- Хмарні сервіси для Бухгалтерії
- Хмарні сервіси для Бізнесу
- ОРЕНДА ВІРТУАЛЬНОГО СЕРВЕРУ
- ОРЕНДА ВИДІЛЕНОГО СЕРВЕРУ
- Хмарне сховище LOPAN BACKUP
- Приклади впровадження хмарних сервісів LOPAN CLOUD
Приклади впровадження хмарних сервісів LOPAN CLOUD
Ми підготували детальні приклади з практики наших клієнтів, які показують, як за допомогою хмарних технологій, бухгалтерської хмари вдалося вирішити завдання щодо віддаленої роботи, безпеки даних та оптимізації ІТ-ресурсів.
У кожному кейсі ми описуємо процес впровадження хмарного серверу, вартість, отримані результати, користь для бізнесу та зручність для бухгалтера, демонструючи ефективність наших рішень у реальних умовах.
Кейс 1 Впровадження БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ХМАРИ для віддаленої роботи бухгалтерії
Клієнт
Невеликий бізнес, де раніше 2 бухгалтери працювали разом в офісі, але через зміни умов необхідно було організувати віддалену роботу: один бухгалтер залишився в Україні, інший переїхав за кордон.
Задача
Клієнт шукав рішення, яке б дозволило перенести ключові бухгалтерські програми (BAS, M.E.Doc) та документи в хмарне середовище для віддаленої роботи двох співробітників, незалежно від їх місцезнаходження, з повним доступом до всіх даних.
Рішення
Компанія LOPAN GROUP, відома своїм спеціалізованим рішенням БУХГАЛТЕРСЬКА ХМАРА, яке розроблене саме для потреб бухгалтерії, надала клієнту повноцінне хмарне середовище для управління бухгалтерськими процесами. Ми перенесли всі бухгалтерські програми та документи в БУХГАЛТЕРСЬКУ ХМАРУ, що дозволило двом користувачам отримати безперебійний доступ до даних 24/7 з будь-якої точки світу. Завдяки цьому бухгалтери можуть працювати одночасно, бачити зміни колег у реальному часі та уникати простоїв у роботі.
Результат
Завдяки спеціалізованому хмарному рішенню від LOPAN GROUP — БУХГАЛТЕРСЬКІЙ ХМАРІ, компанія забезпечила ефективну віддалену роботу бухгалтерії. Бухгалтери можуть працювати незалежно від свого місцезнаходження, маючи зручний та надійний доступ до бухгалтерських даних, що відповідає їхнім професійним потребам.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 2200 грн, а щомісячна вартість оренди хмарного сервісу – 47 євро.
Кейс 2 Швидке відновлення роботи завдяки БУХГАЛТЕРСЬКІЙ ХМАРІ
Клієнт
Мале підприємство, на якому 1 бухгалтер працює через спеціалізовану БУХГАЛТЕРСЬКУ ХМАРУ від LOPAN GROUP. Директор підключається до системи рідко, лише за потреби.
Задача
Бухгалтер не змогла завершити подачу звітності через поломку комп'ютера, а терміни були критичними.
Рішення
Завдяки тому, що клієнт використовував БУХГАЛТЕРСЬКУ ХМАРУ від LOPAN GROUP, наша технічна підтримка оперативно допомогла бухгалтеру перепідключитися до сервера з іншого комп’ютера за лічені хвилини. БУХГАЛТЕРСЬКА ХМАРА забезпечує повну мобільність: бухгалтер змогла продовжити роботу з іншого пристрою без втрати даних. Вона успішно завершила подачу звітності, а після цього відключилася від хмари та видалила свої облікові дані з чужого пристрою.
Результат
Завдяки БУХГАЛТЕРСЬКІЙ ХМАРІ від LOPAN GROUP, бухгалтерія працювала без простоїв, навіть за екстрених обставин. Бухгалтер змогла подати всі звіти вчасно, не зіткнувшись зі штрафами, і вирішила проблему зі своїм комп'ютером вже після завершення критичної роботи.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 1100 грн, а щомісячна вартість оренди хмарного сервісу – 47 євро.
Кейс 3 ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ БЕЗПЕРЕБІЙНОЇ РОБОТИ ВІДДАЛЕНИХ ОФІСІВ 
Клієнт
Міжнародна компанія з 200 співробітниками.
Задача
Захищене підключення віддалених офісів до єдиного центру даних, забезпечення безперервної роботи навіть при проблемах з локальним інтернетом.
Рішення
LOPAN GROUP впровадила хмарне рішення з використанням VPN для захищеного з’єднання всіх офісів. Технологія geolocation-based access control дозволяє обмежувати доступ до хмари на основі геолокації, що підвищує безпеку. Співробітники тепер можуть підключатися до корпоративних даних навіть через мобільний інтернет.
