Для того, щоб додати нове підприємство до бази даних програми, запустіть, будь ласка, M.E.Doc, та у вікні Вибір установи на панелі інструментів натисніть кнопку Створити підприємство (Мал. 1).

Мал. 1

Після цього відкриється вікно Майстер заповнення даних про підприємство, виберіть пункт Реєстрація нового підприємства та натисніть кнопку Далі (Мал. 2).

Мал. 2

У наступному вікні Завантаження сертифікатів виберіть необхідний варіант завантаження сертифікатів:

• якщо у вас немає діючих сертифікатів АЦСК Україна - виберіть пункт У мене немає сертифікатів, та в наступних вікнах введіть дані про підприємство вручну;
• якщо у вас є діючі сертифікати АЦСК Україна - виберіть пункт Завантажити сертифікати через Інтернет. Інформація, що міститься у сертифікатах, завантажиться автоматично.

Розглянемо варіант створення підприємства при наявності діючих сертифікатів кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Введіть, будь ласка, код ЄДРПОУ вашого підприємства та натисніть кнопку Далі (Мал. 3).

Мал. 3

У наступному вікні програма відобразить перелік завантажених сертифікатів. Натисніть кнопку Далі (Мал. 4).

Мал. 4

У вікні Налаштування електронної пошти необхідно ввести адресу і пароль електронної пошти, яка буде використовуватися для обміну електронними документами (Мал. 5).

Зверніть увагу! Для електронного документообігу через програму M.E.Doc рекомендуємо створити окрему адресу електронної пошти на українському або міжнародному поштовому сервері, наприклад, ukr.net, gmail.com або інші.

Для створення нової поштової скриньки скористайтесь однією з інструкцій на нашому сайті:

• Створення та налаштування поштової скриньки ukr.net.
• Створення та налаштування поштової скриньки gmail.com.

Після введення даних натисніть кнопку Далі.

Мал. 5

У вікні Налаштування комплекту підписів необхідно налаштувати комплект підписів. Для цього у блоках Звітність, Податкові накладні, Розрахунки коригування (Дод. 2) до ПН і Первинні документи натисніть, будь ласка, на рядок Не використовується та із випадаючого списку, виберіть Бухгалтер – Директор – Печатка, Директор – Печатка або інший (Мал. 6).   

Мал. 6

Для відправки запитів до ДПС необхідно додатково налаштувати комплект підписів для блока Інформаційна довідка.
Для цього у відповідному блоці натисніть на рядок із встановленим комплектом підписів та із випадаючого списку виберіть Відповідальна особа - Печатка або Відповідальна особа, якщо підприємство працює без печатки. Поле Відповідальна особа залишиться порожнім, для його заповнення натисніть кнопку . У відкритому додатковому вікні за допомогою кнопки Додати  (Мал. 7) виберіть необхідний сертифікат та натисніть кнопку ОК (рекомендується використовувати сертифікат директора).

Мал. 7

Після вибору комплекту підписів дані з сертифікатів підписантів відобразяться у налаштуваннях. Для збереження налаштувань у вікні Налаштування комплекту підписів натисніть кнопку Далі (Мал. 6).

Налаштування комплекту підписів завершено, у наступних вікнах вам необхідно ввести дані про ваше підприємство. Поля, виділені кольором, є обов’язковими до заповнення. Для переходу до наступного вікна натисніть кнопку Далі (Мал. 8).

Зверніть увагу! Якщо сертифікати були завантажені з Інтернету, деякі поля картки будуть заповнені автоматично, на підставі даних, зазначених у сертифікатах.

Мал. 8

Після того, як дані по підприємству будуть введені, відкриється вікно Налаштування ліцензії. Натисніть, будь ласка, кнопку Завантажити. У наступному вікні натисніть кнопку ОК. У розділі Модулі відобразиться перелік усіх модулів програми, на які придбана ліцензія, із зазначенням терміну їх дії. Натисніть кнопку Далі (Мал. 9).

Мал. 9

У вікні Налаштування комплектності форм натисніть кнопку Далі (Мал. 10).

Мал. 10

У наступному вікні Перевірка електронної звітності зніміть, будь ласка, відмітку Надіслати тестове повідомлення та натисніть кнопку Далі (Мал. 11).

Мал. 11

В останньому вікні налаштувань Завершальний етап майстра перевірте правильність введення ваших даних та натисніть кнопку Готово (Мал. 12).

Мал. 12

Після цього відкриється вікно Вибір установи, у якому відобразиться створене підприємство.

Cтворення і налаштування нового підприємства успішно завершено.

Щоб розпочати електронний документообіг із Державною податковою службою, після отримання нових сертифікатів КЕП потрібно їх узгодити з ДПС:

• Узгодження з ДПС ваших сертифікатів для комплекту підписів - директор та печатка/ФОП.    
• Узгодження з ДПС ваших сертифікатів для комплекту підписів – бухгалтер, директор та печатка.

Після узгодження ви зможете подавати звітність та реєструвати податкові накладні.

Приємної роботи!