РОБОТА З ПРОГРАМОЮ БДЖОЛА (ОБМІН ДАНИМИ МІЖ BAS ТА M.E.DOC)

2. Передача первинних документів з BAS до M.E.Doc і навпаки.

БДЖОЛА — це рішення для автоматичного обміну даними між BAS і M.E.Doc. Програма забезпечує передачу податкових накладних, звітності та первинних документів одним натисканням, без дублювання та проміжних файлів. При зміні форматів звітності програма автоматично оновлюється, що гарантує відповідність актуальним вимогам і безперебійну передачу документів.

1. Початок роботи з програмою БДЖОЛА.

Програма БДЖОЛА працює на платформі LOPAN SOFT. Якщо платформа ще не встановлена у вашу облікову систему, перейдіть за посиланням та виконайте встановлення відповідної версії.

Якщо платформа вже встановлена, ви можете одразу почати роботу з програмою.

Процес роботи описано на прикладі конфігурації BAS Бухгалтерія. Для інших конфігурацій процес виконується за аналогічним принципом.

Для початку роботи з програмою БДЖОЛА в BAS Бухгалтерія відкрийте, будь ласка, меню Операції, у розділі Сервіс оберіть пункт Додаткові обробки та натисніть кнопку Виконати. У вікні оберіть організацію, у якій ви будете працювати з програмою БДЖОЛА, та натисніть кнопку з назвою програми (Мал. 1).

Мал. 1

Перед вами відкрилось головне вікно програми БДЖОЛА з доступними модулями для вибору.

Для налаштування роботи з програмою перейдіть на вкладку Налаштування.

1. На вкладці Загальні налаштування вказуються основні параметри для роботи програми (Мал. 2).

Мал. 2

У полі Оберіть каталог програми M.E.Doc вкажіть шлях до встановленої програми. Далі оберіть режим підключення:

Локальний;
Термінальний;
Клієнтський.

2. На вкладці Передаємо в M.E.Doc рекомендуємо активувати для зручності контролю налаштування – Відобразити передачу документа в коментарі.

Додатково для платників ПДВ у блоці ПН та РК доступні налаштування точності:

Точний розрахунок ціни — встановлюється прапорцем. У полі Точність задається кількість знаків після коми.
Точний розрахунок кількості — аналогічне налаштування для кількості.

Це дозволяє уникнути ручного редагування в M.E.Doc, всі значення формуються автоматично згідно заданих параметрів.

3. На вкладці Передаємо в BAS рекомендуємо увімкнути налаштування:

Створювати та доповнювати контрагента при імпорті документів;
Групувати рядки в податкових накладних та розрахунках коригування згідно ставки ПДВ;
Створювати номенклатури при імпорті та коди УКТЗЕД.

Налаштування параметрів роботи завершено. Програма БДЖОЛА готова до передачі документів.

2. Передача первинних документів з BAS до M.E.Doc і навпаки.

2.1. Передача первинних документів з BAS до M.E.Doc.

Для здійснення передачі документів з BAS у М.Е.Doc на вкладці Модулі натисніть кнопку Первинка ПН/РК. У робочому вікні програми БДЖОЛА на вкладці Первинні документи оберіть, будь ласка, період та організацію. В полі Документ натисніть кнопку та встановіть позначку біля видів документів, які будете передавати у програму M.E.Doc. Натисніть кнопку Знайти за параметрами (Мал. 3).

Мал. 3

У робочому вікні з’явиться список документів, серед яких потрібно обрати необхідні. Позначити всі документи можна за допомогою кнопки (Мал. 4). Виділення декількох документів виконується стандартною комбінацією клавіш для Windows:

CTRL + ліва кнопка миші – для поштучного виділення;
SHIFT + ліва кнопка миші – для виділення "від" і "до".

Мал. 4

Зверніть увагу! Є можливість передавати одночасно декілька типів первинних документів! Ви можете відправити вашому контрагенту одразу весь пакет документів по господарській діяльності.

Далі запустіть програму M.E.Doc. Для цього натисніть кнопку Запустити M.E.Doc .

Для передачі первинних документів натисніть кнопку Передати в M.E.Doc . Після того як документи будуть передані, вони з’являться у програмі M.E.Doc у розділах Реєстр електронних документів і Реєстр податкових документів відповідно, у тому періоді, за який були виписані. Подальша робота з документами ведеться у програмі M.E.Doc.

2.2. Передача первинних документів з M.E.Doc до BAS.

За допомогою програми БДЖОЛА із M.E.Doc до BAS є можливість передавати наступні вхідні документи:

рахунок постачальника;
видаткова накладна;
акт виконаних робіт та надання послуг;
податкова накладна;
додаток 2 до податкової накладної.

Для передачі документів з M.E.Doc до BAS у програмі БДЖОЛА на вкладці Первинні документи натисніть, будь ласка, кнопку Імпорт з M.E.Doc .

Далі відкрийте програму M.E.Doc і перейдіть у розділи Реєстр електронних документів або Реєстр податкових документів, виділить вхідні документи та у випадаючому меню Сервіс оберіть Відправити в BAS .

Після передачі документи з’являться у програмі BAS в меню Купівлі у відповідному реєстрі документів. За потреби відновити вихідні податкові накладні у BAS за минулі періоди можна скористатися передачею документів у форматі XML.