Результат
Забезпечено безперервність бізнес-процесів та збереження захищеності даних при роботі з різних місць.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 91 000 грн, щомісячна оренда хмарного сервісу – 2565 євро.
Кейс 4 Міграція з локального сервера до БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ХМАРИ
Клієнт
Підприємство, яке раніше використовувало локальний сервер для зберігання бухгалтерських даних та роботи 7 співробітників із бухгалтерськими програмами, з самостійним адмініструванням штатним ІТ-фахівцем.
Задача
Через часті збої на сервері клієнт вирішив перейти на спеціалізоване хмарне рішення для стабільної роботи бухгалтерії.
Рішення
Ми провели повну міграцію бухгалтерських даних і програм до БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ХМАРИ, яка спеціально розроблена для забезпечення безпеки, швидкості та зручності роботи бухгалтерів. Всі процеси були виконані без простоїв, що дозволило забезпечити стабільність системи і надійність доступу до даних.
Результат
Завдяки переходу на БУХГАЛТЕРСЬКУ ХМАРУ, компанія отримала стабільну роботу бухгалтерських систем, без збоїв і з можливістю масштабування ресурсів у майбутньому.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 5500 грн, а щомісячна вартість оренди хмарного сервісу – 89 євро.
Кейс 5 Міграція з власної інфраструктури у прифронтовій зоні до БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ХМАРИ
Клієнт
Підприємство, яке мало власну інфраструктуру з кількома серверами, розташоване у прифронтовій зоні з підвищеними ризиками для безпеки даних.
Задача
Клієнт мав забезпечити максимальну безпеку бухгалтерських даних і їх доступність для 4х одночасних підключень, оскільки існував високий ризик втрати через фізичні загрози інфраструктурі.
Рішення
Команда LOPAN GROUP спільно з ІТ-відділом клієнта розробила поетапний план міграції до БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ХМАРИ, щоб мінімізувати ризик простоїв і втрати даних. Усі бухгалтерські програми та бази даних було перенесено у хмарне середовище, де дані були захищені і доступні з будь-якої точки світу.
Результат
Після успішної міграції в БУХГАЛТЕРСЬКУ ХМАРУ, підприємство отримало надійний захист своїх бухгалтерських даних, які тепер захищені від фізичних загроз. Усі співробітники можуть працювати з бухгалтерськими системами, не побоюючись втрати даних, навіть у складних умовах прифронтової зони.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 4400 грн, а щомісячна вартість оренди хмарного сервісу – 76 євро.
Кейс 6 АВТОМАТИЗОВАНИЙ МОНІТОРИНГ І БАЛАНСУВАННЯ НАВАНТАЖЕННЯ ДЛЯ ФІНАНСОВОЇ КОМПАНІЇ 
Клієнт
Велика фінансова компанія з командою близько 150 співробітників.
Задача
Забезпечення стабільності роботи під час пікових навантажень, автоматичний моніторинг роботи серверів, управління доступом та безпекою даних.
Рішення
LOPAN GROUP впровадила хмарні сервіси з автоматизованим моніторингом, що дозволяє виявляти можливі збої та повідомляти техпідтримку в режимі реального часу. Технології балансування навантаження допомагають розподіляти ресурси ефективніше. Інтеграція із системами управління доступом дозволила легко налаштовувати права для співробітників і захищати дані.
Результат
Компанія досягла стабільності роботи систем під час пікових навантажень і підвищила рівень захисту даних.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 55 000 грн, щомісячна оренда хмарного сервісу – 1510 євро.
Кейс 7 Оптимізація хмарного рішення для клієнта завдяки БУХГАЛТЕРСЬКІЙ ХМАРІ
Клієнт
Компанія, яка орендувала сервер у провайдера в Україні, але стикалася з проблемами швидкодії і недостатнім контролем над ресурсами.
Задача
Необхідно було забезпечити стабільну роботу бухгалтерських систем для 3х користувачів з повним контролем над серверними ресурсами та підвищити швидкодію.
Рішення
Фахівці LOPAN GROUP провели аудит існуючої інфраструктури та виявили, що клієнт ділив серверні потужності з іншими користувачами, що призводило до зниження продуктивності. Після цього всі дані клієнта були перенесені до БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ХМАРИ, де серверні потужності призначені виключно для одного клієнта.
Результат
Завдяки переходу до БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ХМАРИ компанія отримала повний контроль над серверними потужностями, що значно підвищило швидкодію і стабільність роботи бухгалтерських програм. Крім того, клієнт отримав високий рівень безпеки даних, оскільки серверні ресурси не діляться з іншими користувачами.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 3300 грн, а щомісячна вартість оренди хмарного сервісу – 62 євро.
