1. Створення резервної копії бази даних підприємства.
2. Встановлення локальної версії програми M.E.Doc.
4. Відновлення даних з резервної копії.
5. Налаштування для реєстрації податкових накладних і розрахунків коригувань в ЄРПН.
1. Створення резервної копії бази даних підприємства.
У разі перевстановлення операційної системи Windows або при необхідності перенесення програми M.E.Doc на інший комп’ютер після встановлення програми можливе відновлення бази даних підприємства з резервної копії (РК). Резервна копія містить: первинні документи, звіти та квитанції до них, персональні налаштування, довідники, створені користувачем.
Для створення резервної копії бази даних підприємства відкрийте, будь ласка, Головне меню - Адміністрування - Резервне копіювання та оберіть у випадаючому меню Файл - Створити резервну копію.
У вікні вибору типу резервної копії встановіть позначку біля Резервна копія обраних підприємств та натисніть кнопку ОК (Мал. 1).
Мал. 1
У вікні Вибір підприємств позначте підприємства, по якими буде створюватися резервна копія, та натисніть кнопку ОК (Мал. 2).
Мал. 2
У наступному вікні оберіть каталог, у якому буде збережена резервна копія на вашому комп’ютері, та натисніть кнопку Зберегти. Створення файлу займає деякий час, протягом якого на екрані буде повідомлення Зачекайте, триває створення резервної копії. Після завершення створення резервної копії з’явиться повідомлення Створення резервної копії пройшло успішно. Натисніть кнопку ОК (Мал. 3).
Мал. 3
Створена резервна копія з’явиться у списку. Папка, у яку її зберегли, вказана у полі Каталог резервних копій (Мал. 4).
Мал. 4
Резервна копія збережена! Файл має розширення *.ZBK.
У разі, якщо створити резервну копію бази даних вже технічно неможливо (програма не запускається), необхідно здійснити пошук файлів резервних копій на вашому комп’ютері (файли з розширенням *.ZBK або *.ZBF). За замовчуванням програма створює файли резервних копій у каталог ...\Мої документи\ZVIT_ARC, якщо ця функція не була відключена користувачем раніше.
2. Встановлення локальної версії програми "M.E.Doc".
Для встановлення програми M.E.Doc на сайті https://lopan.com.ua/ натисніть, будь ласка, у правому верхньому куті кнопку Оновлення та завантажте файл Інсталяційний пакет версії 11.02.ХХХ на ваш комп’ютер. Запустіть файл подвійним кліком миші. Далі розпакуйте отриманий архів та запустіть файл setup.exe подвійним кліком миші.
В окремому вікні запуститься майстер встановлення, дотримуючись рекомендацій якого встановлюємо програму. Щоб почати встановлення натисніть, будь ласка, кнопку Далі (Мал. 5).
Мал. 5
В наступному вікні ознайомтесь з умовами ліцензійної угоди.
Для продовження встановлення оберіть пункт Я приймаю умови ліцензійної угоди і натисніть кнопку Далі
(Мал. 6).
Мал. 6
У наступному вікні оберіть тип встановлення Локальний варіант і натисніть кнопку Далі (Мал. 7).
Мал. 7
Папка, у яку буде встановлена програма, вказана за замовчуванням. При необхідності шлях до неї можна змінити на інший за допомогою кнопки Огляд.
Також необхідно вибрати, для кого буде встановлюватися програма:
- Для всіх користувачів - всі користувачі комп’ютера зможуть працювати з програмою;
- Тільки для мене - з програмою може працювати тільки той користувач, під яким запущена операційна система Windows на момент встановлення.
Рекомендуємо вибрати Для всіх користувачів. Для подальшої установки натисніть кнопку Далі (Мал. 8).
Мал. 8
Після цього почнеться процес встановлення програми (Мал. 9). У процесі можливе встановлення додаткових компонентів для роботи M.E.Doc (проводиться автоматично).
Мал. 9
Після повідомлення про закінчення встановлення натисніть кнопку Готово (Мал. 10).
Перед відновленням резервної копії необхідно попередньо оновити програму до актуальної версії. Для цього перейдіть, будь ласка, до пункту 3 цієї інструкції.
3. Оновлення програми.
