РОБОТА З ПРОГРАМОЮ ЗАРПЛАТКА
(НАРАХУВАННЯ ВІДПУСКНИХ ТА ЛІКАРНЯНИХ У КОНФІГУРАЦІЇ BAS БУХГАЛТЕРІЯ)
1. Початок роботи з програмою ЗАРПЛАТКА.
2. Створення документів у програмі.
2.1. Створення розрахунку відпускних.
2.2. Створення розрахунку лікарняних.
2.3. Створення невиходу.
2.4. Створення розрахунку середнього заробітку.
2.5. Створення розрахунку премії.
2.6. Створення табеля обліку робочого часу.
3. Створення документа Нарахування зарплати працівникам організації.
ЗАРПЛАТКА — програма для автоматизованого розрахунку заробітної плати та обліку робочого часу.
Вона дозволяє:
- автоматично нараховувати відпускні, лікарняні, премії, середній заробіток за відрядження чи мобілізацію;
- заповнювати табель за будь-якими графіками роботи (п’ятиденка, змінний графік, неповний день);
- фіксувати усі види неявок та враховувати їх у документі Нарахування зарплати.
Програма інтегрується з BAS Бухгалтерія, що забезпечує повний обмін даними та зручність у роботі.
1. Початок роботи з програмою ЗАРПЛАТКА
Програма ЗАРПЛАТКА працює на платформі LOPAN SOFT. Якщо платформа ще не встановлена у вашу облікову систему, перейдіть за посиланням та виконайте встановлення відповідної версії.
Якщо платформа вже встановлена, ви можете одразу почати роботу з ЗАРПЛАТКА.
Для початку роботи з програмою ЗАРПЛАТКА в обліковій програмі відкрийте, будь ласка, меню Зарплата та кадри, у розділі Сервіс виберіть пункт Додаткові обробки та натисніть кнопку Виконати.
У вікні оберіть організацію, по якій будете працювати з програмою ЗАРПЛАТКА, та натисніть кнопку з назвою програми (Мал. 1).
Мал. 1
Перед вами відкрилося робоче вікно програми ЗАРПЛАТКА.
Далі перейдіть на вкладку Налаштування. Заповніть регламентований виробничий календар та оберіть, будь ласка, необхідні види нарахування та виплат (Мал. 2).
Мал. 2
Для коректного розрахунку відряджень, відпускних та лікарняних у розділі Види нарахувань, що виключаються із середнього заробітку натисніть на відповідне посилання та додайте види нарахувань, що виключаються, за допомогою кнопки Додати (Мал.3).
Мал. 3
Також на вкладці Налаштування у нижній частині вікна заповніть, будь ласка, графік відпусток та початковий стаж співробітників (Мал. 4).
Налаштування параметрів завершено. Далі переходимо до створення документів в програмі ЗАРПЛАТКА.
2. Створення документів у програмі.
Створення всіх документів у програмі ЗАРПЛАТКА проходить на вкладці Графік обліку робочого часу або на вкладці Журнал документів. Усі раніше створені документи зберігаються в журналі та доступні для перегляду й редагування.
У кожному документі передбачена довідка 
, де міститься інформація про особливості його створення та заповнення.
2.1. Створення розрахунку відпускних.
Щоб створити розрахунок відпускних, натисніть Створити відпустку на вкладці Графік обліку робочого часу. У вікні, що відкриється, оберіть співробітника з довідника BAS, внесіть дані відпустки та натисніть Заповнити і розрахувати (Мал. 5).
Зверніть увагу! Якщо у журналі Графік відпусток на вкладці Налаштування попередньо були внесені дані щодо запланованих днів відпустки працівника у поточному році, то при виборі цього співробітника в документі Розрахунок відпускних період відпустки буде автоматично підставлений із Графіка відпусток.
Мал. 5
У табличній частині автоматично відображається розрахунок відпускних.
Щоб отримати друковану форму наказу, розрахунку чи повідомлення про відпустку, натисніть Друк і виберіть необхідну форму.
Щоб зберегти документ розрахунку відпускних, натисніть Провести та закрити.
