Програма КА$A.UA – це програма, яка дозволить обмінюватись даними між ПРРО та BAS. Швидко переносити номенклатуру, своєчасно поновлювати вартість товарів та послуг і завантажувати дані про продажі для обліку.

У даній інструкції розглянуто встановлення та налаштування програми КА$A.UA на прикладі конфігурації BAS Бухгалтерія та програмного РРО Cashalot. Для інших конфігурацій процес встановлення аналогічний.

1. Встановлення платформи LOPAN SOFT.

Для того, щоб встановити платформу LOPAN SOFT завантажте, будь ласка, ось цей файл, та розпакуйте отриманий архів LOPAN_SOFT.zip.

У конфігурації BAS Бухгалтерія відкрийте, будь ласка, меню Адміністрування - Друковані форми, звіти і обробки – Додаткові звіти й обробки та натисніть кнопку Створити. У вікні оберіть файл LOPAN_soft_v2.0.epf з того каталогу, до якого ви попередньо його зберегли, та натисніть Відкрити. Далі натисніть на посилання Не визначено у полі Розміщення (Мал. 1).

Мал. 1

У наступному вікні встановіть позначку  у пункті Продажі та натисніть кнопку ОК (Мал. 2).

Мал. 2

Для доступу до платформи LOPAN SOFT користувачам необхідно додати права. Для цього у табличній частині вікна Додаткова обробка (створення) встановіть, будь ласка, курсор миші на колонці Швидкий доступ та натисніть кнопку . У вікні за допомогою кнопки , перенесіть у праве вікно тих користувачів, яким буде доступна платформа, та натисніть кнопку ОК (Мал. 3).

Мал. 3

Після заповнення усіх необхідних полів натисніть кнопку Записати і закрити.

Платформа LOPAN SOFT встановлена. Для роботи з програмою КА$A.UA необхідно її запустити.

2. Робота з програмою КА$A.UA.

2.1. Налаштування параметрів роботи з програмою КА$A.UA.

Для початку роботи з програмою КА$A.UA у конфігурації BAS Бухгалтерія відкрийте, будь ласка, меню Продажі, у розділі Сервіс оберіть пункт Додаткові обробки та натисніть кнопку Виконати. У вікні оберіть організацію, по якій будете працювати з програмою КА$A.UA, та натисніть кнопку з назвою програми (Мал. 4).

Мал. 4

Перед вами відкрилось робоче вікно програми КА$A.UA.

Далі перейдіть на вкладку Налаштування та заповніть відповідні поля, необхідні для автоматичного заповнення документів Звіт з роздрібних продажів, Прибутковий касовий ордер, Податкова накладна та створення номенклатури під час завантаження до BAS (Мал. 5).

Мал. 5

Для створення повного пакету документів встановіть відповідні налаштування (Рис. 6).

Зверніть увагу! Обрані документи автоматично відкриються після створення.

Мал. 6

Налаштування параметрів роботи завершено. Програма КА$A.UA готова завантажувати дані про продажі.

2.2. Експорт номенклатури з облікової системи до ПРРО.

Для успішних продажів товарів необхідно заповнити довідник номенклатури у програмному РРО. Зробити це можна за допомогою програми КА$A.UA.

Для вивантаження номенклатури з BAS у програмі КА$A.UA перейдіть на вкладку Експорт номенклатури. Далі оберіть тип цін, каталог експорту та програмний РРО до якого ви бажаєте завантажити номенклатуру. У полі Дата експорту цін оберіть дату на яку в BAS є документ Встановлення цін номенклатури. Далі натисніть кнопку Експортувати всю номенклатуру (Мал. 7).

Мал. 7

Зверніть увагу! Якщо ви бажаєте вибірково експортувати номенклатуру, встановіть відмітку Обрати номенклатуру та додайте необхідні позиції (номенклатури) або групи (папки) і натисніть кнопку Експортувати номенклатуру.

Далі номенклатуру необхідно завантажити до програмного РРО (в даній інструкції розглянемо на прикладі програми Cashalot). Для цього в бек офісі Cashalot оберіть розділ Довідники – Номенклатура та натисніть кнопку Імпорт (Мал. 8).

Мал. 8

У наступному вікні у полі Шлях до файлу натисніть кнопку  та оберіть файл для імпорту. Далі в таблиці у відповідних полях оберіть з випадаючого списку найменування колонок з експортованого файлу і натисніть кнопку Імпорт (Мал. 9).

Мал. 9

Зверніть увагу! Якщо ви працюєте з ПРРО і довідник номенклатури вже заповнений, за допомогою КА$A.UA ви можете оновити ціни та додати нові позиції. Для цього вам потрібно вивантажити номенклатуру, в якїй відбулись зміни і завантажити її до ПРРО Cashalot. Під час імпорту номенклатура буде оновлена на нову, а попередній варіант буде зберігатись в архіві Cashalot.

Завантаження номенклатури до програми Cashalot завершено, ви можете починати фіскалізувати чеки.

2.3. Завантаження даних про продажі.

Для завантаження даних про продажі з ПРРО до BAS в програмі КА$A.UA перейдіть на вкладку Імпорт документів.

Далі вкажіть дату документу, організацію та оберіть програмний РРО, з яким працюєте. У полі Файл імпорту вкажіть шлях до файлу з продажів, вивантажений з ПРРО за певний день та натисніть кнопку Прочитати дані з файлу (Мал. 10).

Зверніть увагу! Документи Звіт про роздрібні продажі, Прибутковий касовий ордер та Податкова накладна будуть створені датою вказаною в полі Дата документу.

Мал. 10

У табличній частині з’являться дані, що містяться в документі про продажі.

Зверніть увагу! Для коректного перенесення до BAS даних про продажі попередньо повинна бути створена номенклатура. Відсутні в програмі дані відображаються у табличній частині червоним кольором.

Для автоматичного створення відсутньої номенклатури натисніть кнопку Створите незнайдене та встановіть відмітки для тієї номенклатури, яку потрібно створити, і вкажіть одиницю вимірювання. Якщо номенклатура являється послугою, встановіть відповідну відмітку та натисніть кнопку Створити (Рис. 11).

Мал. 11

Також табличну частину файлу про продажі можна відкоригувати до завантаження у BAS, наприклад, змінити одиницю вимірювання з шт на кг.

Зверніть увагу! При натисканні кнопки Прочитати дані з файлу, після того як таблична частина була відкоригована вручну, змінені дані будуть видалені і їх необхідно буде внести повторно.

Для завантаження в програму BAS даних про продажі натисніть, будь ласка, кнопку Завантажити.

Завантаження даних з ПРРО завершено. Подальша робота з документами проводиться в BAS.