БДЖОЛА. ОБМІН ДАНИМИ МІЖ BAS БУХГАЛТЕРІЯ ТА M.E.DOC
Програма БДЖОЛА розроблена нашими програмістами для автоматичного переносу документів з облікової програми BAS до M.E.Doc і навпаки натисканням однієї кнопки.
У програмі реалізована передача наступних документів:
- первинні документи:
- рахунок покупцю;
- видаткова накладна;
- акт звірки;
- акт виконаних робіт та надання послуг;
- акт виконаних робіт та надання послуг;
- зворотна накладна (від покупця);
- зворотна накладна (постачальнику);
- податкова накладна;
- додаток 2 до податкової накладної.
- звіти:
- Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ;
- Декларація з податку на додану вартість (ПДВ) з додатками;
- Уточнюючий розрахунок податкових зобов’язань з ПДВ;
- Декларація з податку на прибуток підприємств;
- Декларація платника єдиного податку;
- Декларація платника єдиного податку четвертої групи;
- Форма № 1 Баланс;
- Форма № 2. Звіт про фінансові результати;
- Форма № 3. Звіт про рух грошових коштів (за прямим методом);
- Форма № 3-н. Звіт про рух грошових коштів (за непрямим методом);
- Форма № 4. Звіт про власний капітал;
- Форма № 5. Примітки до річної фінансової звітності;
- Форми № 1-м, 2-м. Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва;
- Форми № 1-мс, 2-мс. Спрощений фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва;
- 1- ПВ. Звіт з праці;
- Заява-розрахунок до ФСС;
- Підтвердження виплат ФСС;
- Повідомлення про прийняття працівника на роботу.
У даній інструкції розглянута робота з програмою БДЖОЛА на прикладі конфігурації BAS Бухгалтерія.
У даній інструкції розглянута робота з програмою БДЖОЛА на прикладі конфігурації BAS Бухгалтерія.
1. Встановлення платформи LOPAN SOFT.
Перед встановленням платформи LOPAN SOFT завантажте файл дистрибутива з нашого сайту. Для цього перейдіть, будь ласка, на сайт https://lopan.com.ua/lopan-soft/pchela/ та натисніть кнопку
. Далі розархівуйте папку LOPAN_SOFT.zip.У конфігурації BAS Бухгалтерія відкрийте, будь ласка, меню Адміністрування - Друковані форми, звіти і обробки - Додаткові звіти й обробки та натисніть кнопку Створити. У вікні оберіть файл LOPAN_soft_v2.0.epf з того каталогу, до якого ви попередньо його зберегли, та натисніть кнопку Відкрити. Далі натисніть на посилання Не визначено у полі Розміщення (Мал. 1).
Мал. 1У наступному вікні встановіть позначку
у пункті Операції та натисніть кнопку ОК (Мал. 2).
Мал. 2Для доступу до платформи LOPAN SOFT користувачам необхідно додати права. Для цього у табличній частині вікна Додаткова обробка (створення) встановіть, будь ласка, курсор миші у колонку Швидкий доступ та натисніть кнопку
. У наступному вікні за допомогою кнопки Додати> перенесіть у праве вікно тих користувачів, яким буде доступна платформа та натисніть кнопку ОК (Мал. 3).
Мал. 3
Платформа LOPAN SOFT встановлена. Для роботи з програмою БДЖОЛА необхідно виповнити налаштування параметрів.
2. Налаштування параметрів роботи з програмою БДЖОЛА.
Для початку роботи з програмою БДЖОЛА в BAS Бухгалтерія відкрийте, будь ласка, меню Операції у розділі Сервіс оберіть пункт Додаткові обробки та натисніть кнопку Виконати. У вікні оберіть організацію, у якій ви будете працювати з програмою БДЖОЛА, та натисніть кнопку Запуск (Мал. 4).
Мал. 4Перед вами відкрилося робоче вікно програми БДЖОЛА.
Перейдіть на вкладку Налаштування та вкажіть каталог встановленої програми M.E.Doc (Мал. 5).
Мал. 53. Передача первинних документів з BAS до M.E.Doc і навпаки.
3.1. Передача первинних документів зBAS до M.E.Doc.