Якщо виникає потреба виплатити відпускні до нарахування та виплати основної заробітної плати, у програмі це можна зробити. Для цього на вкладці Графік обліку робочого часу натисніть кнопку Створити нарахування та виплату заробітної плати, після чого залежно від способу виплати оберіть: Відомість на виплату відпускних через банк або Відомість на виплату відпускних через касу. Далі натисніть кнопку Вибрати (Мал. 6).
Створення розрахунку відпускних та відомості на виплату завершено.
2.2. Створення розрахунку лікарняних.
Щоб створити розрахунок лікарняних, натисніть Створити відпустку на вкладці Графік обліку робочого часу. У вікні, що відкриється, оберіть співробітника з довідника BAS, внесіть дані відпустки та натисніть Заповнити і розрахувати (Мал. 7).
Зверніть увагу! Якщо у журналі Початковий стаж на вкладці Налаштування попередньо внесено дані про страховий стаж працівника до прийняття на роботу, то при розрахунку лікарняних програма автоматично застосує відповідний відсоток оплати.
Мал. 7
Якщо сумарний стаж співробітника перед настанням страхового випадку менше 6 місяців, застосовується обмеження рівне розміру мінімальної зарплати. Програма ЗАРПЛАТКА автоматично встановить ознаку Застосувати обмеження розміром мінімальної заробітної платні.
У табличній частині програма зробить розрахунок середньої. У відповідні блоки нижньої частини вікна, заповняться календарні дні та суми лікарняного (Мал. 8).
Мал. 8
Щоб отримати друковану форму протоколу, розрахунку лікарняних чи повідомлення про виплату ПФУ натисніть Друк і виберіть необхідну форму.
Щоб зберегти документ розрахунку лікарняних, натисніть Провести та закрити.
Зверніть увагу! Якщо в розрахунковому періоді раніше був лікарняний, то в табличній частині кількість календарних днів та сума нарахувань відкоригується автоматично.
Для виплати розрахованих лікарняних на вкладці Графік обліку робочого часу натисніть, будь ласка, кнопку Створити нарахування та виплату зарплати, залежно від способу виплати оберіть Відомість на виплату лікарняних через банк або Відомість на виплату лікарняних через касу та натисніть кнопку Вибрати
(Мал. 9).
Розрахунок лікарняного створено та виплату завершено.
2.3. Створення невиходу.
Документ Невихід використовується для реєстрації відсутності працівника (прогул, відпустка без збереження заробітної плати та інші). Він потрібен для правильного відображення фактично відпрацьованих днів у табелі та коректного розрахунку заробітної плати за місяць.
Щоб створити невихід, натисніть Створити Невихід на вкладці Графік обліку робочого часу. У вікні, що відкриється, оберіть співробітника з довідника BAS, внесіть дані щодо причини відсутності й періоду та натисніть Заповнити і розрахувати (Мал. 10).
Через кнопку Друк можна сформувати наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати. Створення документа Невихід завершено.
2.4. Створення розрахунку середнього заробітку.
Документ Оплата за середнім заробітком замінює планові нарахування працівника на вказаний період оплатою за середнім заробітком. Він передбачає розрахунок оплати за період відрядження, мобілізації та з інших причин.
Щоб створити розрахунок середнього заробітку, натисніть Створити оплату за середньою на вкладці Графік обліку робочого часу або в Журналі документів. У вікні, що відкриється, оберіть співробітника з довідника BAS, внесіть дані по відрядженню або мобілізації та натисніть Заповнити і розрахувати (Мал. 11).
Мал. 11
У табличній частині програма зробить розрахунок середньої.
На вкладці Налаштування розрахунку знаходяться додаткові налаштування для розрахунку середньої (Мал. 12).
Мал. 12
У разі продовження мобілізації для нарахування оплати створіть новий документ: оберіть співробітника, період, встановіть позначку Первинний документ розрахунку та виберіть відповідний первинний документ (Мал. 13).
Зверніть увагу! Після вибору первинного документа натискати кнопку Заповнити і розрахувати не потрібно. Поля Період середньої з, Середній заробіток, Середня та таблична частина заповнюються автоматично.
Щоб отримати друковану форму розрахунку середньої чи наказу на відрядження натисніть Друк і виберіть необхідну форму.
Щоб зберегти документ оплата за середнім, натисніть Провести та закрити.
2.5. Створення розрахунку премії.
