Модуль "Корпорация"
Модуль "Корпорация" - это система электронного документооборота, разработанная специально для крупных предприятий и учреждений с разветвленной структурой подотчетных организаций. В модуле "Корпорация" учтены все особенности обмена документами внутри крупных предприятий и самые актуальные требования законодательства Украины.
Модуль "Корпорация" является бесспорным, признанным профессионалами, эталоном программного комплекса, который решает весь спектр задач создания, сбора, консолидации, анализа и обмена электронными документами между:
- главным предприятием и подотчетными структурами;
- главным предприятием / подотчетными организациями и государственными органами.
Возможности, которые получает предприятие при внедрении модуля "Корпорация":
- автоматический прием документов (в том числе, всей необходимой отчетности) в электронном виде, подписанных ЭЦП, с помощью интернета;
- сохранение созданных и принятых электронных документов в едином электронном архиве;
- подписание всех исходящих документов ЭЦП, расшифровка и проверка любого созданного и принятого файла во всех возможных разрезах (на целостность, соответствие утвержденному формату, заполнение основных реквизитов и т.п.);
- формирование в автоматическом режиме квитанций: удобная и быстрая консолидация отчетов, полученных от подотчетных организаций.
При обмене все документы в системе заверяются электронной цифровой подписью, которая придает им полную юридическую силу и обеспечивает их целостность и надежную защиту данных документа.
Преимущества внедрения модуля "Корпорация" на вашем предприятии:
- максимальное упрощение взаимодействия главного предприятия с подотчетными учреждениями;
- усовершенствование качества обработки предоставленных электронных документов и отчетов;
- ускорение обработки и анализа электронных документов: прозрачность движения документов, быстрый поиск документов в едином электронном архиве;
- сокращение затрат рабочих ресурсов и времени на доставку и обработку документов;
- отказ от приема и хранения бумажных документов, следовательно, отказ от дополнительных бумажных архивов;
- гарантированная своевременность подачи документов;
- повышение уровня контроля над процессом сбора, приема и анализа электронных документов;
- усиление исполнительской дисциплины благодаря глобальной автоматизации процесса подачи, рассмотрения и обработки документов;
- прием оперативных, эффективных управленческих решений.
Заявка на покупку