Узгодження з ДПС нових сертифікатів, якщо термін дії попередніх сертифікатів закінчився.
Для комплекту підписів — директор та печатка

Для електронного документообігу з Державною податковою службою після отримання нових сертифікатів КЕП їх необхідно зареєструвати в ДПС, приєднавшись до Договору про визнання електронних документів.

Якщо ваші старі сертифікати вже не діють, то продовжити старий договір неможливо. В цьому випадку необхідно приєднатися до Договору про визнання електронних документів наново.

Приєднання до Договору здійснюється шляхом надсилання до контролюючого органу першого електронного документа, наприклад, звіт, податкова накладна тощо. Підтвердженням про приєднання до Договору є отримання відповідної квитанції про прийняття контролюючим органом такого документа.

Але ми рекомендуємо нові сертифікати КЕП реєструвати в ДПС заздалегідь, одразу після початку їх дії та до моменту необхідності відправки звіту або податкової накладної. Для цього зручно подати простий документ — Запит щодо розрахунків з бюджетом.

Для створення Запиту у програмі M.E.Doc  відкрийте, будь ласка, Головне меню — Довідки державних органів — Інформаційна довідка. Далі натисніть меню Файл — Створити  та виберіть Іншу довідку (Мал. 1).

Мал. 1

Із списку довідок оберіть Запит про отримання витягу щодо стану розрахунків з бюджетами та цільовими фондами за даними органів ДПС:

• код бланку J1300204 для юридичних осіб (Мал. 2).

Мал. 2

• код бланку F1300204 для фізичних осіб-підприємців (Мал. 3).

Мал. 3

Натисніть кнопку ОК.

Створений документ автоматично заповнюється всіма необхідними даними (Мал. 4).

Мал. 4

Далі Запит необхідно перевірити, підписати та відправити у контролюючий орган.

Для цього на вкладці Наступні дії виконайте, будь ласка, почергово дії:

• Перевірити звіт. Після повідомлення Помилки відсутні, натисніть кнопку ОК.

• Передати звіт на підпис. Підпишіть документ почергово КЕП директора та печатки (за наявності). Для цього у вікні Підпис в полі Каталог з секретними ключами виберіть папку з новими секретними ключами та введіть пароль до них.
   Після введення даних натисніть кнопку ОК. 

• Відправити у контролюючий орган. У вікні підпису введіть пароль на секретні ключі сертифіката шифрування та натисніть кнопку ОК.

Запит відправлено.

Підтвердженням, що сертифікати зареєстровані у ДПСУ, буде позитивна  квитанція про прийняття контролюючим органом такого документу з наступним змістом — Документ прийнято. Платник набув статусу суб’єкта електронного документообігу відповідно до пункту 1 розділу 3 порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 №; 557 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 01.06.2020 №261) та приєднаний до договору про визнання електронних документів.

Після її отримання процедуру укладання договірних завершеною — нові КЕП зареєстровані в ДПС.