Для цього у M.E.Doc перейдіть у Реєстр податкових документів, виділіть потрібні вихідні податкові накладні. Далі оберіть Файл – Експорт - Експорт документів та оберіть формат Експорт для обміну звітністю (мал. 5).

У програмі БДЖОЛА натисніть Імпорт з XML. Попередньо в налаштуваннях програми необхідно активувати опцію Використовувати передачу через XML.

Мал. 5

Після цього оберіть вивантажений файл — документи автоматично завантажаться до відповідних розділів BAS.

3. Вивантаження звітів з BAS.

3.1. Передача звітів з BAS до M.E.Doc.

Для передачі сформуйте звіт у BAS в розділі Регламентовані звіти вбудовані. Після цього у програмі БДЖОЛА перейдіть до модуля Звітність. У робочому вікні оберіть організацію. У полі Документ натисніть кнопку вибору та оберіть звіт, який необхідно передати у програму M.E.Doc. Після цього вкажіть період, за який подається звіт, і натисніть кнопку Знайти за параметрами (Мал. 6).

Мал. 6

Для того щоб передати звіт у програму M.E.Doc, виділить його у табличній частині та натисніть кнопку Передати в M.E.Doc .

В інформаційному вікні програма повідомить про результати передачі звітів у M.E.Doc.

Зверніть увагу! Якщо звіт пакетний, позначте всі необхідні додатки звіту та натисніть кнопку Передати в M.E.Doc (Мал. 7).

Мал. 7

Після того як звіти будуть передані, вони з’являться у програмі M.E.Doc у розділі Звітність - Реєстр звітів, в тому періоді, за який подаються.

Подальша робота зі звітами ведеться у програмі M.E.Doc.

Зверніть увагу! Формування Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ відрізняється від інших звітів (детально описано в пункті 3.2 даної інструкції).

3.2. Вивантаження Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ з BAS до M.E.Doc.

Програма БДЖОЛА формує та автоматично заповнює Об'єднану звітність з ПДФО та ЄСВ для подальшої передачі в M.E.Doc.

Для формування звіту у програмі БДЖОЛА оберіть модуль Звітність. У робочому вікні оберіть організацію.

У полі Документ натисніть кнопку вибору та оберіть Об'єднана звітність ПДФО та ЄСВ. Далі у полі Період вкажіть місяць, за який подається звіт, та натисніть кнопку Сформувати звіт (Мал. 8).

Мал. 8

Відкриється форма звіту. Щоб заповнити її обліковими даними, натисніть кнопку Заповнити. За потреби ви можете внести зміни до звіту вручну. Для збереження результату натисніть Зберегти та закрити. (Мал. 9).

Мал. 9

Зверніть увагу! В програмі реалізована можливість формувати звіт по окремим підрозділам. Для цього перед заповненням у відкритому бланку звіту натисніть, будь ласка, кнопку Настройка - Параметри заповнення та оберіть необхідний підрозділ.

Далі натисніть кнопку Знайти за параметрами . В табличній частині відобразяться сформовані звіти.

Для того щоб вивантажити звіт з BAS Бухгалтерія, позначте всі необхідні додатки, виділіть звіт в табличній частині і натисніть кнопку Передати в M.E.Doc (Мал. 10).

Мал. 10

В інформаційному вікні програма сповістить про результат вивантаження звіту.

Після того як звіт буде передано, він з’явиться у програмі M.E.Doc у розділі Об'єднана звітність ПДФО та ЄСВ, у тому періоді, за який він був сформований.

Подальша робота зі звітом ведеться у програмі M.E.Doc.

4. Передача ТТН з BAS до M.E.Doc.

Модуль ТТН у програмі БДЖОЛА забезпечує передачу товарно-транспортних накладних, сформованих на підставі документа Реалізація товарів та послуг за стандартним механізмом створення друкованої форми ТТН у BAS, а також документів, створених у програмі ТТН та Дорожні листи пакетним способом.

Програма ТТН та Дорожні листи розроблена нашими фахівцями для спрощення та автоматизації роботи з ТТН у BAS. Вона дозволяє створювати ТТН на підставі будь-якого товарного документа BAS з автоматичним заповненням усіх реквізитів завдяки вбудованим довідникам. Усі документи зберігаються в журналі, доступні для перегляду, редагування, друку, а також для надсилання в M.E.Doc або на e-mail.

Це рішення економить час, зменшує кількість помилок і дає змогу вести повноцінний облік ТТН безпосередньо в BAS. Ознайомитися з можливостями програми ТТН та Дорожні листи можна на нашому сайті за посиланням.

Для здійснення передачі ТТН з BAS на вкладці Модулі натисніть кнопку ТТН. У робочому вікні програми БДЖОЛА оберіть, будь ласка, період, за потреби встановіть додаткові параметри відбору та натисніть кнопку Знайти за параметрами (Мал. 11).

Мал. 11

У табличній частині вікна програма відбере всі документи Реалізація товарів та послуг, в яких заповнена вкладка Товари. Далі оберіть документ та натисніть кнопку Передати в M.E.Doc . У наступному вікні заповніть необхідні поля для формування ТТН та натисніть кнопку ОК.

Після того як документ буде переданий, він з’явиться у програмі M.E.Doc у розділі Реєстр електронних документів, у тому періоді, за який він був виписаний. Подальша робота з документом ведеться у програмі M.E.Doc.

Приємної роботи!