Формування і відправка заявок на продовження КЕП при збереженні закритого ключа на токені

---

 

Для подовження КЕП он-лайн власник ключа має сформувати і відправити заявки на їх подовження на сервер АЦСК Україна. Ця процедура відбувається в програмі M.E.Doc і складається з трьох кроків, які детально описані в цій інструкції:

• формування заявки на подовження КЕП;

• генерація секретного ключа на токен;

• підписання і відправка заявки на сервер ЦСК Україна.

При продовженні КЕП формуються нові файли секретних ключів (файли з розширенням .zs2). При використанні захищеного носія — токена секретний ключ генерується одразу саме на нього, на токен. Тому при генерації секретного ключа користувачу потрібно забезпечити підключення токена до свого комп’ютера.

Зверніть увагу! На одному захищеному носії виробника ТОВ Автор (основний виробник токенів в Україні) передбачено зберігання декількох файлів ключів з однаковим ІПН власника та ЄДРПОУ організації. Наприклад, на одному токені ви можете зберігати декілька ключів Директора — новий і попередній. Це означає, що при продовженні КЕП ви можете зберегти секретний ключ на той же токен ТОВ Автор, який використовували раніше.

1. Формування заявок на подовження КЕП.

Для формування заявок відкрийте, будь ласка, в M.E.Doc Головне меню — Адміністрування — Сертифікати — Заявки на сертифікат і натисніть кнопку Сформувати заявки (Мал. 1).

Мал. 1

У наступному вікні оберіть пункт Продовжити дію (Мал. 2).

Мал. 2

У вікні Формування заявок на кваліфіковані сертифікати ЕП (ЕЦП) (Мал. 3) введіть, будь ласка, наступні дані:

1. ПІБ уповноваженої особи — необхідно вказати повністю, без крапок і скорочень.

2. Парольний діалог — це просто слово. Вам потрібно вигадати будь-яке слово, вказати його у відповідному полі та запам’ятати. За допомогою цього слова буде відбуватися швидка ідентифікація вас як власника КЕП, якщо виникне потреба термінового блокування ключів.

3. Телефон уповноваженої особи — вкажіть в цьому полі тільки цифри, без додаткових символів.

Мал. 3

4. В табличній частині у списку діючих сертифікатів вашого підприємства залиште позначки тільки біля тих, які необхідно продовжити.
В цій інструкції розглянуто приклад продовження сертифікатів КЕП директора, бухгалтера та печатки.

5. Переконайтесь, що період продовження КЕП у вікні програми відповідає періоду, на який було сплачено рахунок за КЕП до АЦСК Україна. При необхідності його можна змінити, натиснувши на значення 2 роки , період буде змінений на 1 рік (Мал. 4).

Мал. 4

Зверніть увагу! У разі використання захищеного носія (токен), нові сертифікати КЕП почнуть діяти одразу з дати відправки заявок на продовження КЕП.

6. Позначка Надаю згоду на публікацію сертифікатів на загальнодоступному ресурсі АЦСК є обов’язковою для електронного документообігу з контролюючими органами і контрагентами. Залиште цю позначку встановленою, якщо ви використовуєте КЕП для обміну первинкою, роботи зі звітами, реєстрації ПН/РК або чеків в ПРРО та інших питань документообігу.

Перевірте, будь ласка, правильність внесених даних і натисніть кнопку Далі (Мал. 5).

Мал. 5

Зверніть увагу! Кнопка Далі може бути не активною, якщо якісь обов’язкові поля залишились незаповненими або містять крапки, пробіли чи інші додаткові символи.

У наступному вікні програма повідомляє про можливість генерації секретного ключа на сервіс Cloudkey. Натисніть, будь ласка, кнопку Дякую, іншим разом (Мал. 6).

Мал. 6

2. Генерація секретного ключа на токен.

Для генерації секретних ключів на захищеному носії - токені в програмі M.E.Doc у вікні Генерація секретного ключа встановіть позначку у полі Зберігати секретний ключ на захищений носій.

Мал. 7

В полі Захищений носій для зберігання секретних ключів оберіть токен, на який буде збережений секретний ключ, і введіть пароль до нього у полі Пароль ключа.

Для завершення генерації секретного ключа натисніть кнопку ОК (Мал. 8).

Мал. 8

Зверніть увагу! Секретний ключ зберігається тільки на тому захищеному носії, шлях до якого був вказаний під час генерації КЕП. При втраті захищеного носія або втраті пароля до нього процедуру оформлення КЕП необхідно проходити повторно в сервісному центрі АЦСК з наданням пакету документів.

3. Підписання і відправка заявок на сервер ЦСК Україна.

Далі необхідно відправити заявки на подовження КЕП на сервер АЦСК Україна. Тільки після успішної обробки заявок зі сторони АЦСК Україна ваш КЕП набуває чинності.

Для того, щоб відправити заявку на подовження КЕП, її необхідно підписати чинним ключем.

Після формування секретних ключів у вас з’явиться вікно Підпис (Мал. 9).

Вкажіть позначку Використовувати захищений носій. Програма визначить токен, на якому зберігається ваш поточний секретний ключ. Введіть пароль до токена і натисніть кнопку ОК.

Мал. 9

У наступному вікні Вибір адресата натисніть кнопку ОК для відправки заявки на сервер АЦСК Україна (Мал. 10).

Мал. 10

При продовженні декількох сертифікатів КЕП процедура генерації секретних ключів і підписання заявок здійснюється для кожного сертифіката окремо і буде автоматично повторена для всіх обраних сертифікатів.

Після завершення процедури натисніть кнопку Оплату вже здійснено у вікні, що відкриється (Мал. 11).

Мал. 11

У наступному вікні програма повідомить про успішну відправку заявок. Натисніть, будь ласка, кнопку Продовжити роботу (Мал. 12).

Мал. 12

Ваші заявки на продовження нових сертифікатів КЕП відправлені і будуть оброблені протягом доби.

Зверніть увагу! В результаті успішної обробки заявок на подовження КЕП в програмі має з’явитись повідомлення про наявність нових сертифікатів. Ознайомтесь з переліком та закрийте повідомлення натиснувши кнопку Дякую (Мал. 13).

Мал. 13

З дати початку дії нових сертифікатів їх необхідно завантажити до програми M.E.Doc. Це наступний крок автопродовження.