1. Формування Заявки на дистанційне оформлення КЕП.
2. Генерація файлового секретного ключа на комп’ютер користувача.
3. Підписання і відправка заявок на сервер АЦСК Україна для активації сертифікатів.
4. Підготовка секретного ключа до використання.
1. Формування Заявки на дистанційне оформлення КЕП
Для формування Заявки на отримання КЕП перейдіть, будь ласка, на сайт АЦСК Україна за посиланням та натисніть кнопку Отримати новий КЕП (Мал. 1).
Мал. 1
Далі оберіть тип сертифіката Юридична особа та натисніть кнопку Директор (Мал. 2).
Мал. 2
Введіть код ЄДРПОУ вашої організації та натисніть кнопку Пошуку 
. Перевірте дані організації та натисніть Продовжити ( Мал. 3 )
Мал. 3
У вікні, що відкриється, оберіть тип документа, який наявний у застосунку Дія та натисніть кнопку ОК (Мал. 4).
Мал. 4
На сайті відкриється вікно з QR-кодом.
Далі через застосунок Дія відбувається підтвердження особи отримувача та запит на отримання документів, на підставі яких буде сформований КЕП. Для цього дотримуйтесь, будь ласка, інструкції за посиланням.
Після успішного підтвердження особи та отримання документів у застосунку Дія на сторінці сайту АЦСК Україна відкриється вікно Інформація про директора (Мал. 5).
Перевірте наявні дані та внесіть необхідну додаткову інформацію:
- Поля ПІБ, ІПН заповнюються автоматично даними з державних реєстрів;
Зверніть увагу! Дані в цих полях не можна змінювати. Якщо дані з реєстрів підтягнулись невірно, зателефонуйте нам, будь ласка, на номер 0 800 750 855 для отримання консультації. - E-mail - вкажіть дійсну поштову скриньку;
- Слово-пароль - це просто слово. Вам потрібно вигадати будь-яке слово, вказати його у відповідному полі та запам’ятати. За допомогою цього слова буде відбуватися швидка ідентифікація вас як власника КЕП, якщо виникне потреба термінового блокування ключів;
- Посада директора – вказується посада керівника;
- Позначка Надаю згоду на публікацію сертифікатів на загальнодоступному ресурсі КНЕДП є обов’язковою для електронного документообігу з контролюючими органами і контрагентами. Залиште цю позначку встановленою, якщо ви використовуєте КЕП для обміну первинкою, роботи зі звітами, реєстрації ПН/РК або чеків в ПРРО та інших питань документообігу.
Перевірте, будь ласка, правильність внесених даних і натисніть кнопку Продовжити (Мал. 5).
Мал. 5
У розділі Підтвердження номера телефону введіть номер телефону контактної особи та натисніть кнопку Продовжити. На вказаний номер буде надіслано одноразовий тимчасовий пароль, який необхідно буде ввести у наступному вікні для підтвердження (Мал. 6).
Мал. 6
У вікні, що відкриється, введіть, будь ласка, код, який надійшов в смс, та натисніть Продовжити (Мал. 7).
Після успішного введення коду з sms-повідомлення відкриється вікно Генерація ключа.
2. Генерація файлового секретного ключа на комп’ютер користувача
У вікні, що з’явилось, введіть, будь ласка, наступні дані:
- термін дії сертифіката - оберіть період, на який був оплачений рахунок за КЕП у АЦСК Україна;
- тип носія - виберіть файловий носій для зберігання ключа на комп’ютер користувача;
- Пароль секретного ключа — придумайте та введіть пароль, а потім повторіть його у наступному полі. Пароль повинен містити щонайменше 3 символи. Це може бути будь-яка комбінація букв, цифр або спеціальних символів. Перед введенням перевірте, будь ласка, розкладку клавіатури і режим Caps Lock.
Зверніть увагу! Пароль ви будете використовувати кожного разу під час використання КЕП. Відновити його неможливо. У разі втрати пароля — КЕП потрібно буде оформлювати повторно.
Після заповнення всіх полів перевірте правильність внесених даних і натисніть кнопку Продовжити (Мал. 8).
Мал. 8
На цьому етапі створено заявку на формування КЕП та згенеровано файл секретного ключа. Секретний ключ збережено у вигляді ZIP-архіву у те місце, яке визначене у налаштуваннях вашого браузера для збереження файлів. Зазвичай це папка Завантаження.
До підготовки секретних ключів для подальшого використання повернемося на одному з наступних етапів.
3. Підписання і відправка заявок на сервер АЦСК Україна для активації сертифікатів.
Для активації сертифіката КЕП потрібно завершити процедуру - для цього необхідно підписати заявку на формування КЕП через застосунок Дія. Для цього натисніть, будь ласка, кнопку Підписати (Мал. 9).
Мал. 9
У вікні, що відкриється, оберіть із списку Дія.Підпис. Для продовження натисніть кнопку ОК (Мал. 9).
Мал. 10
У наступному вікні оберіть тип документа, який є в застосунку Дія та натисніть кнопку ОК (Мал. 11).
Мал. 11
Відкриється вікно з QR-кодом. Для підпису Заявки через застосунок Дія дотримуйтесь інструкції за посиланням.
Після успішного підписання ваша заявка на формування КЕП відправлена і буде оброблена протягом доби.
Нові сертифікати КЕП починають свою дію одразу з дня подання заявки при наявності повної оплати.
4. Підготовка секретного ключа до використання
Після генерації файл секретного ключа був автоматично збережений у вигляді ZIP-архіву. Далі його необхідно розархівувати та перенести файли секретних ключів у папку для подальшої роботи.
Зверніть увагу! За замовчуванням ZIP-архів із секретним ключем зберігається у папку, що вказана у налаштуваннях браузера для завантажень. У більшості випадків це стандартна папка Завантаження (Мал. 12).
Мал. 12
Щоб розархівувати файл, виконайте наступні дії:
- Створить окрему папку на комп’ютері;
- Перемістіть ZIP-архів із секретним ключем до цієї папки;
- Розархівуйте вміст архіву.
Після розархівування ви отримаєте файл з розширенням .zs2 — саме цей файл використовується для роботи з КЕП.
Зверніть увагу! Цей файл ви будете використовувати кожного разу під час накладання КЕП. Відновити його неможливо, тому рекомендується створити додаткову копію секретних ключів на флешці або іншому носії. У випадку, якщо секретні ключі загублені – оформлення КЕП необхідно проходити повторно.
Після початку дії нових сертифікатів КЕП їх потрібно завантажити та налаштувати у програмі M.E.Doc відповідно до інструкції.
Приємної роботи!