1. Початок роботи з програмою ЗАРПЛАТНИЙ ПРОЄКТ.
2. Вивантаження відомості по заробітній платі з BAS до клієнт-банку.
3. Експорт платежів на сплату податків із зарплати в клієнт-банк.
4. Відправка розрахункових листів співробітникам на електронну пошту.
Програма ЗАРПЛАТНИЙ ПРОЄКТ автоматично вивантажує відомість по виплаті заробітної плати з BAS у будь-який клієнт-банк, експортує платіжні документи для сплати податків із заробітної плати та надсилає розрахункові листи співробітникам на електронну пошту одним натисканням кнопки.
1. Початок роботи з програмою ЗАРПЛАТНИЙ ПРОЄКТ.
Програма ЗАРПЛАТНИЙ ПРОЄКТ працює на платформі LOPAN SOFT. Якщо платформа ще не встановлена у вашу облікову систему, перейдіть за посиланням та виконайте встановлення відповідної версії. Якщо платформа вже встановлена, ви можете одразу почати роботу з програмою.
Процес роботи описано на прикладі конфігурації BAS Бухгалтерія. Для інших конфігурацій процес виконується за аналогічним принципом.
Для початку роботи з програмою ЗАРПЛАТНИЙ ПРОЄКТ в обліковій програмі відкрийте, будь ласка, меню Зарплата і кадри, у розділі Сервіс виберіть пункт Додаткові обробки та натисніть кнопку Виконати.
У вікні оберіть організацію, по якій будете працювати з програмою, та натисніть кнопку з назвою програми (Мал. 1).
Перед вами відкрилося робоче вікно програми ЗАРПЛАТНИЙ ПРОЄКТ.
2. Вивантаження відомості по заробітній платі з BAS до клієнт-банку.
На вкладці Зарплатний проєкт оберіть організацію, банк та банківський рахунок, з якого виплачуватиметься заробітна плата. У полі Документ виплати оберіть відомість, яку треба вивантажити до клієнт банку. Також у полі Каталог збереження вкажіть шлях до збереження файлу на комп’ютері (Мал. 2).
Зверніть увагу! Поле Вид виплати для виплати авансу та чергової заробітної плати заповнюється автоматично. Для виплати відпустки, лікарняного тощо, вид виплати заповниться значенням Інше. При необхідності значення в цьому полі можна змінити вручну.
Мал. 2
Наступним кроком натисніть, будь ласка, кнопку Заповнити (Мал. 3). Програма заповнить табличну частину даними, що містяться у відомості.
Мал. 3
Для вивантаження відомості по заробітній платі з BAS до клієнт-банку, натисніть, будь ласка, кнопку Сформувати файл (Мал. 4).
Мал. 4
В інформаційному вікні програма повідомить про результат вивантаження. В папці, вказаній у полі Каталог збереження, сформується файл у форматі клієнт-банку (Мал. 5).
Сформований файл завантажте, будь ласка, у ваш клієнт банк.
Вивантаження відомості по заробітній платі з BAS до клієнт-банку завершено.
3. Вивантаження платежів для сплати податків із зарплати з BAS до клієнт-банку.
Для вивантаження платіжних документів перейдіть у налаштування програми до розділу Експорт платежів, відкрийте Параметри платіжних документів та заповніть інформацію для кожного податку.
Після цього вкажіть Призначення платежів для автоматичного заповнення у документах Списання з банківського рахунку. Також встановіть позначку Переносити поле Призначення платежу з банківського рахунку контрагента, щоб заповнювати інформацію у платіжних документах за податками (мал. 6).
Мал. 6
Для формування платежів для сплати податків із зарплати перейдіть на вкладку Експорт платежів та оберіть організацію, банк та банківський рахунок, з якого здійснюватиметься оплата, заповніть каталог збереження платіжок на комп’ютері, дату платіжних документів по податкам та статтю руху грошових коштів для платіжок. У полі Відомість виберіть документ, за яким потрібно сформувати платежі для подальшого вивантаження в клієнт-банк (Мал. 7).
Мал. 7
У нижній частині вкладки Експорт платежів натисніть кнопку Заповнити (мал.8) виберіть платіжки для вивантаження, встановивши відповідні позначки. Далі натисніть Створити документ і Провести документ для автоматичного формування та проведення платіжних документів у системі BAS.
Мал. 8
Для завантаження платіжок по податкам з заробітної плати з BAS до клієнт-банку натисніть, будь ласка, кнопку Сформувати файл (Мал. 9).
Мал. 9
Файл збережеться на комп’ютері в місці зазначеному в полі Каталог збереження , формується файл у форматі клієнт-банку.
Сформований файл завантажте, будь ласка, у ваш клієнт-банк.
Формування платіжних документів завершено. Продовжуйте роботу в клієнт-банку.
4. Відправка розрахункових листів співробітникам на електронну пошту.
Програма ЗАПЛАТНИЙ ПРОЄКТ дає можливість надіслати розрахункові листи усім співробітникам на електронну пошту за допомогою вбудованого поштового клієнта BAS.
Для відправки необхідно:
- в налаштуваннях програми вказати електронну пошту, з якої буде виконуватися відправка листів співробітникам. Для цього перейдіть на вкладку Налаштування та оберіть в полі Обліковий запис eMail необхідну пошту (Мал. 10).
Мал. 10
- в картці співробітника вказати його електронну пошту, на яку буде відбуватися відправка. Для заповнення цієї інформації зайдіть у меню Зарплата і кадри - Фізичні особи та відкрийте картку фізичної особи. Далі перейдіть на вкладку Адреси, телефони, заповніть поле Email та натисніть кнопку Записати та закрити (Мал. 11).
Мал. 11
Після виконання всіх налаштувань на вкладці Зарплатний проєкт натисніть, будь ласка, кнопки Заповнити та Надіслати розрахунковий лист. Програма автоматично відправить листи усім співробітникам, по яких в колонці Email є адреса електронної пошти (Мал. 12).
Зверніть увагу! Відправка розрахункових листів виконується за підсумком всіх нарахувань за місяць. Тобто на підставі відомості з видом Чергова виплата в BAS. Тому якщо у вас не активна кнопка Надіслати розрахунковий лист, перевірте чи правильно вибрана відомість.
Мал. 12
Якщо у співробітника не вказана адреса електронної пошти, програма повідомить про це у інформаційному вікні.
Відправка розрахункових листів співробітникам на електронну пошту завершена.
Приємної роботи!