Кейс 8 ШВИДКЕ МАСШТАБУВАННЯ ПІД ЧАС ПІКОВИХ НАВАНТАЖЕНЬ 
Клієнт
Підприємство з 70 співробітниками, яке організовує щорічні конференції.
Задача
Забезпечення стабільної роботи при великих навантаженнях, резервне копіювання та обробка даних у реальному часі.
Рішення
LOPAN GROUP налаштувала хмару з автоматичним масштабуванням ресурсів (Auto Scaling) та технологіями кешування для швидкого доступу до даних. Було впроваджено резервне копіювання у хмарному середовищі та кластерні сервери для обробки даних у режимі реального часу.
Результат
Компанія знизила ризики відмови системи під час пікових навантажень та скоротила витрати на підтримку інфраструктури після завершення заходів.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 47 000 грн, щомісячна оренда хмарного сервісу – 1350 євро.
Кейс 9 Гнучке управління доступами завдяки БУХГАЛТЕРСЬКІЙ ХМАРІ
Клієнт
Компанія, що шукала рішення для забезпечення віддаленої роботи для 2х одночасних підключень з можливістю гнучкого управління доступами до бухгалтерських даних.
Задача
Необхідно було налаштувати систему, яка дозволяла б оперативно надавати або відкликати доступи до серверу користувачам без ризиків для безпеки даних і без збереження інформації на локальних пристроях.
Рішення
Фахівці LOPAN GROUP перенесли дані компанії в БУХГАЛТЕРСЬКУ ХМАРУ, де була налаштована система управління правами доступу. Це дозволило керівнику гнучко керувати доступом до інформації в режимі реального часу, легко надавати або відкликати права доступу для співробітників, не ризикуючи безпекою даних.
Результат
Компанія отримала повний контроль над доступом до бухгалтерських даних, що забезпечило безпеку інформації та гнучкість у керуванні правами доступу співробітників завдяки рішенню від LOPAN GROUP — БУХГАЛТЕРСЬКІЙ ХМАРІ.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 5500 грн, а щомісячна вартість оренди хмарного сервісу – 47 євро
Кейс 10 ЦЕНТРАЛІЗАЦІЯ ТА УПРАВЛІННЯ ДАНИМИ 
Клієнт
Дистриб’юторська компанія з 350 співробітниками.
Задача
Централізація даних, багаторівневе управління доступом та захист конфіденційної інформації.
Рішення
LOPAN GROUP впровадила централізоване сховище даних з багаторівневою системою доступу. Було реалізовано технологію Data Loss Prevention (DLP), яка блокує передачу конфіденційних даних поза межі хмари та відстежує дії користувачів. Система дозволяє швидко додавати нові офіси й відділи.
Результат
Компанія посилила захист інформації та забезпечила можливість оперативного розширення інфраструктури.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 96 000 грн, щомісячна оренда хмарного сервісу – 2970 євро.
Кейс 11 Захист даних та відновлення після вірусної атаки завдяки БУХГАЛТЕРСЬКІЙ ХМАРІ
Клієнт
Компанія, що використовує БУХГАЛТЕРСЬКУ ХМАРУ від LOPAN GROUP для роботи бухгалтерії та менеджерів. У системі одночасно працює 5 користувачів.
Задача
Один з менеджерів випадково відкрив вірусний файл, що призвело до зашифрування частини важливих бухгалтерських даних на хмарному сервері.
Рішення
Завдяки високому рівню безпеки, який пропонує БУХГАЛТЕРСЬКА ХМАРА від LOPAN GROUP, наші фахівці швидко очистили сервер від пошкоджених файлів і відновили зашифровані дані з автоматичної резервної копії, яка зберігалася на окремому, незалежному сервері. Особливість БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ХМАРИ полягає в регулярному і надійному резервному копіюванні даних, що дозволяє відновити всю інформацію в разі надзвичайних ситуацій.
Результат
Компанія змогла оперативно відновити втрачені дані та швидко повернутися до нормальної роботи, мінімізувавши наслідки вірусної атаки завдяки ефективності БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ХМАРИ.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 4400 грн, а щомісячна вартість оренди хмарного сервісу – 69 євро.
Кейс 12 Міграція через проблеми з електропостачанням до БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ХМАРИ
Клієнт
Підприємство, що використовувало власний сервер для бухгалтерії та інших співробітників загальною кількістю у 25 користувачів, але зіштовхнувнулися із труднощами через часті відключення електроенергії, що порушувало роботу системи і призводило до простоїв.
Задача
Необхідно було забезпечити стабільний і безперебійний доступ до бухгалтерських даних для співробітників, навіть у випадках відсутності електроенергії в деяких регіонах.
Рішення
Ми перенесли бухгалтерські програми та дані компанії до БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ХМАРИ, яка дозволяє користувачам працювати через мобільний інтернет або з ноутбуків, навіть за відсутності електропостачання. Хмарне рішення забезпечило доступ до даних у будь-який момент.
