1. Встановлення локальної версії програми M.E.Doc.

2. Створення картки підприємства в програмі.

3. Оновлення програми.

1. Встановлення локальної версії програми M.E.Doc.

Для встановлення програми M.E.Doc на сайті https://lopan.com.ua натисніть, будь ласка, в правому верхньому куті кнопку Оновлення та завантажте файл Інсталяційний пакет версії 11.02.ХХХ на ваш комп’ютер. Далі розпакуйте отриманий архів та запустіть файл setup.exe подвійним кліком миші.

В окремому вікні запуститься майстер встановлення, дотримуючись рекомендацій якого, встановлюємо програму.  Щоб почати встановлення натисніть, будь ласка, кнопку Далі (Мал. 1).

Мал. 1

В наступному вікні ознайомтесь з умовами ліцензійної угоди.

Для продовження встановлення оберіть пункт Я приймаю умови ліцензійної угоди і натисніть кнопку Далі (Мал. 2).

Мал. 2

У наступному вікні оберіть тип встановлення Локальний варіант і натисніть кнопку Далі (Мал. 3).

Мал. 3

Папка, в яку буде встановлена програма, вказана за замовчуванням. При необхідності шлях до неї можливо змінити на інший за допомогою кнопки Огляд. Також необхідно вибрати, для кого буде встановлюватися програма:

• Для всіх користувачів - всі користувачі комп’ютера зможуть працювати з програмою;
• Тільки для мене - з програмою може працювати тільки той користувач, під яким запущена операційна система Windows на момент встановлення.

Рекомендуємо вибрати Для всіх користувачів. Для подальшого встановлення натисніть кнопку Далі (Мал. 4).

Мал. 4

Після цього почнеться процес встановлення програми (Мал. 5). У процесі можливе встановлення додаткових компонентів для роботи M.E.Doc (проводиться автоматично).

Мал. 5

Після повідомлення про закінчення встановлення зніміть позначку Запустити M.E.Doc і натисніть кнопку Готово (Мал. 6).

Мал. 6

Програма M.E.Doc встановлена і можна переходити до створення картки підприємства. Для цього перейдіть, будь ласка, до пункту 2 цієї інструкції.

2. Створення картки підприємства в програмі.

Для створення картки підприємства запустіть, будь ласка, програму M.E.Doc (ярлик на робочому столі Запустити M.E.Doc) та у вікні вибору користувача натисніть кнопку ОК (поле Ім’я за замовчуванням Admin, поле Пароль залишаємо порожнім).

Після цього відкриється вікно Майстер заповнення даних про підприємство, для створення картки нового підприємства оберіть пункт Реєстрація нового підприємства та натисніть кнопку Далі (Мал. 7).

Мал. 7

В наступному вікні Завантаження сертифікатів оберіть необхідний варіант завантаження сертифікатів:

• якщо у вас немає діючих сертифікатів АЦСК Україна - оберіть пункт У мене немає сертифікатів і в наступних вікнах введіть дані підприємства вручну;
• якщо у вас є діючі сертифікати АЦСК Україна - оберіть пункт Завантажити сертифікати через Інтернет. Інформація, що міститься у сертифікатах, завантажиться автоматично.

Розглянемо варіант створення підприємства при наявності діючих сертифікатів кваліфікованого електронного підпису.

Введіть, будь ласка, код ЄДРПОУ вашого підприємства і натисніть кнопку Далі (Мал. 8).

Мал. 8

У наступному вікні програма відобразить список завантажених сертифікатів, натисніть кнопку Далі (Мал. 9).

Мал. 9

У вікні Налаштування електронної пошти необхідно ввести адресу і пароль електронної пошти, яка буде використовуватися для обміну електронними документами (Мал. 10).

Зверніть увагу! Для електронного документообігу через програму M.E.Doc рекомендуємо створити окрему адресу електронної пошти на українському або міжнародному поштовому сервері, наприклад, ukr.net, gmail.com або інші.

Для створення нової поштової скриньки скористайтесь однією з інструкцій на нашому сайті:

• Створення та налаштування поштової скриньки ukr.net.
• Створення та налаштування поштової скриньки gmail.com.

Після введення даних натисніть кнопку Далі.

Мал. 10

У вікні Налаштування комплекту підписів необхідно налаштувати комплект підписів. Для цього в блоках Звітність, Статистична Звітність, Податкові накладні, Розрахунки коригування (Дод. 2) до ПН та Первинні документи натисніть на рядок Не використовується і з випадаючого списку оберіть Бухгалтер - Директор – Печатка, Директор – Печатка або інше (Мал. 11).

Мал. 11

У наступних вікнах введіть дані по підприємству. Поля, позначені кольором, є обов’язковими для заповнення. Для переходу до наступного вікна натисніть кнопку Далі (Мал. 12).

Зверніть увагу! Якщо сертифікати були завантажені з інтернету, деякі поля картки будуть заповнені автоматично на підставі даних, зазначених у сертифікатах.

Мал. 12

Після того, як дані по підприємству будуть введені, відкриється вікно Налаштування ліцензії. Натисніть, будь ласка, кнопку Завантажити. У вікні, що з’явиться, натисніть кнопку ОК. У розділі Модулі відобразиться список усіх модулів програми, на які придбано ліцензію, із зазначенням термінів їх дії. Натисніть кнопку Далі (Мал. 13).

Мал. 13

У вікні Налаштування комплектності форм натисніть кнопку Далі.

У наступному вікні Перевірка електронної звітності зніміть, будь-ласка, відмітку Надіслати тестове повідомлення та натисніть кнопку Далі (Мал. 14).

Мал. 14

В останньому вікні налаштування Завершальний етап майстра перевірте, будь ласка, правильність введення ваших даних і натисніть кнопку Готово (Мал. 15).

Мал. 15

Після цього відкриється вікно Вибір установи, у якому відобразиться створене підприємство. Далі необхідно оновити програму до останньої версії.

3. Оновлення програми

Після закриття Майстра заповнення даних про підприємство відкриється вікно вибору підприємства, для оновлення програми до актуальної версії натисніть, будь ласка, кнопку Оновити програму на панелі інструментів (Мал. 16).

Мал. 16

Зверніть увагу! Для оновлення програми обов’язково повинен бути доступ до Інтернету.

У наступному вікні будуть відображені поточна і остання версії оновлення, натисніть, будь ласка, кнопку Далі (Мал. 17).

Мал. 17

Програма автоматично завантажить усі необхідні оновлення, по черзі встановить кожне з них та повідомить про це у відповідному діалоговому вікні. Це може зайняти деякий час в залежності від кількості оновлень та швидкості Інтернету. У вікні після повідомлення про оновлення програми до останньої версії натисніть кнопку Запустити M.E.DOC (Мал. 18).

Мал. 18

Встановлення і налаштування програми M.E.Doc успішно завершено.

Щоб розпочати електронний документообіг із Державною податковою службою, після отримання нових сертифікатів КЕП потрібно їх узгодити з ДПС:

• Узгодження з ДПС ваших сертифікатів для комплекту підписів - директор та печатка/ФОП.
• Узгодження з ДПС ваших сертифікатів для комплекту підписів – бухгалтер, директор та печатка.

Після узгодження ви зможете подавати звітність та реєструвати податкові накладні.

Приємної роботи!