| 1. | Створення нової поштової скриньки на gmail.com. |
| 2. | Налаштування з'єднання програми M.E.Doc з вашою електронною скринькою gmail.com. |
Налаштування поштової скриньки – обов’язкова умова успішного документообігу. Поштова скринька, що використовується для документообігу має бути діючою. Користувач має пам’ятати логін і пароль для входу. В програмі M.E.Doc має бути налаштоване з’єднання з цією поштовою скринькою.
Зверніть увагу! Поштові скриньки Meta.ua наразі не використовують для електронного документообігу. Якщо ви використовували скриньку Meta.ua або доступ до поточної поштової скриньки втрачено, її необхідно замінити на нову.
У цій інструкції розглянемо створення та налаштування з’єднання з програмою M.E.Doc для поштової скриньки gmail.com.
1. Створення та налаштування поштової скриньки на gmail.com
Для створення нової поштової скриньки gmail.com зайдіть, будь ласка, на сайт https://www.google.com/intl/uk/gmail/about та натисніть кнопку Створити обліковий запис (Мал. 1).
Мал. 1
У формі для реєстрації поштової скриньки необхідно заповнити обов’язкові поля:
- ім’я та прізвище - дані власника поштової скриньки;
- дата народження - дані власника поштової скриньки;
- ім’я скриньки (необхідно придумати);
- пароль (необхідно придумати);
Після заповнення поля переходьте до наступного кроку, натискаючи Далі (Мал. 2).
Мал. 2
Всі поля, що не є обов'язковими заповніть за власним бажанням або пропустіть, обравши Пропустити чи Не зараз.
У вікні Конфіденційність і умови ознайомтесь, будь ласка, з умовами використання та внизу сторінки натисніть кнопку Прийняти (Мал. 3).
На цьому створення нової поштової скриньки завершено.
Обов’язковою умовою для успішного документообігу є налаштування з’єднання вашої поштової скриньки з програмою M.E.Doc. Процедура налаштування докладно розглянута в пункті 2 цієї інструкції.
2. Налаштування з'єднання програми M.E.Doc з вашою електронною скринькою gmail.com
Для налаштування з’єднання програми M.E.Doc з вашою електронною скринькою gmail.com перейдіть, будь ласка, до вашої поштової скриньки.
Налаштування поштової скриньки gmail.com для електронного документообігу передбачає кілька послідовних етапів.
1 ЕТАП
У правому верхньому куті сторінки відкрийте меню налаштувань 
та оберіть Переглянути всі налаштування (Мал. 4).
Мал. 4
Далі оберіть, будь ласка, вкладку Пересилання та POP/IMAP і виконайте наступні дії (Мал. 5):
- у розділі Завантаження POP встановіть відмітку у полі Увімкнути РОР для всієї пошти;
- у розділі Доступ IMAP встановіть відмітку у полі Увімкнути IMAP.
Інші позначки в цьому вікні необхідно залишити без змін.
Для збереження змін натисніть кнопку Зберегти зміни.
Мал. 5
2 ЕТАП
Далі ще раз відкрийте меню налаштувань у правому верхньому куті сторінки та оберіть пункт Налаштування. Зайдіть до меню Облікові записи й імпорт та оберіть пункт Інші параметри облікового запису Google (Мал. 6).
Мал. 6
У вікні оберіть меню Безпека, розділ Як ви входите в обліковий запис Google та у рядку Двохетапна перевірка натисніть, будь ласка, кнопку 
(Мал. 7).
Мал. 7
У наступному вікні натисніть Почати (Мал. 8).
Мал. 8
Далі заповніть пароль для входу до пошти (пароль від пошти) та натисніть кнопку Далі (Мал. 9).
Мал. 9
Введіть, будь ласка, номер телефону, який використовувався при створенні цієї пошти та вкажіть спосіб отримання коду доступу – Текстове повідомлення або Телефонний дзвінок та натисніть кнопку Далі (Мал. 10).
Мал. 10
Введіть отриманий код та натисніть кнопку Далі (Мал. 11).
Мал. 11
Зверніть увагу! Якщо ви не отримали СМС або дзвінок з кодом доступу, натисніть кнопку Надіслати ще раз і вам повторно відправлять код.
Далі натисніть кнопку Увімкнути (Мал. 12).
Мал. 12
Після включення відобразиться повідомлення про успішне включення Двохетапної перевірки (Мал. 13).
Зверніть увагу! Якщо повідомлення у вас не з’явилось, оновіть, будь-ласка, сторінку.
Мал. 13
3 ЕТАП
Для продовження налаштувань необхідно перейти на початкову сторінку налаштувань облікового запису. Для цього поверніться, будь-ласка, до розділу Вхідні у пошті, та у правому верхньому куті сторінки відкрийте меню налаштувань 
та оберіть Переглянути всі налаштування. Далі в меню Безпека, у рядку пошуку, вверху сторінки, введіть Паролі додатків , та з результатів пошуку оберіть 
(Мал. 14). Далі введіть пароль до пошти і натисніть кнопку Далі.
Мал. 14
В наступному вікні Паролі додатків вкажіть назву програми, наприклад, medoc та натисніть кнопку Створити (Мал. 15).
Мал. 15
У вас відкриється вікно з паролем для додатку, виділіть та скопіюйте цей пароль. Для продовження натисніть кнопку Готово (Мал. 16).
Мал. 16
Далі перейдіть, будь ласка, до програми M.E.Doc та у розділі Головне меню - Адміністрування - Параметри системи відкрийте вкладку Електронна пошта.
У вікні що відкрилось необхідно виконати наступні дії (Мал. 17):
- в полі Адреса вкажіть ім’я вашої електронної пошти;
- в розділах Сервер вхідної пошти та Сервер вихідної пошти в полях Пароль введіть пароль, згенерований на етапі налаштування пошти.
- всі інші поля будуть заповнені автоматично.
Мал. 17
Після заповнення полів для перевірки з’єднання вашої поштової скриньки натисніть кнопку Перевірити з'єднання.
Після успішної перевірки з’єднання поштової скриньки ви маєте отримати повідомлення: Параметри пошти налаштовано вірно. З'єднання з сервером пошти виконано успішно. Це повідомлення вказує, що з’єднання програми з поштовим сервером налаштовано успішно та програма готова до електронного документообігу.