Для здійснення передачі документів з BAS необхідно, щоб програма M.E.Doc була запущена. Для цього у робочому вікні програми БДЖОЛА на вкладці Первинні документи натисніть кнопку Запустити M.E.Doc
.Зверніть увагу! Є можливість передавати одночасно декілька типів первинних документів! Ви можете відправити вашому контрагенту одразу весь пакет документів по господарській діяльності.
Для передачі документів у М.Е.Doc у робочому вікні програми БДЖОЛА на вкладці Первинні документи оберіть, будь ласка, період та організацію. В полі Документ натисніть кнопку 
та встановіть позначку 
біля видів документів, які будете передавати у програму M.E.Doc, та натисніть кнопку Знайти за параметрами 
(Мал. 6).
та встановіть позначку біля видів документів, які будете передавати у програму M.E.Doc, та натисніть кнопку Знайти за параметрами (Мал. 6).
Мал. 6Далі з’явиться список документів, серед яких потрібно обрати необхідні. Позначити всі документи можна за допомогою кнопки 
(Мал. 7). Виділення декількох документів виконується стандартною комбінацією клавіш для Windows:
(Мал. 7). Виділення декількох документів виконується стандартною комбінацією клавіш для Windows:- CTRL + ліва кнопка миші – для поштучного виділення;
- SHIFT + ліва кнопка миші – для виділення від і до.
Мал. 7Для передачі виділених первинних документів натисніть кнопку Передати в M.E.Doc
. Після того, як документи будуть передані, вони з’являться у програмі M.E.Doc у розділах Реєстр електронних документів і Реєстр податкових документів відповідно, у тому періоді, за який були виписані. Подальша робота з документами ведеться у програмі M.E.Doc.3.2. Передача первинних документів з M.E.Doc до BAS.
За допомогою програми БДЖОЛА із M.E.Doc до BAS є можливість передавати наступні вхідні документи:
- рахунок постачальника;
- видаткова накладна;
- акт виконаних робіт та надання послуг;
- податкова накладна;
- додаток 2 до податкової накладної.
Для передачі первинних документів до BAS необхідно у розділах Реєстр електронних документів і Реєстр податкових документів програми M.E.Doc виділити вхідні документи та у випадаючому меню Сервіс обрати Відправити... (Мал. 8).
Мал. 8Після передачі документи з’являться у програмі BAS в меню Купівлі у відповідному реєстрі документів.
4. Вивантаження звітів з BAS.
4.1. Передача звітів з BAS до M.E.Doc.
Для передачі звітів з BAS необхідно, щоб програма M.E.Doc була запущена. Для цього натисніть, будь ласка, кнопку Запустити M.E.Doc у робочому вікні програми БДЖОЛА.
у робочому вікні програми БДЖОЛА.Далі перейдіть на вкладку Регламентовані звіти, оберіть організацію і період, за який подається звіт. У полі Документ оберіть необхідну форму звіту та натисніть кнопку Знайти за параметрами (Мал. 9).
(Мал. 9).Мал. 9
Для того щоб передати звіт у програму M.E.Doc виділить його у табличній частині та натисніть кнопку Передати в M.E.Doc
. В інформаційному вікні програма повідомить про результати передачі звітів у M.E.Doc.
Зверніть увагу! Якщо звіт пакетний, позначте всі необхідні додатки звіту та натисніть кнопку Передати в M.E.Doc (Мал. 10).
Мал. 10
Після того, як звіти будуть передані, вони з’являться у програмі M.E.Doc у розділі Звітність - Реєстр звітів (Об'єднана звітність ПДФО та ЄСВ з’явиться у програмі M.E.Doc у розділі Об'єднана звітність ПДФО та ЄСВ), в тому періоді, за який подаються.
4.2. Вивантаження звітів з BAS в форматі контролюючого органу *.ХML
Для налаштування вивантаження звітів з BAS перейдіть, будь ласка, на вкладку Налаштування, встановіть позначку Використовувати передачу через ХML і вкажіть каталог для збереження файлов (Мал. 11).
Мал. 11Далі перейдіть на вкладку Регламентовані звіти, оберіть организацію і період, за який подається звіт. В полі Документ оберіть необхідну форму звіту (Мал. 12) і натисніть кнопку Знайти за параметрами
.Зверніть увагу! Для Об’єднаної звітності ПДФО та ЄСВ кнопка має назву Сформувати звіт
.