Для оновлення програми M.E.Doc у вікні Майстер заповнення даних про підприємство натисніть, будь ласка, кнопку Відміна, а потім натисніть кнопку ОК.
Далі відкриється вікно вибору підприємства, у якому необхідно натиснути кнопку Оновити програму 
на панелі інструментів (Мал. 11).
Мал. 11
Зверніть увагу! Для оновлення програми обов’язково повинен бути доступ до Інтернету.
У наступному вікні будуть відображені поточна і остання версії оновлення. Натисніть, будь ласка, кнопку Далі
(Мал. 12).
Мал. 12
Після цього програма автоматично завантажить усі необхідні оновлення, по черзі встановить кожне з них та повідомить про це у відповідному діалоговому вікні. Це може зайняти деякий час в залежності від кількості оновлень та швидкості Інтернету. У вікні після повідомлення про оновлення програми до останньої версії натисніть кнопку Запустити M.E.DOC (Мал. 13).
Для відновлення резервної копії перейдіть, будь ласка, до пункту 4 цієї інструкції.
4. Відновлення даних з резервної копії.
У вікні Майстер заповнення даних про підприємство оберіть пункт Відновлення резервної копії та натисніть кнопку Далі (Мал. 14).
Мал. 14
У наступному вікні програма відобразить каталог, в який за замовчуванням зберігаються резервні копії ...\Мои документы\ZVIT_ARC. Якщо резервна копія знаходиться в іншій папці, шлях до неї необхідно вказати вручну у полі Каталог резервних копій.
Зверніть увагу! У списку може бути декілька резервних копій. Ім’я файла резервної копії містить:
- рік-місяць-число-час-хвилини_версія M.E.Doc ЄДРПОУ підприємства" при створенні резервної копії на одне підприємство;
- рік-місяць-число-час-хвилини_версія M.E.Doc (без коду ЄДРПОУ підприємства) при створенні резервної копії на декілька підприємств.
Оберіть, будь ласка, резервну копію яка була створена останньою, та натисніть кнопку Далі (Мал. 15).
Мал. 15
У вікні з’явиться підприємство, дані якого вам необхідно відновити. Якщо резервна копія містить бази декількох підприємств, програма за замовчуванням позначить для відновлення всі. Залиште зазначеними необхідні вам підприємства та натисніть кнопку Далі, програма запустить відновлення даних (Мал. 16).
Мал. 16
Після відновлення даних із резервної копії натисніть на кнопку Далі (Мал. 17).
Мал. 17
Дані з резервної копії відновлені!
Зверніть увагу! Якщо серед організацій є платники податку на додану вартість, після перевстановлення програми та відновлення інформації з резервної копії необхідно виконати налаштування для реєстрації податкових документів у новій програмі. Для цього перейдіть, будь ласка, до пункту 5 цієї інструкції.
5. Налаштування для реєстрації податкових накладних і розрахунків коригувань в ЄРПН.
Для налаштування податкових документів відкрийте, будь ласка, Головне меню - Облік ПДВ - Реєстр податкових документів та у меню Файл оберіть Створити - Податкову накладну.
Далі у відкритому документі в меню Файл оберіть пункт Показати бланк (Мал. 18).
Мал. 18
У вікні Перегляд бланка в меню Файл виберіть Властивості (Мал. 19).
Мал. 19
Відкриється вікно Властивості бланка. Для налаштування податкових документів перейдіть на вкладку Додатково та виконайте, будь ласка, наступні дії (Мал. 20):
- оберіть поточний період, встановивши відмітку в відповідне поле
; - задайте інтервал нумерації документів у періоді. Початок інтервалу вкажіть більше, ніж кількість зареєстрованих документів за період;
- натисніть кнопку Згенерувати.
Мал. 20
Далі натисніть кнопку Застосувати та підтвердить дію у наступному вікні, натиснувши кнопку Так (Мал. 21).
Мал. 21
Налаштування лічильника податкових накладних завершено!
Такі ж налаштування необхідно виконати для розрахунків коригувань. Для документів Розрахунок коригувань до податкової накладної виконайте, будь ласка, такі ж самі налаштування, обравши документ Додаток 2.
Всі додаткові питання стосовно інструкції ви можете задати нашим фахівцям за телефоном.
Приємної роботи!