ПЕРВИННЕ ДИСТАНЦІЙНЕ ОФОРМЛЕННЯ КВАЛІФІКОВАНОГО ЕЛЕКТРОННОГО ПІДПИСУ ДЛЯ ФОП ТА ФІЗИЧНА ОСОБА

1. Оплата КЕП та послуг.

2. Формування Заявки на дистанційне оформлення КЕП.

3. Генерація файлового секретного ключа на комп’ютер користувача.

4. Підписання і відправка заявок на сервер АЦСК Україна для активації сертифікатів.

5. Підготовка секретного ключа до використання.

Обов’язковою умовою дистанційного отримання КЕП є наявність у отримувача встановленого застосунку Дія з підключеним біометричним документом — ID-карткою або закордонним паспортом. В такому разі отримувач має можливість оформити КЕП без відвідування сервісного центру АЦСК Україна.

Для дистанційного оформлення КЕП необхідно оплатити рахунок, пройти процедуру формування Заявки на сайті АЦСК Україна та ідентифікацію через застосунок Дія. У цій інструкції покроково розглянемо процес дистанційного оформлення КЕП.

1. Оплата КЕП та послуг

Першим етапом оформлення кваліфікованого електронного підпису є оплата рахунків за нові сертифікати КЕП.

Ми вже надіслали вам рахунки у програму M.E.Doc. Щоб знайти їх, відкрийте, будь ласка, M.E.Doc. У розділі Первинні документи — Реєстр електронних документів натисніть кнопку Отримати повідомлення .

Оберіть параметри на панелі фільтра ліворуч:

• Період — поточний місяць;
• Тип документа — рахунок;
• Напрямок — отриманий.

Натисніть кнопку Показати.

• Ви отримали один рахунок – на нові сертифікати КЕП, якщо ви обслуговуєтесь по програмі M.E.Doc в LOPAN GROUP на тарифах Оптимальний, Оптимальний плюс, Комплексний або Максимальний. Додатково ніяких оплат вам проводити не потрібно. Всі послуги із супроводу КЕП (ЕЦП) входять до вашого тарифу.
• Ви отримали два рахунки – на нові сертифікати і на послугу із супроводу КЕП (EЦП), якщо ви обслуговуєтесь по програмі M.E.Doc в LOPAN GROUP на тарифі Базовий або зараз не маєте діючого договору на супровід M.E.Doc в нашій компанії.

Сума рахунку на КЕП залежить від тарифу, на якому ви обслуговуєтесь, та кількості сертифікатів, які будуть використовуватись.

Важливо! Для того щоб ваш платіж був своєчасно зарахований, при сплаті рахунку ТОВ ЦСК УКРАЇНА в призначенні платежу вкажіть, будь ласка, номер рахунку повністю: № ХЛП ЄДРПОУ вашого підприємства – порядковий номер.

2. Формування Заявки на дистанційне оформлення КЕП

Для формування Заявки на отримання КЕП перейдіть, будь ласка, на сайт АЦСК Україна за посиланням та натисніть кнопку Отримати новий КЕП (Мал. 1).

Мал. 1

Далі оберіть тип сертифіката ФОП/Фізична особа та натисніть кнопку Особистий ключ (Мал. 2).

Мал. 2

На сайті відкриється вікно з QR-кодом.

Далі через застосунок Дія відбувається підтвердження особи отримувача та запит на отримання документів, на підставі яких буде сформований КЕП. Для цього дотримуйтесь, будь ласка, інструкції за посиланням.

Після успішного підтвердження особи та отримання документів у застосунку Дія на сторінці сайту АЦСК Україна відкриється вікно Особиста інформація (Мал. 3).

Перевірте наявні дані та внесіть необхідну додаткову інформацію:

• Поля ПІБ, ІПН, область, населений пункт та адреса заповнюються автоматично даними з державних реєстрів;
  Зверніть увагу! Дані в цих полях не можна змінювати. Якщо дані з реєстрів підтягнулись невірно, зателефонуйте нам, будь ласка, на номер 0 800 750 855 для отримання консультації.
• E-mail - вкажіть дійсну поштову скриньку;
• Слово-пароль - це просто слово. Вам потрібно вигадати будь-яке слово, вказати його у відповідному полі та запам’ятати. За допомогою цього слова буде відбуватися швидка ідентифікація вас як власника КЕП, якщо виникне потреба термінового блокування ключів;
• Індекс - заповніть відповідно до вашої адреси;
• Позначка Надаю згоду на публікацію сертифікатів на загальнодоступному ресурсі КНЕДП є обов’язковою для електронного документообігу з контролюючими органами і контрагентами. Залиште цю позначку встановленою, якщо ви використовуєте КЕП для обміну первинкою, роботи зі звітами, реєстрації ПН/РК або чеків в ПРРО та інших питань документообігу.