Мал. 12Для того щоб вивантажити звіт з BAS виділіть його в табличній частині і натисніть кнопку Експорт в ХML
.В інформаційному вікні програма сповістить про результати вивантаження звіту.
Зверніть увагу! Якщо звіт пакетний, то відмітьте всі необхідні додатки звіту і натисніть кнопку Експорт в ХML (Мал. 13).
Мал. 13Після того як файли звітів будуть експортовані, вони з’являться в каталозі, який вказан в налаштуваннях.
5. Передача ТТН з BAS до M.E.Doc.
Для здійснення передачі ТТН з BAS необхідно, щоб програма M.E.Doc була запущена. Для цього у робочому вікні програми БДЖОЛА на вкладці ТТН натисніть кнопку Запустити M.E.Doc
.Далі оберіть, будь ласка, період та інші параметри відбору (Мал. 14), та натисніть кнопку Знайти за параметрами .
.
Мал. 14Зверніть увагу! У програмах BAS немає типового документа ТТН. Він реалізований тільки як друкована форма документа Реалізація товарів та послуг.
У табличній частині вікна програма відбере всі документи Реалізація товарів та послуг, в яких заповнена вкладка Товари. Далі оберіть документ та натисніть кнопку Передати в M.E.Doc
. У наступному вікні заповніть необхідні поля для формування ТТН та натисніть кнопку ОК (Мал. 15).
Мал. 15Після того, як документ буде переданий, він з’явиться у програмі M.E.Doc у розділі Реєстр електронних документів, у тому періоді, за який він був виписаний. Подальша робота з документом ведеться у програмі M.E.Doc.
Зверніть увагу! Програма БДЖОЛА може звертатися до довідника з налаштуваннями, які вже були збережені у програмі BAS через документ Реалізація товарів та послуг. Також є можливість створити довідник з налаштуваннями у самій програмі БДЖОЛА.
Щоб обрати раніше збережені налаштування ТТН натисніть кнопку Ще та вберіть Завантажити із налаштувань друку ТТН (Мал. 16). У наступному вікні оберіть необхідне налаштування для формування ТТН та натисніть кнопку Вибрати.
Мал. 16Для того, щоб зберегти нові налаштування ТТН в довіднику програми БДЖОЛА, після заповнення усієї інформації у вікні Налаштування ТТН, натисніть, будь ласка, кнопку Ще та оберіть Зберегти параметри (Мал. 17).
Мал. 17Далі введіть найменування налаштування та натисніть кнопку Зберегти.
Щоб обрати раніше збережені налаштування ТТН з довідника програми БДЖОЛА натисніть кнопку Ще та оберіть Відновити параметри (Мал. 18).
Мал. 18Далі виберіть потрібне налаштування та натисніть кнопку Вибрати.
6. Передача документів Заява-перерахунок ФСС та Підтвердження виплати ФСС з BAS до M.E.Doc.
Зверніть увагу! У конфігурації BAS Бухгалтерія немає типових документів Заява-розрахунок ФСС та Підтвердження виплати ФСС, тому іх передача у програму M.E.Doc доступна тільки при наявності ліцензії на програму ЗАРПЛАТКА. Ліцензія перевіряється при натисканні на кнопку Знайти в ЗАРПЛАТЦІ
.Для здійснення передачі документів з BAS необхідно, щоб програма M.E.Doc була запущена. Для цього у робочому вікні програми БДЖОЛА на вкладці Документи ФСС натисніть кнопку Запустити M.E.Doc
.Далі оберіть, будь ласка, період, вид документу та натисніть кнопку Знайти в ЗАРПЛАТКА
(Мал. 19).
Мал. 19У табличній частині вікна програма відобразить всі документи Розрахунок лікарняних, які були створені у програмі ЗАРПЛАТКА. Далі потрібно виділити необхідні документи та натиснути кнопку Передати у M.E.Doc
.Після того, як документи будуть передані, вони з’являться у програмі M.E.Doc у розділі Реєстр звітів, в тому періоді, за який були виписані. Подальша робота з документом ведеться у програмі M.E.Doc.
Приємної роботи!