Инструкція по роботі з Cashalot • Програмний РРО Cashalot

Налаштування відправки чеків на Email в ПРРО Cashalot

1.	Реєстрація нової електронної пошти.
2.	Налаштування поштової скриньки для відправки чека покупцю на електронну пошту.
3.	Налаштування з’єднання робочого місця касира з вашою поштовою скринькою.

Cashalot - це сучасний програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) для онлайн реєстрації електронних чеків в державній податковій службі України (ДПСУ).

В Cashalot реалізовано повний цикл роботи, від реєстрації кас і касирів в ДПСУ до формування Z-звітів.

Для вашої зручності реалізовано можливість відправляти чеки покупцю на електронну пошту.

Для цього достатньо мати діючу поштову скриньку та налаштувати з’єднання вашої поштової скриньки з ПРРО Cashalot.

1. Реєстрація нової електронної пошти.

Для відправки чека покупцю на електронну пошту необхідно створити окрему адресу електронної пошти на українському або міжнародному поштовому сервері, наприклад, ukr.net або gmail.com.

Розглянемо приклад створення нової адреси електронної пошти на www.ukr.net.

Для реєстрації нової поштової скриньки ukr.net зайдіть, будь ласка, на сайт https://accounts.ukr.net/login та у правому верхньому куті натисніть на посилання Створити скриньку (Мал. 1).

Мал. 1

У формі для реєстрації (Мал. 2) необхідно заповнити обов’язкові поля:

ім’я скриньки (необхідно придумати);
пароль (необхідно придумати);
ім’я, прізвище, дата народження - дані власника поштової скриньки;
в полі Мобільний телефон необхідно ввести номер телефона, на який ви зможете отримати код для реєстрації скриньки.

Далі натисніть кнопку Отримати код.

Мал. 2

На вказаний номер телефону буде відправлено SMS-повідомлення з кодом активації. Отриманий код введіть у відповідне поле (Мал. 3).

Мал. 3

Далі встановіть позначку Я надаю згоду на обробку персональних даних і натисніть, будь ласка, кнопку Зареєструвати скриньку (Мал. 4).

Мал. 4

На цьому створення нової поштової скриньки завершено.

Для успішної відправки чеків на електронну пошту покупця необхідно виконати налаштування з’єднання вашої поштової скриньки з ПРРО Cashalot. Процедура налаштування докладно розглянута в пункті 2 цієї інструкції.

2. Налаштування поштової скриньки для відправки чека покупцю на електронну пошту.

Для налаштування поштової скриньки перейдіть, будь ласка, до вашої поштової скриньки, в правому верхньому куті сторінки натисніть кнопку та оберіть пункт Керування IMAP-доступом (Мал. 5).

Мал. 5

У розділі Керування IMAP-доступом у пункті Доступ для зовнішніх програм переведіть перемикач з положення Вимкнено у положення Увімкнено (Мал. 6).

Мал. 6

Далі введіть пароль від вашої електронної пошти та натисніть кнопку Продовжити (Мал. 7).

Мал. 7

На наступному етапі напишіть, будь ласка, назву програми, для якої буде створено пароль, наприклад, Пошта Cashalot та натисніть кнопку Створити пароль (Мал. 8).

Мал. 8

На цьому етапі згенерується пароль, який буде використовуватися для з’єднання з ПРРО Cashalot. Щоб скопіювати його, натисніть кнопку Копіювати (Мал. 9).

Зверніть увагу! Пароль, який було згенеровано, потрібно буде ввести в ПРРО Cashalot при налаштуванні з’єднання з поштовою скринькою. Скопіюйте або збережіть його зручним для вас способом.

Для завершення роботи з розділом натисніть кнопку Закрити (Мал. 9).

Мал. 9

Налаштування електронної пошти на сервері ukr.net завершено.

Завершіть налаштування, з’єднавши робоче місце касира з поштовою скринькою згідно пункту 3 цієї інтрукції.

3. Налаштування з’єднання робочого місця касира з вашою поштовою скринькою.

Для налаштування відправку чеків на електронну пошту запустіть, будь ласка, робоче місце касира у ПРРО Cashalot. Авторизуйтесь вказавши дані для входу і натисніть кнопку Увійти (Мал. 10).

Мал. 10

Далі відкрийте, будь ласка, меню програми та виберіть Налаштування - Загальні налаштування (Мал. 11).

Мал. 11

Далі в розділі Господарська одиниця перейдіть до пункту Налаштування пошти та заповніть поля Адреса та Пароль, використовуючи дані створеної адреси електронної пошти (Мал. 12).

Зверніть увагу! Налаштування пошти необхідно виконати по кожній господарській одиниці, якщо їх у вас декілька.

Мал. 12

Далі заповніть параметри серверу для вихідної пошти. Якщо ви використовуєте пошту на ресурсі:

ukr.net: Сервер - smtp.ukr.net, Порт – 465.
gmail.com: Сервер - smtp.gmail.com, Порт – 465.

Після заповнення усіх даних перевірте, будь ласка, роботу поштового з’єднання, натиснувши на кнопку Перевірити з'єднання.

Після повідомлення про успішну перевірку натисніть кнопку Зберегти.

Налаштування електронної пошти завершено!

Після успішної перевірки з’єднання поштової скриньки ви зможете відправити чек покупцеві на адресу його електронної скриньки. Для цього у вікні чеку, після його реєстрації, необхідно натиснути на кнопку Надіслати чек на Email та у вікні що відкриється введіть адресу поштової скриньки покупця та оберіть у якому форматі чек буде надіслано (.pdf або .jpg). Для відправки листа натисніть на кнопку Надіслати чек. Після цього чек буде надіслано покупцю.

Приємної роботи!