ANALITIKA. УПРАВЛІНСЬКІ ЗВІТИ В BAS БУХГАЛТЕРІЯ, BAS КОРП ТА BAS АГРО
|
1.
|
Встановлення платформи LOPAN SOFT. |
|
|
2.
|
||
Програма ANALYTICS розроблена нашими програмістами для побудови управлінських звітів в конфігураціях BAS Бухгалтерія, BAS Бухгалтерія КОРП та BAS АГРО. За допомогою даної програми можна сформувати такі звіти: Аналіз продажів, Аналіз закупівель, Валовий прибуток, Залишки на складах за середньою, Залишки на складах за ФІФО, Оплата за рахунками, Контроль собівартості, Відомість по партіях товарів на складах, Звіт про рух грошових коштів. Всі звіти будуються за даними бухгалтерського обліку.
У даній інструкції розглянуто встановлення програми ANALYTICS на прикладі конфігурації BAS Бухгалтерія. Для інших конфігурацій процес встановлення аналогічний.
1. Встановлення платформи LOPAN SOFT.
Для того, щоб встановити платформу LOPAN SOFT завантажте, будь ласка, ось цей файл, та розпакуйте отриманий архів LOPAN_SOFT.zip.
У конфігурації BAS Бухгалтерія відкрийте, будь ласка, меню Адміністрування - Друковані форми, звіти і обробки - Додаткові звіти й обробки та натисніть кнопку Створити. У вікні оберіть файл LOPAN_SOFT_v2.0.epf з того каталогу, до якого ви попередньо його зберегли, та натисніть Відкрити. Далі натисніть на посилання Не визначено у полі Розміщення (Мал. 1).
Мал. 1
У наступному вікні встановіть позначку
у пунктах Купівлі, Продажі та натисніть кнопку ОК (Мал. 2).
Мал. 2
Для доступу до платформи LOPAN SOFT користувачам необхідно додати права. Для цього у табличній частині вікна Додаткова обробка (створення) встановіть, будь ласка, курсор миші на колонці Швидкий доступ та натисніть кнопку
. У вікні, за допомогою кнопки 
, перенесіть у праве вікно тих користувачів, яким буде доступна платформа, та натисніть кнопку ОК (Мал. 3).
Мал. 3Після заповнення усіх необхідних полів натисніть кнопку Записати і закрити.
Платформа LOPAN SOFT встановлена. Для роботи з програмою ANALYTICS необхідно її запустити.
2. Робота з програмою ANALYTICS.
Для початку роботи з програмою ANALYTICS у конфігурації BAS Бухгалтерія відкрийте, будь ласка, меню Купівлі або Продажі, у розділі Сервіс оберіть пункт Додаткові обробки та натисніть кнопку Виконати. У вікні оберіть організацію, по якій будете працювати з програмою ANALYTICS, та натисніть кнопку з назвою програми (Мал. 4).
Мал. 4
Перед вами відкрилось робоче вікно програми.
За допомогою програми ANALYTICS можна сформувати наступні звіти:
- Аналіз продажів – відображає оперативні дані про продажі в розрізі кожного контрагента та номенклатури.
- Аналіз закупівель – показує інформацію про обсяги та вартість куплених товарів у розрізі постачальників.
- Валовий прибуток – показує рентабельність по кожному виду номенклатури та ефективність роботи підприємства за обраний період.
- Залишки на складах за середньою – показує залишки по конкретному складу з вказанням ціни.
- Залишки на складах за ФІФО – показує залишки по складу та партії закупівель товарів з вказанням ціни.
- Оплата за рахунками – показує які рахунки покупцям були виставлені і по яким з них надійшли оплати повністю або частково і на яку суму.
- Контроль собівартості - дозволяє контролювати продажі на підприємстві нижче собівартості.
- Відомість по партіях товарів на складах – показує повний рух товарів на підприємстві від надходження до списання.
- Рух грошових коштів – показує надходження та витрати грошових коштів.
- CASH FLOW – показує чистий грошовий потік, в розрізі банківських рахунків, каси, та статей руху грошових коштів.
Зверніть увагу! Звіти Залишки на складах за середньою та Залишки на складах за ФІФО заповнюються в залежності від методу списання запасів, вказаного в обліковій політиці підприємства.
Оберіть необхідний звіт, натиснувши іконку з назвою звіту.
Далі розглянемо формування та основні налаштування на прикладі звіту Аналіз закупівель (Мал. 5).
Мал. 5
Далі встановіть необхідний період та натисніть кнопку Сформувати (Мал. 6).
Мал. 6
За замовчуванням сформований звіт виведе інформацію по всій номенклатурі в розрізі кожного контрагента по всіх організаціях.
Зверніть увагу! Кожен звіт має індивідуальні налаштування. При необхідності в звіті можна налаштувати групування і відбір.
Для цього відкрийте, будь ласка, необхідний звіт та натисніть кнопку Показати налаштування (Мал. 7).
Мал. 7
У кожному звіті вже налаштовані типові/стандартні групування та виведені для вибору основні показники для відбору. Щоб налаштувати основний показник відбору, в блоці Відбір, встановіть позначку
та заповніть поле Значення (Мал. 8).
Мал. 8
Зверніть увагу! У колонці Вид порівняння доступна можливість вибору різних параметрів порівняння.
Для додавання персональних налаштувань відбору натисніть, будь ласка, кнопку Додати новий елемент.
У новому рядку натисніть кнопку 
, оберіть необхідний показник з переліку доступних елементів та заповніть поле Значення. Після завершення налаштувань натисніть кнопку Сформувати (Мал. 9).
, оберіть необхідний показник з переліку доступних елементів та заповніть поле Значення. Після завершення налаштувань натисніть кнопку Сформувати (Мал. 9).Мал. 9
У блоці Групування налаштовується ієрархія параметрів у звіті. Для налаштувань групування необхідно, утримуючи потрібний елемент лівою кнопкою миші, перенести вгору або вниз, підпорядковуючи його іншому елементу (Мал. 10).
Мал. 10
Щоб відновити стандартні налаштування в меню Ще оберіть пункт Стандартні настройки (Мал. 11).
Мал. 11
Після завершення налаштування натисніть кнопку Сформувати.
Для того щоб приховати вікно налаштувань звіту натисніть кнопку Приховати налаштування.
Потрібний вам звіт сформований.
Приємної роботи!