ВІДНОВЛЕННЯ ДІЇ КВАЛІФІКОВАНОГО ЕЛЕКТРОННОГО ПІДПИСУ ОНЛАЙН (АВТОВІДНОВЛЕННЯ)

 
 
Згідно із законодавством України, сертифікати кваліфікованого електронного підпису мають обмежений термін дії. Зараз деякі підприємства не мають можливості своєчасно подовжити КЕП при закінченні сертифікатів. 

Добра новина! Користувачі КЕП нашого ЦСК "Україна" зараз можуть поновити дію своїх сертифікатів онлайн, прямо з програми M.E.Doc.


 
Умови для онлайн відновлення КЕП: 
 
  1. Термін дії сертифікатів закінчився після 24.02.2022 року (включно)

  2. Сертифікати не були заблоковані або скасовані

  3. У користувача збережені попередні файли секретних ключів

 
 
1. Оплата нових сертифікатів та супроводу кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Поновлення КЕП на базі попереднього ключа відбувається при наявності оплати, що була проведена в період останніх 30 днів до поновлення. Якщо ваша оплата була раніше – зверніться будь ласка до нашого менеджера, він допоможе вам. 

Ми відправили вам актуальні рахунки в програму M.E.Doc.

Відкрийте, будь ласка, програму M.E.Doc. У розділі "Первинні документи" - "Реєстр електронних документівнатисніть кнопку "Отримати повідомлення" (або кнопка F9 на клавіатурі).

Оберіть параметри на панелі фільтра ліворуч:

  • "Період" - поточний місяць;
  • "Тип документа" - рахунок;
  • "Напрямок" - отриманий.

Натисніть кнопку "Показати", відкрийте отримані рахунки і на вкладці "Наступні дії" підтвердить  отримання, натиснувши на кнопку "Затвердити".

Якщо по програмі M.E.Doc ви отримуєте обслуговування в LOPAN GROUP, використовуючи тарифи "Оптимальний", "Оптимальний плюс", "Комплексний" або "Максимальний", у програмі один рахунок – на нові сертифікати КЕП. Додатково ніяких оплат вам проводити не потрібно! Всі послуги із супроводу КЕП входять в ці тарифи. Сума рахунку залежить тільки від кількості сертифікатів.

У всіх інших випадках у M.E.Doc ви знайдете два рахунки – на нові сертифікати і на послуги із супроводу КЕП.

Супровід кваліфікованого електронного підпису – це пакет послуг для роботи з ключами КЕП, який надає LOPAN GROUP.

Ми здійснюємо комплексну підтримку користувача з усіх питань, що виникають при роботі з КЕП і електронними документами, протягом усього терміну дії сертифікатів:

- інформаційно-консультаційні послуги з оформлення/продовження/заміни сертифікатів КЕП;
- аналіз помилок у квитанціях по неприйнятим звітам і допомога в їх виправленні;
- консультації щодо процедури укладання договірних відносин з контролюючими органами;
- консультації по використанню КЕП у програмі M.E.Doc;
- консультації з налаштування КЕП у веб-сервісах (ProZorro, Е-data, Єдиного державного реєстру декларацій та інших).

Після оплати необхідно сформувати заявки на відновлення сертифікатів КЕП у програмі M.E.Doc і відправити їх до АЦСК "Україна" (пункт 2 цієї інструкції).

2. Формування заявок у програмі M.E.Doc для відновлення КЕП онлайн.


При проходженні процедури поновлення КЕП програма M.E.Doc обов’язково має бути оновлена до останньої версії. Також необхідно перевірити, щоб попередній комплект сертифікатів був завантажений в програму. Перевірити це можна в меню "Головне меню" - "Адміністрування" - "Сертифікати" - "Встановлені сертифікати". Далі у випадаючому меню "Вигляд" встановіть відмітку  "Показати всі сертифікати".

Зверніть увагу! При відновленні сертифікатів КЕП (ЕЦП) нові файли секретних ключів (файли з розширенням .zs2) не формуються, для підписання будуть використовуватись попередні файли.

Для формування заявок відкрийте, будь ласка, "Головне меню" - "Адміністрування" - "Сертифікати" - "Заявки на сертифікат" і натисніть кнопку "Сформувати заявки" (Мал. 1).

Мал. 1

У наступному вікні оберіть пункт "Відновити" (Мал. 2).

Мал. 2

У вікні "Сертифікати для відновлення" виконайте, будь ласка, наступні дії (Мал. 3):

1. Введіть ПІБ контактної особи вашого підприємства, відповідальної за відновлення сертифікатів КЕП, і робочий номер телефона.

2. У полі "Парольний діалог" введіть слово-пароль, яке може бути використане для блокування сертифіката КЕП у телефонному режимі (у випадку компрометації ваших ключів КЕП).

3. У списку сертифікатів вашого підприємства залиште позначки тільки біля тих, які необхідно відновити (В цій інструкції розглянуто приклад відновлення сертифікату директора).

Залиште позначку в полі "Надаю згоду на публікацію сертифікатів на загальнодоступному ресурсі АЦСК" для того, щоб контролюючі органи і контрагенти змогли автоматично завантажити ваші нові сертифікати.

Мал. 3

Потім перевірте, будь ласка, правильність внесених даних і натисніть кнопку "Далі".

Після завершення процедури натисніть кнопку "Продовжити роботу" у вікні, що відкриється.

Ваші заявки на відновлення дії сертифікатів КЕП відправлені та будуть оброблені протягом дня.

Нові сертифікати почнуть діяти з поточної дати.

3. Завантаження нових сертифікатів КЕП у програму M.E.Doc.

Після успішної обробки заявок у програмі M.E.Doc з’явиться повідомлення про наявність нових сертифікатів. Для їх завантаження натисніть, будь ласка, кнопку "Завантажити" (Мал. 4).

Мал. 4

Нові сертифікати успішно завантажені у програму.

Працювати з новими сертифікатами ви зможете з дати початку їх дії.

З дати початку дії необхідно надати інформацію про них до контролюючого органу – відправити Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису в Державну податкову службу України. Процедура відправки докладно розглянута в інструкції №6 "Завантаження нових сертифікатів у M.E.Doc і укладання договірних відносин з контролюючими органами при ПРОДОВЖЕННІ КЕП" (пункти 2).

 
Шановний бухгалтер!

Всі додаткові питання стосовно інструкції ви можете задати нашим фахівцям:

Якщо ви в Україні - набирайте 0800750855.

Якщо ви за кордоном:
 
НАТИСНІТЬ ДЛЯ ЗВ'ЯЗКУ З-ЗА КОРДОНУ
Приємної роботи!


Зв'язок
з гарячою лінією

Чекайте, будь ласка, дзвінок на ваш мобільний телефон

00хв: 30сек

Для миттєвого зв'язку з гарячою лінією введіть, будь ласка, свій номер мобільного телефону