ANALITIKA. УПРАВЛІНСЬКІ ЗВІТИ В BAS БУХГАЛТЕРІЯ, BAS КОРП ТА BAS АГРО

TEST ANALITIKA. УПРАВЛІНСЬКІ ЗВІТИ В BAS БУХГАЛТЕРІЯ, BAS КОРП ТА BAS АГРО

1. Початок роботи з програмою ANALYTICS.

2. Робота з програмою ANALYTICS.

Програма ANALYTICS розроблена нашими програмістами для формування управлінських звітів в конфігураціях BAS Бухгалтерія, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Бухгалтерія АГРО. Програма дозволяє швидко отримувати аналітичну інформацію щодо продажів, закупівель, залишків на складах, руху коштів, собівартості, розрахунків із контрагентами, боргів, валового прибутку та інших ключових показників. Усі звіти формуються автоматично на основі бухгалтерських даних та надають зручну візуалізацію для прийняття управлінських рішень.

1. Початок роботи з програмою ANALYTICS.

Програма ANALYTICS працює на платформі LOPAN SOFT. Якщо платформа ще не встановлена у вашу облікову систему, перейдіть за посиланням та виконайте встановлення відповідної версії.

Якщо платформа вже встановлена, ви можете одразу почати роботу з ANALYTICS.

Процес роботи наведено на прикладі конфігурації BAS Бухгалтерія та є аналогічним для інших конфігурацій.

Для початку роботи з програмою ANALYTICS відкрийте, будь ласка, меню Купівлі або Продажі, у розділі Сервіс оберіть пункт Додаткові обробки та натисніть кнопку Виконати. У вікні оберіть організацію, по якій будете працювати з програмою ANALYTICS, та натисніть кнопку з назвою програми (мал. 1).

Мал. 1

Перед вами відкрилось робоче вікно програми.

За допомогою програми ANALYTICS можна сформувати наступні звіти:

Аналіз продажів — оперативні дані про продажі в розрізі контрагентів і номенклатури.
Аналіз закупівель — інформація про обсяги та вартість закуплених товарів у розрізі постачальників.
Залишки на складах за середньою – залишки по конкретному складу з вказанням ціни.
Залишки на складах за ФІФО – залишки по складу та партії закупівель товарів з вказанням ціни.
Відомість по партіях товарів на складах – повний рух товарів на підприємстві від надходження до списання.
Контроль боргів –інформація щодо всіх заборгованостей з покупцями, постачальниками та інших розрахунків, в розрізі контрагентів та договорів.
Оплата за рахунками покупців – які рахунки виставлені та які з них оплачені (повністю чи частково), із зазначенням сум.
Оплата за рахунками постачальників - які рахунки отримані та які з них сплачені, із зазначенням сум.
Рух грошових коштів – рух готівкових та безготівкових коштів за кожним рахунком у розрізі днів, з розбивкою за статтями.
Контроль собівартості - дозволяє визначити випадки продажів нижче собівартості.
Валовий прибуток – рентабельність по номенклатурі та загальна ефективність підприємства за вибраний період.
CASH FLOW – чистий грошовий потік, в розрізі банківських рахунків, каси, та статей руху грошових коштів.
P&L (Profit and Loss) – показує результати діяльності підприємства, в розрізі видів доходів та витрат, рахунків обліку та документів руху.

Зверніть увагу! Вибір звіту Залишки на складах за середньою та Залишки на складах за ФІФО залежить від методу списання запасів, визначеного в обліковій політиці підприємства.

2. Робота з програмою ANALYTICS.

Для формування звіту оберіть потрібний варіант, натиснувши на відповідну іконку з його назвою.

В цій інструкції розглянемо формування та основні налаштування на прикладі звіту Аналіз закупівель (Мал. 2).

Мал. 2

Відкрийте звіт, вкажіть необхідний період та натисніть кнопку Сформувати (Мал. 3).

Мал. 3

За замовчуванням сформований звіт відображає інформацію по всій номенклатурі в розрізі кожного контрагента по всіх організаціях.

Зверніть увагу! Окрім стандартних налаштувань у кожному звіті можна змінювати групування та відбір.

Для цього у відкритому звіті натисніть кнопку Показати налаштування (Мал. 4).

Мал. 4

У звітах уже задані базові групування та основні показники для відбору, але за потреби їх можна змінити. Для цього у блоці Відбір встановіть позначку та заповніть поле Значення. (мал. 5)

Мал. 5

У колонці Вид порівняння доступний вибір різних параметрів порівняння.

Для додавання власних умов відбору натисніть кнопку Додати новий елемент.

У новому рядку натисніть кнопку вибору, оберіть потрібний показник із переліку та заповніть поле Значення. (Мал. 6).

Мал. 6

У блоці Групування налаштовується ієрархія параметрів звіту. Щоб змінити порядок, перетягніть потрібний елемент мишкою вгору або вниз, підпорядковуючи його іншому елементу (Мал. 7).

Мал. 7

Зверніть увагу! Щоб відновити стандартні налаштування у меню Ще оберіть пункт Стандартні настройки (Мал. 8).

Мал. 8

Після виконання налаштувань натисніть кнопку Сформувати. За потреби панель налаштувань можна приховати кнопкою Приховати налаштування.

Завдяки додатковим налаштуванням кожен звіт у програмі ANALYTICS перетворюється з універсального шаблону на гнучкий аналітичний інструмент. Можливість змінювати відбори та групування дозволяє користувачеві бачити у звіті лише необхідні дані, аналізувати їх у потрібному розрізі та отримувати саме ту аналітику, яка необхідна для швидких і обґрунтованих управлінських рішень.

Приємної роботи!