Інтеграція ПРРО Cashalot із Новою поштою– це пряме з’єднання вашого ПРРО з особистим кабінетом Нової пошти.
Якщо у вас інтернет-магазин і ви відправляєте посилки клієнтам через Нову пошту – ця можливість саме для вас.
Переваги використання інтеграції з Новою поштою:
- відстеження статусу посилки на Новій пошті безпосередньо в робочому місці касира;
- автоматична фіскалізація чеків після отримання посилки покупцем;
- відправка чеків покупцям у будь-який зручний спосіб: на email, у вайбер, через sms.
У цій інструкції ми розглянемо налаштування та можливі варіанти роботи з чеками через інтеграцію із Новою поштою.
1. Формування ключа для інтеграції у кабінеті користувача Нової пошти.
Для налаштування з’єднання Cashalot з Новою Поштою необхідно попередньо отримати ключ (приватний ключ доступу до сервісу) у кабінеті користувача Нової Пошти. Щоб увійти в кабінет, перейдіть, будь ласка, за посиланням novaposhta.ua та у верхній частині сторінки натисніть кнопку Вхід (Мал. 1).
Мал. 1
У наступному вікні оберіть варіант входу - як юридична особа або як приватна.
Зверніть увагу! Якщо ви ще не користуєтесь сервісом нової пошти необхідно пройти процедуру реєстрації, для цього натисніть кнопку Зареєструватися та виконайте запропоновані дії (Мал. 2).
Мал. 2
Після входу в особистий кабінет, зліва на панелі навігації, перейдіть до розділу Налаштування (Мал. 3).
Мал. 3
У вікні Налаштування у верхньому меню оберіть,будь ласка, розділ Безпека (Мал. 4). Далі створіть ключ, натиснувши на кнопку 
та скопіюйте його значення.
Зверніть увагу! Скопійований ключ необхідний для налаштування інтеграції у ПРРО Cashalot в наступному пункті інструкції.
Наступним етапом необхідно виконати налаштування в Особистому кабінеті користувача Cashalot. Для цього перейдіть до пункту 2 цієї інструкції.
2. Налаштування інтеграції ПРРО Cashalot із Новою поштою.
Для налаштування інтеграції із Новою поштою необхідно зайти в особистий кабінет користувача ПРРО Cashalot. Для цього перейдіть за посиланням та авторизуйтесь зі своїми персональними даними.
В Особистому кабінеті користувача Cashalot перейдіть у розділ Всі Каси та натисніть кнопку Налаштування 
(Мал.5).
Мал. 5
На панелі ліворуч оберіть господарську одиницю, у якій знаходиться ПРРО (Мал.6). У блоці праворуч відкриється перелік ПРРО, що належать обраній господарській одиниці.
У верхній частині сторінки розділу Всі каси натисніть, будь ласка, кнопку Налаштування 
.
У вікні, що відкриється, оберіть розділ API Нова Пошта (Мал. 6).
Мал. 6
Далі оберіть ПРРО для якого необхідно налаштувати з’єднання, та встановіть у поле Токен згенерований ключ який було попередньо створено та скопійовано з Кабінету Нової пошти (Мал. 7).
Мал. 7
Наступним кроком обираємо режим роботи, який буде використовуватись при реєстрації чеків. В програмі є два режими роботи:
- автоматична перевірка статусу посилок та реєстрація чеків у ПРРО Cashalot після отримання посилки покупцем. Операції відбуватимуться у фоновому режимі без участі користувача.
- контроль статусу посилки та відправка чеків на реєстрацію у ручному режимі за участі користувача. Касир отримуватиме інформацію про зміну статусу посилки та реєстрацію чеків тільки після ручного запиту.
Режим роботи обирається перемикачем функції Автоматична перевірка статусів доставки та реєстрація чеків.
Щоб увімкнути автоматичний режим роботи переведіть перемикач з правого боку у робочий режим (Мал. 8).
Мал. 8
При ручній перевірці статусів посилки перемикач не переводиться у робочий режим (Мал. 9).
Оберіть необхідний режим роботи та натисніть кнопку Зберегти .
Інтеграцію ПРРО Cashalot із Новою поштою налаштовано. Далі переходимо до реєстрації чеків через інтеграцію:
- Пункт 3.1. - при використанні автоматичної перевірки статусу доставки товару.
- Пункт 3.2 - при ручній перевірці статусу доставки товару.
3. Реєстрація чеків в Cashalot через інтеграцію із Новою поштою.
3.1. При автоматичній перевірці статусу доставки товару.
У цьому розділі розглянемо роботу у режимі Автоматичної перевірки статусу доставки товару та реєстрації чеків.
Обов’язковими умовами для роботи автоматичної перевірки статусів та реєстрації чеків є наступне:
- Доступ до інтернету (в офлайн режимі чек не буде зареєстрований);
- Збереження паролю при авторизації в робочому місці касира (РМК);
- Відкрита зміна;
- Спосіб оплати інтернет-продаж.
