РОБОТА З ПРОГРАМОЮ ТТН (СТВОРЕННЯ У КОНФІГУРАЦІЯХ BAS БУХГАЛТЕРІЯ, BAS БУХГАЛТЕРІЯ КОРП, BAS АГРО, BAS ББ)


1.
Встановлення платформи LOPAN SOFT.
2.
3.

Програма ТТН розроблена нашими програмістами для створення, друку та зберігання товарно-транспортної накладної (ТТН) в обліковій програмі BAS.

У програмі можливо сформувати ТТН на підставі таких документів: 

  • "Реалізація товарів та послуг";
  • "Переміщення товарів";
  • "Надходження товарів і послуг";
  • "Повернення товарів постачальнику";
  • "Повернення товарів від покупця".

Є можливість сформувати одну ТТН на декілька документів.

У даній інструкції розглянуто встановлення програми ТТН на прикладі конфігурації BAS Бухгалтерія. Для інших конфігурацій процес встановлення аналогічний.




1. Встановлення платформи
LOPAN SOFT

Перед встановленням платформи LOPAN SOFT завантажте файл дистрибутива з нашого сайту. Для цього перейдіть, будь ласка, на сайт https://lopan.com.ua/lopan-soft/programa-ttn/ та натисніть кнопку . Далі розархівуйте папку "LOPAN_soft.zip".

У конфігурації «BAS Бухгалтерія» відкрийте, будь ласка, меню "Адміністрування" - "Печатні форми, звіти та обробки" - "Додаткові звіти та обробки" та натисніть кнопку "Створити". У вікні виберіть файл "LOPAN_soft_v2.0.epf" з того каталогу, в який ви попередньо зберегли, та натисніть "Відкрити". Далі натисніть на посилання "Не визначено" у полі "Розміщення" (Мал. 1).

Мал. 1

У наступному вікні встановіть позначку  у пункті "Продажі" та натисніть кнопку "ОК" (Мал. 2).

Мал. 2

Для доступу до платформи LOPAN SOFT користувачам необхідно додати права. Для цього у табличній частині вікна "Додаткова обробка (створення)" встановіть, будь ласка, курсор миші на колонці "Швидкий доступ" та натисніть кнопку . У вікні за допомогою кнопки , перенесіть у праве вікно тих користувачів, яким буде доступна платформа, та натисніть кнопку "ОК" (Мал. 3).

Мал. 3

Після заповнення усіх необхідних полів натисніть кнопку "Записати та закрити".

Платформа LOPAN SOFT встановлена. 


2. Налаштування параметрів роботи з програмою ТТН.

Для початку роботи з програмою ТТН у конфігурації BAS Бухгалтерія відкрийте, будь ласка, меню "Продажі", у розділі "Сервіс" оберіть пункт "Додаткові обробки" та натисніть кнопку "Виповнити". У вікні оберіть організацію, по якій будете працювати з програмою ТТН, та натисніть кнопку з назвою програми (Мал. 4). 


Мал. 4

Перед вами відкрилося робоче вікно програми ТТН.

Для початку роботи з програмою потрібно зробити налаштування.

У програмі є довідники, в яких вноситься і зберігається вся необхідна інформація для автоматичного заповнення реквізитів ТТН, якої немає в первинних документах BAS - це інформація про машину, водія і можливі маршрути. Для зручного, швидкого та автоматичного заповнення документів вся ця інформація об’єднується у комплекти налаштувань.

Зверніть увагу! Всі створені комплекти налаштувань зберігаються у програмі та можуть бути використані в будь-якій ТТН.

Для створення нового комплекту на вкладці "Комплекти налаштувань" натисніть, будь ласка, кнопку "Створити" (Мал. 5).

Мал. 5

У наступному вікні заповніть поля, які повинні автоматично переноситися у ТТН.

Зверніть увагу! Частина полів заповнюється вручну, а для деяких є спеціально створені у програмі довідники.

Для того, щоб заповнити поле "Автомобілі", треба спочатку створити запис у довіднику "Список автомобілів". Для цього натисніть, будь ласка, кнопку  у полі "Автомобілі", потім кнопку "Створити" (Мал.6).

Мал. 6

Далі вручну заповніть всі поля по автівці та натисніть кнопку "ОК" (Мал. 7).

Мал. 7

У вікні "Список автомобілів" оберіть створений запис та натисніть кнопку "Обрати".