Результат
Після міграції до БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ХМАРИ співробітники компанії отримали можливість продовжувати роботу без перебоїв, навіть під час відключень електроенергії. Це дозволило уникнути простоїв у роботі бухгалтерії та забезпечити безперервний доступ до систем.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 9900 грн, а щомісячна вартість оренди хмарного сервісу – 161 євро.
Кейс 13 РЕЗЕРВНЕ КОПІЮВАННЯ ТА ЗАХИСТ ВІД ВТРАТИ ДАНИХ 
Клієнт
Підприємство в галузі медичних послуг зі 100 співробітниками.
Задача
Автоматичне резервне копіювання даних та захист від вірусних атак і апаратних збоїв.
Рішення
LOPAN GROUP налаштувала автоматичне резервне копіювання з шифруванням на декілька географічно розподілених серверів. Впроваджено технологію безперервного моніторингу, яка відстежує підозрілі дії та може ізолювати заражені сегменти системи.
Результат
Компанія мінімізувала ризики втрати даних і посилила захист від загроз.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 64 000 грн, щомісячна оренда хмарного сервісу – 1810 євро.
Кейс 14 Ефективна інфраструктура для аудиторської компанії з використанням БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ХМАРИ
Клієнт
Аудиторська компанія, яка обслуговує кілька десятків підприємств. Зіткнувшись із необхідністю забезпечити ізоляцію даних кожного клієнта в окремих середовищах і не маючи власного системного адміністратора, компанія шукала надійне та економічне рішення для управління інфраструктурою.
Задача
Потрібно було створити ізольовані віртуальні середовища для кожного підприємства з чітким розмежуванням доступу для користувачів. Завдання полягало в тому, щоб мінімізувати витрати на інфраструктуру, забезпечивши при цьому максимальну безпеку даних і гнучкість в управлінні доступами.
Рішення
LOPAN GROUP запропонувала оренду виділеного сервера зі встановленням гіпервізора, що дозволило створювати віртуальні машини для кожного окремого підприємства. Це рішення дало змогу повністю ізолювати дані клієнтів, забезпечивши контроль за доступом до кожної віртуальної машини. При цьому компанія змогла управляти всім з одного фізичного сервера, що значно знизило витрати на інфраструктуру.
Результат
Компанія досягла значного зниження витрат на ІТ-інфраструктуру, оскільки замість кількох серверів для кожного клієнта використовувався один фізичний сервер, розділений на кілька віртуальних машин. Кожен клієнт отримав своє ізольоване середовище з чітким контролем за доступом, що підвищило безпеку та дозволило компанії легко масштабувати свої ресурси під потреби бізнесу.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 9900 грн, а щомісячна вартість оренди хмарного сервісу – 275 євро
Кейс 15 Консолідація серверів у БУХГАЛТЕРСЬКІЙ ХМАРІ
Клієнт
Група компаній з чисельністю в 30 одночасних підключень, що використовувала кілька різних серверів для бухгалтерських та інших бізнес-процесів, стикалася з проблемами обміну даними та складністю адміністрування.
Задача
Спрощення роботи з серверами, консолідація ресурсів і зменшення витрат на підтримку інфраструктури.
Рішення
Наші фахівці запропонували об'єднати всі бухгалтерські та бізнес-процеси на одному виділеному сервері в рамках БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ХМАРИ, яка дозволяє створювати кілька віртуальних середовищ для різних підрозділів компанії. Це значно спростило управління та обмін даними між відділами.
Результат
Після консолідації серверів у БУХГАЛТЕРСЬКІЙ ХМАРІ адміністрування стало простішим, а обмін даними між різними підрозділами компанії – миттєвим. Крім того, клієнт скоротив витрати на підтримку інфраструктури, отримавши зручну і надійну хмарну інфраструктуру для бухгалтерії та інших відділів.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 15000 грн, а щомісячна вартість оренди хмарного сервісу – 177 євро.
Кейс 16 ПОКРАЩЕННЯ ШВИДКОДІЇ МІЖНАРОДНИХ КОМАНД 
Клієнт
Корпорація з 250 співробітниками.
Задача
Швидкий доступ до файлів для користувачів по всьому світу, спільна робота над документами в реальному часі, ефективна комунікація між офісами в різних часових зонах.
Рішення
LOPAN GROUP впровадила мережу CDN (Content Delivery Network) для прискорення завантаження файлів та налаштувала спільний доступ до документів із можливістю редагування в реальному часі. Було також налаштовано автоматичну синхронізацію даних між різними країнами.
Результат
Компанія забезпечила ефективну роботу команд та швидку комунікацію між міжнародними офісами.
Вартість
Загальна вартість міграції склала 81 000 грн, щомісячна оренда хмарного сервісу – 2230 євро.