ІНСТРУКЦІЯ №4.4.1. НАЛАШТУВАННЯ КЕП ПІСЛЯ ПЕРЕВИДАЧІ

Узгодження з ДПС ваших нових сертифікатів при зміні даних керівника для комплекту підписів - директор та печатка

Для електронного документообігу з Державною податковою службою після отримання нових сертифікатів КЕП їх необхідно зареєструвати в ДПС, приєднавшись до Договору про визнання електронних документів.

Після зміни даних керівника в ЄДР Державна податкова служба розриває поточний договір про визнання електронних документів. Підприємство має поновити договірні відносини з ДПС.

Приєднання до Договору з ДПС може бути здійснено шляхом відправки до контролюючого органу першого електронного документа, наприклад, звіту, податкової накладної тощо.

Ми рекомендуємо реєструвати нові сертифікати КЕП в ДПС одразу після їх отримання. Тобто робити це до відправки першого звіту або податкової накладної. Такий спосіб гарантує своєчасне подання звітності. Для приєднання до Договору з ДПС зручно подати простий документ - Запит щодо розрахунків з бюджетом.

Для створення Запиту у програмі M.E.Doc  відкрийте, будь ласка, Головне меню - Податкові довідки - Інформаційна довідка. Далі натисніть меню Файл - Створити  та виберіть Іншу довідку (Мал. 1).

Мал. 1

Із списку довідок оберіть Запит щодо отримання витягу з інформаційно-комунікаційної системи ДПС про стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, контроль за справлянням яких покладено на ДПС:

     - код бланку J1300208 для юридичних осіб (Мал. 2).

Мал. 2

     - код бланку F1300208 для фізичних осіб-підприємців (Мал. 3).

Мал. 3

Натисніть кнопку ОК.

Створений документ автоматично заповнюється всіма необхідними даними (Мал. 4).

Створений документ автоматично заповнюється всіма необхідними даними. Потрібно тільки заповнити період з, зазначивши дату з початку обраного періоду до початку поточного місяця  .

Мал. 4

Далі Запит необхідно перевірити, підписати та відправити у контролюючий орган.

Для цього на вкладці Наступні дії виконайте, будь ласка, почергово дії:

• Перевірити звіт. Після повідомлення Помилки відсутні, натисніть кнопку ОК.
• Передати звіт на підпис. Підпишіть документ почергово КЕП директора та печатки (за наявності). Для цього у вікні Підпис в полі Каталог з секретними ключами виберіть папку з новими секретними ключами та введіть пароль до них. Після введення даних натисніть кнопку ОК. 
• Відправити у контролюючий орган. У вікні підпису введіть пароль на секретні ключі сертифіката шифрування та натисніть кнопку ОК.

Запит відправлено.

Підтвердженням, що сертифікати зареєстровані у ДПСУ, буде позитивна  квитанція про прийняття контролюючим органом такого документу з наступним змістом - Документ прийнято. Платник набув статусу суб’єкта електронного документообігу відповідно до пункту 1 розділу 3 порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 №; 557 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 01.06.2020 №261) та приєднаний до договору про визнання електронних документів.

Після її отримання процедуру укладання договірних завершено - нові КЕП зареєстровані в ДПС.