1. Встановлення серверної частини програми M.E.Doc.

2. Оновлення програми.

3. Встановлення клієнтської частини програми M.E.Doc.

4. Створення картки підприємства в програмі.

1. Встановлення серверної частини програми M.E.Doc.

Мережева версія програми M.E.Doc призначена для одночасної роботи декількох користувачів з однією базою даних. На одному комп’ютері встановлюється сервер M.E.Doc, де буде зберігатися база даних, а на інших комп’ютерах – клієнтські частини, що підключаються до бази даних по мережі і, таким чином, можна забезпечити роботу з програмою M.E.Doc до 50 користувачів одночасно.

Для встановлення серверної частини програми M.E.Doc на сайті https://lopan.com.ua/ натисніть, будь ласка, в правому верхньому куті кнопку Оновлення і завантажте файл Інсталяційний пакет версії 11.02.ХХХ на ваш комп’ютер. Далі розпакуйте отриманий архів та запустіть файл setup.exe подвійним кліком миші.

В окремому вікні запуститься майстер встановлення, дотримуючись рекомендацій якого, встановлюємо програму. Щоб почати встановлення натисніть, будь ласка, кнопку Далі (Мал. 1).

Мал. 1

В наступному вікні ознайомтесь з умовами ліцензійної угоди.

Для продовження встановлення оберіть пункт Я приймаю умови ліцензійної угоди і натисніть кнопку Далі
(Мал. 2).

Мал. 2

У наступному вікні оберіть тип встановлення Мережевий варіант і натисніть кнопку Далі (Мал. 3).

Мал. 3

Папка, в яку буде встановлена програма, вже вказана за замовчуванням. При необхідності шлях до неї можна змінити на інший за допомогою кнопки Огляд. Для подальшого встановлення натисніть кнопку Далі (Мал. 4).

Мал. 4

У наступному вікні відображені налаштування серверної частини. При необхідності дані можна змінити. (Мал. 5).

Мал. 5

Наступним пунктом необхідно вибрати додаткові компоненти системи.

Рекомендуємо залишити значення за замовчуванням: Використовувати Firebird сервер (Мал. 6).

Мал. 6

Далі відображені параметри для встановлення і налаштування служби Firebird. При необхідності дані можна змінити (Мал. 7).

Мал. 7

Після цього почнеться процес встановлення програми (Мал. 8). У процесі можливе встановлення додаткових компонентів для роботи M.E.Doc (проводиться автоматично).

Мал. 8

Після повідомлення про завершення встановлення натисніть кнопку Готово (Мал. 9).

Мал. 9

Програма M.E.Doc встановлена. Для подальшої роботи програми її необхідно оновити. Для цього перейдіть, будь ласка, до пункту 2 цієї інструкції.

2. Оновлення програми.

Для роботи з програмою необхідно обов’язково проводити оновлення до останньої версії. Встановлення оновлень проводиться на комп’ютері з серверною частиною програми M.E.Doc, при цьому сама програма на сервері повинна бути закрита.

Зайдіть, будь ласка, до меню Пуск - Усі програми і оберіть у папці M.E.Doc Server пункт Моніторинг користувачів (Мал. 10).

Мал. 10

У вікні, яке відкрилось, програма повідомить про наявність оновлень і запропонує автоматично встановити їх. Для початку процесу оновлення натисніть кнопку Так (Мал. 11).

Мал. 11

Зверніть увагу! Для оновлення програми обов’язково повинен бути доступ до Інтернету.

У наступному вікні програма попередить про зупинку служби ZvitGrp. Для подальшого встановлення натисніть кнопку Далі (Мал. 12).

Мал. 12

У наступному вікні будуть відображені поточна і остання версії оновлення, натисніть, будь ласка, кнопку Далі (Мал. 13).

Мал. 13

Після цього програма автоматично завантажить усі необхідні оновлення, по черзі встановить кожне з них та повідомить про це у відповідному діалоговому вікні. Це може зайняти деякий час в залежності від кількості оновлень та швидкості Інтернету.

Далі програма запропонує запустити службу ZvitGrp, натисніть кнопку Далі.

У вікні, що з’явиться після повідомлення про успішне оновлення програми до останньої версії, натисніть кнопку Вихід (Мал. 14).

Мал. 14

Процес оновлення програми M.E.Doc завершено!

3. Встановлення клієнтської частини програми M.E.Doc.

Для встановлення клієнтської частини необхідно на комп’ютері, де встановлена серверна частина, зайти у папку, куди була встановлена програма, і відкрити для загального доступу з локальної мережі папку Client (натиснути на папку правою кнопкою миші і у властивостях папки на закладці Доступ вибрати необхідне налаштування).

На комп’ютері, на якому буде встановлюватися клієнтська частина, необхідно по локальній мережі зайти в папку Client і запустити файл setup.exe. Запуститься майстер встановлення програми.

У разі, якщо немає можливості надати загальний доступ до папки Client, її можна скопіювати на з'ємний носій, наприклад, флешку, і перенести на комп’ютер, де буде налаштування клієнтської частини.