При виконанні усіх умов, створюючи чек в РМК зі способом оплати Інтернет Продаж, у чекові з’являються додаткові поля : Відправлення Новою Поштою та Номер експрес-накладної Мал. 10).
Мал. 10
Для заповнення даних по замовленню поставте позначку у полі Відправлення новою поштою та введіть номер замовлення та номер експрес накладної з Нової пошти (14 знаків, починається 2059…...).
Також для зручності у роботі є можливість обрати спосіб автоматичної відправки чеку клієнту. Доступні способи VIBER, SMS або електронною поштою.
Зверніть увагу! Якщо ви будете використовувати VIBER або SMS відправлення, то ці сервіси повинні бути попередньо налаштовані у особистому кабінеті користувача надавача послуг TurboSMS. Якщо будете відправляти чек через E-mail, то необхідно виконати налаштування електронної пошти в РМК програми Cashalot згідно інструкції Налаштування відправки чеків на Email в ПРРО Cashalot на нашому сайті за посиланням.
Після введення всієї необхідної інформації у чек, проводимо оплату. Для цього натискаємо на кнопку Провести оплату (Мал. 11).
Мал. 11
На екрані з’явиться інформаційне вікно щодо статусу експрес-накладної, натискаємо кнопку ОК (Мал. 12).
Мал. 12
Далі необхідно заповнити поля Передплата, Післясплата, вказавши необхідні суми (Мал. 13).
Мал. 13
Наступним кроком натискаєте на кнопку Перенести чек до Відкладених (Мал. 14).
Мал. 14
Після цього в РМК програми Cashalot буде запущено автоматичну перевірку Статусу доставки експрес-накладної. Кожні 5 хвилин програма буде перевіряти статус Замовлення по номеру накладної (Мал. 15).
Після того як буде отримано інформацію що Відправлення отримано чек буде зареєстрований автоматично та посилання на чек буде відправлено покупцю обраним способом доставки.
В РМК ви побачите сповіщення про реєстрацію чека і його відправку.
Після успішної реєстрації та відправки покупцю, чек буде перенесено з Відкладених до Історії операцій, за відповідний період.
Ми розглянули реєстрацію чеків у програмі Cashalot через інтеграцію з Новою поштою у режимі автоматичної перевірки статусу доставки товару та реєстрації чеку у ФСКО.
3.2. При ручній перевірці статусу доставки товару.
У цьому розділі розглянемо роботу у режимі ручної перевірки статусу доставки товару та реєстрації чеків.
Створюючи чек в РМК зі способом оплати Інтернет Продаж у чекові з’являються додаткові поля: Відправлення Новою Поштою та Номер експрес-накладної (Мал. 16).
Мал. 16
Для заповнення даних по замовленню поставте позначку у полі Відправлення новою поштою та введіть номер замовлення та номер експрес накладної з Нової пошти (14 знаків, починається 2059…...).
Також для зручності у роботі є можливість обрати спосіб автоматичної відправки чеку клієнту.
Доступні способи VIBER, SMS або електронною поштою.
Зверніть увагу! Якщо ви будете використовувати VIBER або SMS відправлення, то ці сервіси повинні бути попередньо налаштовані у особистому кабінеті користувача надавача послуг TurboSMS. Якщо будете відправляти чек через E-mail, то необхідно виконати налаштування електронної пошти в РМК програми Cashalot згідно інструкції Налаштування відправки чеків на Email в ПРРО Cashalot на нашому сайті за посиланням.
Після введення всієї необхідної інформації у чек, проводимо оплату. Для цього натискаємо на кнопку Провести оплату (Мал. 17).
Мал. 17
На екрані у Вас з’явиться інформаційне вікно щодо статусу експрес-накладної (Мал. 18).
Мал. 18
Натискаємо ОК у відкритому вікні.
Далі необхідно заповнити поля Передплата, Післясплата, вказавши необхідні суми (Мал. 19).
Мал. 19
Наступним кроком натискаєте на кнопку Перенести чек до відкладених (Мал. 20).
Мал. 20
Після цього чеки будуть відображені в розділі Операції - Відкладені чеки. Подальша робота з чеками ведеться в цьому розділі. (Мал. 21).
Мал. 21
В розділі Відкладені чеки можна:
- Переглянути чек. Для цього натисніть на рядку з чеком подвійним кліком миші;
- Перевірити статус посилки. Для цього натисніть кнопку Перевірити стан доставки (Мал. 22).
Мал. 22
- Відправити чек на реєстрацію. Функція доступна якщо після перевірки Стану доставки, він змінився на Відправлення отримано. Щоб відправити чек на реєстрацію оберіть його та натисніть на кнопку Зареєструвати чек
; - Надіслати електронний чек клієнту. Для цього необхідно натиснути на кнопку Надіслати чек на e-mail
та ввести дані пошти клієнта. Після цього чек буде відправлено покупцю.
Ми розглянули реєстрацію чеків у програмі Cashalot через інтеграцію із Новою поштою у режимі ручної перевірки статусу доставки товару та реєстрації чеку у ФСКО.