Поле "Причіп" заповнюється так само, як поле "Автомобіль"з встановленою позначкою  у полі "Прицеп" (Мал. 8). Далі натисніть кнопку "ОК", та оберіть створений запис.


Мал. 8

Поле "Водій" заповнюється з довідника "Фізичні особи". Якщо водій не є співробітником організації, треба зробити нову картку фізичної особи. Для цього натисніть, будь ласка, кнопку  та натисніть посилання "Показати все" (Мал. 9).  У наступному вікні натисніть кнопку "Створити" та вкажіть данні водія.

Мал. 9

Поля "Перевізник", "Замовник" та "Здав" заповнюються з довідників облікової системи BAS.

Поля "Вид перевезення", "Вид упаковки", "Пункт розвантаження" та "Пункт навантаження" заповнюються вручну.

Зверніть увагу! Поля «Пункт розвантаження» та «Пункт навантаження» можна не заповнювати. Якщо в картках контрагентів заповнена інформація по адресах, при створенні нового документу ТТН ці поля є можливість підтягнути автоматично.

Після заповнення всіх необхідних полів натисніть кнопку "ОК" (Мал. 10).

Мал. 10

Створення комплекту налаштувань завершено.

Після створення всіх необхідних комплектів перейдіть, будь ласка, на вкладку "Налаштування" та заповніть поле "Комплект за замовченням". Обраний комплект буде автоматично підтягуватися при створенні нового документу ТТН. Якщо перевезення здійснюються різними автомобілями та різними водіями, це поле треба лишити порожнім.

Далі вкажіть одиницю виміру для розрахунку ваги вантажу та налаштування друку (Мал. 11).

Мал. 11

Налаштування параметрів роботи завершено.


3. Робота з програмою ТТН.

Створення та зберігання всіх документів в програмі ТТН відбувається на вкладці "Документи".

Для створення нового документу ТТН натисніть, будь ласка, кнопку "Створити ТТН" (Мал. 12). 

Мал. 12

Зверніть увагу! У програмі реалізовано вже форму ТТН із новими реквізитами, затвердженими з 01.10.2021 р.

У вікні, що відкрилося, натисніть кнопку  в полі "Комплект налаштувань" та оберіть необхідне налаштування (Мал. 13).

Зверніть увагу! Якщо в налаштуваннях програми встановлено "Налаштування за замовченням", новий документ відкривається з повністю заповненими даними з вибраного комплекту. За необхідності реквізити можна змінювати в самому документі.

Мал. 13


Далі треба дозаповнити документ. Для цього в полях "Відправник вантажу" та "Одержувач вантажу" оберіть, будь ласка, контрагентів з облікової системи BAS. Якщо поля "Пункт розвантаження" та "Пункт навантаження" не були заповнені у комплекті налаштувань, натисніть кнопку  та оберіть з випадаючого списку (Мал. 14).


Мал. 14


У табличній частині в полі "Документ-підстава" натисніть, будь ласка, кнопку  оберіть вид документу та натисніть кнопку "ОК" (Мал. 15).

Мал. 15

Далі оберіть зі списку документ, за яким відбуватиметься перевезення товарів.

Зверніть увагу! В одному документі ТТН є можливість вказати декілька документів-підстав, якщо товари з них повинні бути доставлені з однакового пункту навантаження в однаковий пункт розвантаження.

Для того щоб роздрукувати ТТН натисніть кнопку "Друк" (Мал. 16).

Мал. 16


Документ ТТН створений.

Створені ТТН зберігаються в табличній частині на вкладці "Документи". Кожен документ можна змінити та повторно роздрукувати.

 
Шановний бухгалтер! Всі додаткові питання стосовно інструкції ви можете задати за телефоном нашої гарячої лінії техпідтримки 0 800 750 855 безкоштовно з мобільного по Україні. 

Якщо ви за кордоном - пишіть чи дзвоніть нам в telegram/viber:
  +380996822560 - техпідтримка
  +380952231484 - КЕП та продовження ліцензій на програми

або користуйтеся нашим ботом в telegram:  @LopanGroupBot 


Приємної роботи.


Зв'язок
з гарячою лінією

Чекайте, будь ласка, дзвінок на ваш мобільний телефон

00хв: 30сек

Для миттєвого зв'язку з гарячою лінією введіть, будь ласка, свій номер мобільного телефону