1. Початок роботи з програмою БДЖОЛА.

2. Передача первинних документів з BAS УТП до M.E.Doc і навпаки.

• 2.1. Передача первинних документів з BAS УТП до M.E.Doc.
• 2.2. Передача первинних документів з M.E.Doc до BAS УТП.

3. Вивантаження звітів з BAS.

• 3.1. Передача звітів з BAS УТП до M.E.Doc.
• 3.2. Вивантаження Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ з BAS УТП до M.E.Doc.

4. Передача ТТН з BAS УТП до M.E.Doc.

БДЖОЛА — це рішення для автоматичного обміну даними між BAS УТП і M.E.Doc. Програма забезпечує передачу податкових накладних, звітності та первинних документів одним натисканням, без дублювання та проміжних файлів. При зміні форматів звітності програма автоматично оновлюється, що гарантує відповідність актуальним вимогам і безперебійну передачу документів.

1. Початок роботи з програмою БДЖОЛА.

Програма БДЖОЛА працює на платформі LOPAN SOFT. Якщо платформа ще не встановлена у вашу облікову систему, перейдіть за посиланням та виконайте встановлення відповідної версії.

Якщо платформа вже встановлена, ви можете одразу почати роботу з програмою.

У вікні оберіть організацію, по якій будете працювати з програмо, та натисніть кнопку з назвою програми (Мал. 1).

Мал. 1

Перед вами відкрилось робоче вікно програми БДЖОЛА.

Для налаштування роботи з програмою перейдіть на вкладку Налаштування.

1. На вкладці Загальні налаштування вказуються основні параметри для роботи програми (Мал. 2).

Мал. 2

У полі Оберіть каталог програми M.E.Doc вкажіть шлях до встановленої програми. Далі оберіть режим підключення:

• Локальний;
• Термінальний;
• Клієнтський.

2. На вкладці Передаємо в M.E.Doc рекомендуємо активувати для зручності контролю налаштування – Відобразити передачу документа в коментарі.

Додатково для платників ПДВ у блоці ПН та РК доступні налаштування точності:

• Точний розрахунок ціни у ПН — встановлюється прапорцем. У полі "Точність" задається кількість знаків після коми.
• Точний розрахунок кількості у ПН — аналогічне налаштування для кількості.

Це дозволяє уникнути ручного редагування в M.E.Doc, всі значення формуються автоматично згідно заданих параметрів.

3. На вкладці Передаємо в BAS рекомендуємо увімкнути налаштування:

• Створювати та доповнювати контрагента при імпорті документів;
• Групувати рядки в податкових накладних та розрахунках коригування в розрізі ставок ПДВ;
• Створювати номенклатури при імпорті та коди УКТЗЕД.

Налаштування параметрів роботи завершено. Програма БДЖОЛА готова до передачі документів.

2. Передача первинних документів з BAS УТП до M.E.Doc і навпаки.

2.1. Передача первинних документів з BAS УТП до M.E.Doc.

Для здійснення передачі документів з BAS УТП у М.Е.Doc перейдіть на вкладку Первинні документи. У робочому вікні програми оберіть, будь ласка, період та організацію. В полі Документ натисніть кнопку  та встановіть позначку  біля видів документів, які будете передавати у програму M.E.Doc. Натисніть кнопку Знайти за параметрами  (Мал. 3).

Мал. 3

У робочому вікні з’явиться список документів, серед яких потрібно обрати необхідні. Позначити всі документи можна за допомогою кнопки Відмітити все (Мал. 4). Виділення декількох документів виконується стандартною комбінацією клавіш для Windows:

• CTRL + ліва кнопка миші – для поштучного виділення;
• SHIFT + ліва кнопка миші – для виділення "від" і "до".

Мал. 4

Для передачі первинних документів натисніть кнопку Передати в M.E.Doc . Після того як документи будуть передані, вони з’являться у програмі M.E.Doc у розділах Реєстр електронних документів і Реєстр податкових документів відповідно, у тому періоді, за який були виписані. Подальша робота з документами ведеться у програмі M.E.Doc.

2.2. Передача первинних документів з M.E.Doc до BAS УТП.

За допомогою програми БДЖОЛА із M.E.Doc до облікової системи є можливість передавати наступні вхідні документи:

• рахунок постачальника;
• видаткова накладна;
• акт виконаних робіт та надання послуг;
• податкова накладна;
• додаток 2 до податкової накладної.

Для передачі документів з M.E.Doc до BAS УТП у програмі БДЖОЛА на вкладці Первинні документи натисніть, будь ласка, кнопку Імпорт з M.E.Doc .

Далі відкрийте програму M.E.Doc і перейдіть у розділи Реєстр електронних документів або Реєстр податкових документів, виділить вхідні документи та у випадаючому меню Сервіс оберіть Відправити в BAS.

Після передачі документи з’являться у програмі BAS УТП в меню Купівлі у відповідному реєстрі документів. За потреби відновити вихідні податкові накладні у BAS за минулі періоди можна скористатися передачею документів у форматі XML.