Папка, в яку буде встановлена програма, вказана за замовчуванням. При необхідності шлях до неї можна змінити на інший за допомогою кнопки Огляд. Налаштування адреси серверної частини залиште за замовчуванням і натисніть кнопку Далі для продовження встановлення (Мал. 15).

Мал. 15

Процес встановлення клієнтської частини програми M.E.Doc запущений. Можливе встановлення додаткових компонентів для роботи M.E.Doc (проводиться автоматично). Після повідомлення про закінчення встановлення зніміть позначку Запустити M.E.Doc Станцію і натисніть кнопку Готово.

Оновлення клієнтської частини відбувається автоматично при запуску.

Програма M.E.Doc встановлена і можна переходити до створення картки підприємства. Для цього перейдіть, будь ласка, до пункту 4 цієї інструкції.

4. Створення картки підприємства в програмі M.E.Doc.

Для створення картки підприємства запустіть, будь ласка, програму M.E.Doc (ярлик на робочому столі Запустити M.E.Doc Server  при роботі на сервері або Запустити M.E.Doc Station  при роботі на комп’ютері з встановленою клієнтською частиною) та у вікні вибору користувача натисніть кнопку ОК (поле Ім’я за замовчуванням Admin, поле Пароль залишаємо порожнім).

Після цього відкриється вікно Майстер заповнення даних про підприємство, для створення картки нового підприємства оберіть пункт Реєстрація нового підприємства та натисніть кнопку Далі (Мал. 16).

Мал. 16

В наступному вікні Завантаження сертифікатів оберіть необхідний варіант завантаження сертифікатів:

• якщо у вас немає діючих сертифікатів АЦСК Україна - оберіть пункт У мене немає сертифікатів і в наступних вікнах введіть дані підприємства вручну;
• якщо у вас є діючі сертифікати АЦСК Україна - оберіть пункт Завантажити сертифікати через Інтернет. Інформація, що міститься у сертифікатах, завантажиться автоматично.

Розглянемо варіант створення підприємства при наявності діючих сертифікатів кваліфікованого електронного підпису.

Введіть, будь ласка, код ЄДРПОУ вашого підприємства і натисніть кнопку Далі (Мал. 17).

Мал. 17

У наступному вікні програма відобразить список завантажених сертифікатів, натисніть кнопку Далі (Мал. 18).

Мал. 18

У вікні Налаштування електронної пошти введіть адресу і пароль електронної пошти, яка буде використовуватися для обміну електронними документами, та натисніть кнопку Далі (Мал. 19).

Зверніть увагу! Для електронного документообігу через програму M.E.Doc рекомендуємо створити окрему адресу електронної пошти на українському або міжнародному поштовому сервері, наприклад, ukr.net, gmail.com або інші.

Для створення нової поштової скриньки скористайтесь однією з інструкцій на нашому сайті:

• Створення та налаштування поштової скриньки ukr.net.
• Створення та налаштування поштової скриньки gmail.com.

Після введення даних натисніть кнопку Далі.

Мал. 19

У вікні Налаштування комплекту підписів необхідно налаштувати комплект підписів. Для цього в блоках Звітність, Статистична Звітність, Податкові накладні, Розрахунки коригування (Дод. 2) до ПН та Первинні документи натисніть на рядок Не використовується і з випадаючого списку оберіть Бухгалтер - Директор – Печатка, Директор – Печатка або інше (Мал. 20).

Мал. 20

У наступних вікнах введіть дані по підприємству. Поля, позначені кольором, є обов’язковими для заповнення. Для переходу до наступного вікна натисніть кнопку Далі (Мал. 21).

Зверніть увагу! Якщо сертифікати були завантажені з інтернету, деякі поля картки будуть заповнені автоматично на підставі даних, зазначених у сертифікатах.

Мал. 21

Після того, як дані по підприємству будуть введені, відкриється вікно Налаштування ліцензії. Натисніть, будь ласка, кнопку Завантажити. У вікні, що з’явиться, натисніть кнопку ОК. У розділі Модулі відобразиться список усіх модулів програми, на які придбано ліцензію, із зазначенням термінів їх дії. Натисніть кнопку Далі (Мал. 22).

Мал. 22

У вікні Налаштування комплектності форм натисніть кнопку Далі.

У наступному вікні Перевірка електронної звітності зніміть, будь-ласка, відмітку Надіслати тестове повідомлення та натисніть кнопку Далі (Мал. 23).

Мал. 23

В останньому вікні налаштування Завершальний етап майстра перевірте, будь ласка, правильність введення ваших даних і натисніть кнопку Готово (Мал. 24).

Мал. 24

Після цього відкриється вікно Вибір установи, у якому відобразиться створене підприємство.

Встановлення і налаштування програми M.E.Doc успішно завершено.

Щоб розпочати електронний документообіг із Державною податковою службою, після отримання нових сертифікатів КЕП потрібно їх узгодити з ДПС:

• Узгодження з ДПС ваших сертифікатів для комплекту підписів - директор та печатка/ФОП.
• Узгодження з ДПС ваших сертифікатів для комплекту підписів – бухгалтер, директор та печатка.

Після узгодження ви зможете подавати звітність та реєструвати податкові накладні.

Приємної роботи!