Щоб створити розрахунок премії, натисніть Створити премію на вкладці Графік обліку робочого часу. У табличній частині відкритого документа додайте співробітників за допомогою кнопки Додати або Заповнити.
Далі на вкладці Налаштування вкажіть вид премії, її розмір, період нарахування та дату початку врахування цієї премії при розрахунку середнього заробітку для майбутніх відпусток і відряджень (Мал. 14).
Мал. 14
Після цього на вкладці Розрахунок премії натисніть, будь ласка, Розрахувати все. Програма автоматично визначить:
- суму премії за вказаними параметрами;
- період, в який ця премія буде включатись для розрахунку середнього заробітку для відпусток та відряджень згідно з Порядком 100;
- середньоденний розмір премії для подальшого розрахунку середньої (Мал. 15).
Зверніть увагу! Якщо необхідно змінити вид премії або її розмір для кількох співробітників, це можна зробити безпосередньо у табличній частині документа.
Мал. 15
У програмі передбачено можливість виплати премії як за одним документом, так і одразу за всіма документами місяця.
Щоб виплатити розраховану премію за окремим документом, у документі Премії натисніть кнопку Створити виплату та, залежно від способу виплати, оберіть Відомість на виплату через банк або Відомість на виплату через касу (Мал. 16).
Мал. 16
Щоб виплатити розраховані премії за весь, місяць на вкладці Графік обліку робочого часу натисніть, будь ласка, кнопку Створити нарахування та виплату зарплати, залежно від способу виплати оберіть Відомість на виплату премій через банк або Відомість на виплату премій через касу та натисніть кнопку Вибрати
(Мал. 17).
Мал. 17
Створення розрахунку премії завершено.
Зверніть увагу! Щоб премія, розрахована в програмі ЗАРПЛАТКА, коректно включалась при розрахунку середньої для відпусток і відряджень, її необхідно додати у виключення. Для цього перейдіть, будь ласка, на вкладку Налаштування, у розділі Види нарахувань, що виключаються із середнього заробітку натисніть по черзі на посилання Для відпусток, Для середнього та додайте види нарахування, за якими нараховуються премії працівникам (Мал. 18).
Мал. 18
2.6. Створення табеля обліку робочого часу.
Табель створюється після внесення у програму всіх документів відсутності співробітників (відпустка, лікарняний, невихід, відрядження).
Щоб створити табель обліку робочого часу, натисніть кнопку Створити Табель на вкладці Графік обліку робочого часу або в Журналі документів, оберіть потрібний місяць і послідовно натисніть Заповнити та Розрахувати все (Мал. 19).
Мал. 19
У програмі ЗАРПЛАТКА передбачено заповнення табеля за різними графіками роботи: п’ятиденка, шестиденка або інший (змінний) графік.
Якщо обрано Інший графік, відкривається довідник BAS з доступними графіками. Тут їх можна створювати та редагувати. (Мал. 20).
Мал. 20
Щоб сформувати друковану форму табеля обліку робочого часу, натисніть кнопку Друк. Для збереження документа натисніть Провести та закрити.
Створення табеля обліку робочого часу завершено.
Зверніть увагу! Після створення будь-якого документа у програмі ЗАРПЛАТКА у вкладці Графік обліку робочого часу відображається графік із позначеними днями відсутності працівника (Мал. 21).
Щоб вивести друковану форму графіка, натисніть кнопку 
.
3. Створення документа Нарахування зарплати робітникам організації.
Щоб усі розрахунки автоматично перенеслися у документ по нарахуванню заробітної плати, на вкладці Графік обліку робочого часу або Документи по зарплаті натисніть, будь ласка, кнопку Створити нарахування та виплату зарплати, оберіть Відомість нарахування та натисніть кнопку Вибрати (Мал. 22).
Зверніть увагу! Реалізована можливість, при створенні документа Нарахування зарплати з програми ЗАРПЛАТКА, вибрати вже створений документ в BAS Бухгалтерія, який буде перезаповнений новими даними.
Мал. 22
У наступному вікні відкриється стандартний документ Нарахування зарплати працівникам організації. Для розрахунку сум податків відповідно до нарахованих сум натисніть, будь ласка, кнопку Перерахувати, а потім кнопку Провести та закрити.
Створення нарахування зарплати завершено.
Приємної роботи!