Для цього у M.E.Doc перейдіть у Реєстр податкових документів, виділіть потрібні вихідні податкові накладні. Далі оберіть Файл – Експорт - Експорт документів та оберіть формат Експорт для обміну звітністю (мал. 5).

У програмі БДЖОЛА натисніть Імпорт з XML. Попередньо в налаштуваннях програми необхідно активувати опцію Використовувати передачу через XML.

Мал. 5

Після цього оберіть вивантажений файл — документи автоматично завантажаться до відповідних розділів BAS УТП.

3. Вивантаження звітів з BAS УТП.

3.1. Передача звітів з BAS УТП до M.E.Doc.

Для передачі сформуйте звіт у BAS УТП в розділі Регламентовані звіти (вбудовані). Після цього у програмі БДЖОЛА перейдіть на вкладку відповідного виду звітності, наприклад Фінансова звітність. У робочому вікні оберіть організацію і період, за який подаються звіти. Позначте необхідні форми фінансової звітності та натисніть кнопку Передати в M.E.Doc (Мал. 6).

Мал. 6

В інформаційному вікні програма повідомить про результати передачі звітів у M.E.Doc.

Декларація з ПДВ з додатками, Декларація з податку на прибуток підприємств та Декларація платника єдиного податку передаються до програми M.E.Doc аналогічно. Звіти знаходяться на вкладках Декларація ПДВ, Прибуток, Єдиний податок та Інша звітність.

Зверніть увагу! Якщо звіт пакетний, позначте всі необхідні додатки звіту та натисніть кнопку Передати в M.E.Doc (Мал. 7).

Мал. 7

Після того як звіти будуть передані, вони з’являться у програмі M.E.Doc у розділі Звітність - Реєстр звітів, в тому періоді, за який подаються.

Зверніть увагу! Формування Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ відрізняється від інших звітів (детально описано в пункті 3.2 даної інструкції).

3.2. Вивантаження Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ з BAS УТП до M.E.Doc.

Програма БДЖОЛА формує та автоматично заповнює Об'єднану звітність з ПДФО та ЄСВ для подальшої передачі в M.E.Doc.

Для формування звіту у програмі БДЖОЛА перейдіть, будь ласка, на вкладку ПДФО та ЄСВ, оберіть організацію і період, за який подається звіт. Далі натисніть кнопку Сформувати звіт (Мал. 8).

Мал. 8

Відкриється форма звіту. Щоб заповнити її обліковими даними, натисніть кнопку Заповнити. За потреби ви можете внести зміни до звіту вручну. Для збереження результату натисніть Записати і закрийте звіт. (Мал. 9).

Мал. 9

Зверніть увагу! В програмі реалізована можливість формувати звіт по окремим підрозділам. Для цього перед заповненням у відкритому бланку звіту на вкладці Види розрахунків у полі Підрозділ оберіть необхідний підрозділ.

Далі натисніть кнопку Знайти за параметрами . В табличній частині відобразяться сформовані звіти.

Для вивантаження звіту з облікової системи виберіть звіт у табличній частині, позначте потрібні додатки та натисніть кнопку Передати в M.E.Doc (Мал. 10).

Мал. 10

В інформаційному вікні програма сповістить про результат вивантаження звіту.

Після того як звіт буде передано, він з’явиться у програмі M.E.Doc у розділі Об'єднана звітність ПДФО та ЄСВ, у тому періоді, за який він був сформований.

Подальша робота зі звітом ведеться у програмі M.E.Doc.

4. Передача ТТН з BAS УТП до M.E.Doc.

Модуль ТТН у програмі БДЖОЛА забезпечує передачу товарно-транспортних накладних, сформованих на підставі документа Реалізація товарів та послуг за стандартним механізмом створення друкованої форми ТТН у BAS, а також документів, створених у програмі ТТН та Дорожні листи пакетним способом.

Програма ТТН та Дорожні листи розроблена нашими фахівцями для спрощення та автоматизації роботи з ТТН у BAS. Вона дозволяє створювати ТТН на підставі будь-якого товарного документа BAS з автоматичним заповненням усіх реквізитів завдяки вбудованим довідникам. Усі документи зберігаються в журналі, доступні для перегляду, редагування, друку, а також для надсилання в M.E.Doc або на e-mail.

Це рішення економить час, зменшує кількість помилок і дає змогу вести повноцінний облік ТТН безпосередньо в BAS. Ознайомитися з можливостями програми ТТН та Дорожні листи можна на нашому сайті за посиланням.

Для здійснення передачі ТТН з облікової системи перейдіть на вкладку ТТН, далі оберіть, будь ласка, період та інші параметри відбору, та натисніть кнопку Знайти за параметрами (Мал. 11).

Мал. 11

У табличній частині вікна програма відбере всі документи Реалізація товарів та послуг, в яких заповнена вкладка Товари. Далі оберіть документ та натисніть кнопку Передати в M.E.Doc . У наступному вікні заповніть необхідні поля для формування ТТН та натисніть кнопку ОК.

Після того як документ буде переданий, він з’явиться у програмі M.E.Doc у розділі Реєстр електронних документів, у тому періоді, за який він був виписаний. Подальша робота з документом ведеться у програмі M.E.Doc.

Приємної роботи!