ІНСТРУКЦІЯ №3.1. АВТОПРОДОВЖЕННЯ КЕП

Формування і відправка заявок на продовження КЕП при збереженні КЕП на ПК.
якщо ви НЕ використовуєте токен у роботі

Для подовження КЕП он-лайн власник ключа має сформувати та відправити заявки на сервер АЦСК Україна. Ця процедура відбувається у програмі M.E.Doc і складається з трьох кроків, які детально описані в цій інструкції:

• формування заявки на подовження КЕП;

• генерація секретного ключа на комп’ютер користувача;

• підписання і відправка заявки на сервер АЦСК Україна.

Зверніть увагу! Формування заявок можливе лише після здійснення оплати. Якщо оплата ще не проведена — будь ласка, поверніться до першого кроку автопродовження КЕП за посиланням.

При продовженні КЕП формуються нові файли секретних ключів (файли з розширенням .zs2). Перед тим як розпочати формування заявок у програмі M.E.Doc, створіть, будь ласка, окрему папку на комп’ютері, в яку будуть збережені секретні ключі.

1. Формування заявок на подовження КЕП.

Для формування заявок відкрийте, будь ласка, в M.E.Doc Головне меню — Адміністрування — Сертифікати — Заявки на сертифікат і натисніть кнопку Сформувати заявки  (Мал. 1).

Мал. 1

У наступному вікні оберіть пункт Продовжити дію (Мал. 2).

Мал. 2

У вікні Формування заявок на кваліфіковані сертифікати ЕП (ЕЦП) (Мал. 3) введіть, будь ласка, наступні дані:

1. ПІБ уповноваженої особи — необхідно вказати повністю, без крапок і скорочень.

2. Парольний діалог — це просто слово. Вам потрібно вигадати будь-яке слово, вказати його у відповідному полі та запам’ятати. За допомогою цього слова буде відбуватися швидка ідентифікація вас як власника КЕП, якщо виникне потреба термінового блокування ключів.

3. Телефон уповноваженої особи — вкажіть в цьому полі тільки цифри, без додаткових символів.

Мал. 3

4. В табличній частині у списку діючих сертифікатів вашого підприємства залиште галочку тільки напроти тих, які необхідно продовжити.
В цій інструкції розглянуто приклад продовження сертифікатів КЕП директора, бухгалтера та печатки.

5. Початок дії сертифікатів - нові сертифікати КЕП починають свою дію одразу з дня подання заявки.

Зверніть увагу! Активація нових сертифікатів КЕП відбувається автоматично. Після відправки Заявки змінити дату початку дії сертифікатів неможливо.

За потреби під час формування заявки ви можете самостійно вказати необхідну вам дату початку дії. Для цього в табличній частині у графі Початок дії зазначте бажану дату (Мал. 3).

Рекомендуємо вказувати дату початку дії за 7 календарних днів до завершення чинних сертифікатів. Це дозволить вчасно повідомити ДПС про нові сертифікати та забезпечити безперервність роботи з КЕП.

Переконайтесь, що період продовження КЕП у вікні програми відповідає періоду, на який було сплачено рахунок за КЕП до АЦСК Україна. При необхідності його можна змінити, натиснувши на значення 2 роки , період буде змінений на 1 рік (Мал. 4).

Мал. 4

6. Позначка Надаю згоду на публікацію сертифікатів на загальнодоступному ресурсі АЦСК є обов’язковою для електронного документообігу з контролюючими органами і контрагентами. Залиште цю позначку встановленою, якщо ви використовуєте КЕП для обміну первинкою, роботи зі звітами, реєстрації ПН/РК або чеків в ПРРО та інших питань документообігу.

Перевірте, будь ласка, правильність внесених даних і натисніть кнопку Далі (Мал. 5).

Мал. 5

Зверніть увагу! Кнопка Далі може бути не активною, якщо якісь обов’язкові поля залишились незаповненими або містять крапки, пробіли чи інші додаткові символи.

2. Генерація секретного ключа на комп’ютер.

У вікні Генерація секретного ключа (Мал. 6) встановіть позначку в полі Зберігати секретний ключ у файл.

Мал. 6

В полі Каталог для збереження секретних ключів вкажіть шлях до папки, яку ви створили для зберігання ваших КЕП.

Далі необхідно ввести пароль до вашого нового секретного ключа - поля Введіть пароль і Повтор пароля. Пароль повинен містити щонайменше 3 символи. Це може бути будь-яка комбінація букв, цифр, інших символів. Перевірте, будь ласка, розкладку клавіатури і режим Caps Lock перед його введенням.

Зверніть увагу! Пароль ви будете використовувати кожного разу під час використання КЕП. Відновити пароль неможливо, тому запам’ятайте його. Також рекомендується створити додаткову копію секретних ключів на флешці або іншому носії. У випадку, якщо секретні ключі або паролі до них загублені – оформлення КЕП необхідно проходити повторно у сервісному центрі АЦСК з наданням пакету документів.

Для завершення генерації секретного ключа натисніть кнопку ОК.

У наступному вікні програма повідомить про успішне збереження секретного ключа у зазначеному каталозі. Натисніть кнопку ОК (Мал. 7).

Мал. 7

3. Підписання і відправка заявок на сервер АЦСК Україна.

Далі необхідно відправити заявки на подовження КЕП на сервер АЦСК Україна. КЕП набуває чинності тільки після успішної обробки заявок зі сторони АЦСК Україна.

Для того щоб відправити заявку на подовження КЕП, її необхідно підписати чинним ключем.

Після формування секретних ключів в програмі з’явиться вікно Підпис (Мал. 8). В полі Каталог з секретними ключами вкажіть, будь ласка, шлях до папки з файлами своїх поточних секретних ключів, введіть пароль і натисніть кнопку ОК.

Мал. 8

При продовженні декількох сертифікатів КЕП процедура генерації секретних ключів і підписання заявок здійснюється для кожного сертифіката окремо і буде автоматично повторена для всіх обраних сертифікатів.

У наступному вікні програма повідомить про успішну відправку заявок. Натисніть, будь ласка, кнопку Продовжити роботу (Мал. 9).

Мал. 9

Ваші заявки на продовження нових сертифікатів КЕП відправлені і будуть оброблені протягом доби.

Зверніть увагу! Якщо у вас з’явилося вікно з формуванням рахунку (Мал. 10) закрийте його натиснувши на  , та обов’язково зверніться, будь ласка, за телефоном 0 800 750 855, щоб успішно завершити процедуру формування заявок.

Мал. 10

В результаті успішної обробки заявок на подовження КЕП в програмі має з’явитись повідомлення про наявність нових сертифікатів. Ознайомтесь з переліком та закрийте повідомлення, натиснувши кнопку Дякую (Мал. 11).

Мал. 11

З дати початку дії нових сертифікатів їх необхідно завантажити до програми M.E.Doc. Це наступний крок автопродовження.

Приємної роботи!