Перевірте, будь ласка, правильність внесених даних і натисніть кнопку Продовжити (Мал. 3).

Мал. 3

У розділі Підтвердження номера телефону введіть номер телефону контактної особи та натисніть кнопку Продовжити. На вказаний номер буде надіслано одноразовий тимчасовий пароль, який необхідно буде ввести у наступному вікні для підтвердження (Мал. 4).

Мал. 4

У вікні, що відкриється, введіть, будь ласка, код, який надійшов в смс, та натисніть Продовжити (Мал. 5).

Мал. 5

Після успішного введення коду з sms-повідомлення відкриється вікно Генерація ключа.

3. Генерація файлового секретного ключа на комп’ютер користувача

У вікні, що з’явилось, введіть, будь ласка, наступні дані:

• термін дії сертифіката - оберіть період, на який був оплачений рахунок за КЕП у АЦСК Україна;
• тип носія - виберіть файловий носій.для зберігання ключа на комп’ютер користувача;
• Пароль секретного ключа — придумайте та введіть пароль, а потім повторіть його у наступному полі. Пароль повинен містити щонайменше 3 символи. Це може бути будь-яка комбінація букв, цифр або спеціальних символів. Перед введенням перевірте, будь ласка, розкладку клавіатури і режим Caps Lock.
  
  Зверніть увагу! Пароль ви будете використовувати кожного разу під час використання КЕП. Відновити його неможливо. У разі втрати пароля — КЕП потрібно буде оформлювати повторно.

Після заповнення всіх полів перевірте правильність внесених даних і натисніть кнопку Продовжити (Мал. 6).

Мал. 6

На цьому етапі створено заявку на формування КЕП та згенеровано файл секретного ключа. Секретний ключ збережено у вигляді ZIP-архіву у те місце, яке визначене у налаштуваннях вашого браузера для збереження файлів. Зазвичай це папка Завантаження.

До підготовки секретних ключів для подальшого використання повернемося на одному з наступних етапів.

4. Підписання і відправка заявок на сервер АЦСК Україна для активації сертифікатів.

Для активації сертифіката КЕП потрібно завершити процедуру - для цього необхідно підписати заявку на формування КЕП через застосунок Дія. Для цього натисніть, будь ласка, кнопку Підписати (Мал. 7).

Мал. 7

У вікні, що відкриється, оберіть із списку Дія.Підпис. Для продовження натисніть кнопку ОК (Мал. 8).

Мал. 8

Відкриється вікно з QR-кодом. Для підпису Заявки через застосунок Дія дотримуйтесь інструкції за посиланням.

Після успішного підписання ваша заявка на формування КЕП відправлена і буде оброблена протягом доби.

Нові сертифікати КЕП починають свою дію одразу з дня подання заявки при наявності повної оплати.

5. Підготовка секретного ключа до використання

Після генерації файл секретного ключа був автоматично збережений у вигляді ZIP-архіву. Далі його необхідно розархівувати та перенести файли секретних ключів у папку для подальшої роботи.

Зверніть увагу! За замовчуванням ZIP-архів із секретним ключем зберігається у папку, що вказана у налаштуваннях браузера для завантажень. У більшості випадків це стандартна папка Завантаження (Мал. 9).

Мал. 9

Щоб розархівувати файл, виконайте наступні дії:

• Створіть окрему папку на комп’ютері;
• Перемістіть ZIP-архів із секретним ключем до цієї папки;
• Розархівуйте вміст архіву.

Після розархівування ви отримаєте файл з розширенням .zs2 — саме цей файл використовується для роботи з КЕП.

Зверніть увагу! Цей файл ви будете використовувати кожного разу під час накладання КЕП. Відновити його неможливо, тому рекомендується створити додаткову копію секретних ключів на флешці або іншому носії. У випадку, якщо секретні ключі загублені – оформлення КЕП необхідно проходити повторно.

Після початку дії нових сертифікатів КЕП їх потрібно завантажити та налаштувати у програмі M.E.Doc відповідно до інструкції.

Приємної роботи!