• Організація – основні дані про організацію;
• Параметри обліку – загальні налаштування системи, які впливають на всі організації, по яким ведеться облік в інформаційній базі;
• Облікова політика – облікові налаштування, які створюються для кожної організації в інформаційній базі;
• Персональні налаштування – заповнюються для кожного користувача інформаційної бази.

На відповідних вкладках картки організації заповніть, будь ласка, наступні дані про підприємство:

• на вкладці Головне вкажіть коротке та повне найменування, вид організації, код ЄДРПОУ та банківські рахунки (основний та для ФСС);

Для створення Банківського рахунку на вкладці Головне натисніть посилання Всі банківські рахунки. У наступному вікні натисніть, будь ласка, кнопку Створити. Далі заповніть номер рахунку, валюту грошових коштів, МФО банку та натисніть кнопку Знайти банк по МФО. У вікні, що відкрилося натисніть кнопку Вибрати зі списку (Мал. 2).

У вікні Банки натисніть, будь ласка, кнопку Ще та оберіть із випадаючого списку Підібрати із класифікатора (Мал. 3).

У вікні Форма підбору із класифікатора встановіть зліва від потрібного вам банку відмітку  та натисніть кнопку ОК. У наступному вікні зайдіть у папку з обраним банком та натисніть кнопку Вибрати.

Також при створенні банківського рахунку необхідно вибрати варіант його відображення у документах. Для цього натисніть, будь ласка,  правою кнопкою миші у полі Найменування (Мал. 4) та із випадаючого списку оберіть один із наданих варіантів. Після заповнення усіх даних натисніть кнопку Записати та закрити.

На цьому створення картки банківського рахунку завершено. У наступному вікні оберіть створений банківський рахунок.

• на вкладці Коди вкажіть коди, присвоєні організації у різних державних органах, а також найменування територіальних органів, у яких здійснювалась реєстрація. Інформація вводиться для заповнення регламентованої звітності, регламентованих друкованих форм;

• на вкладці Реєстрація вкажіть номера реєстрації у Державному реєстрі та фондах соціального страхування; 

• на вкладці Адреси вкажіть адреси організації (юридичну, фактичну та поштову), контактний номер телефону, а також інші контакти. Вказана контактна інформація буде виводитися при формуванні друкованих форм документів;

• на вкладці Підписи вкажіть відповідальних осіб організації, які підписують звіти та друковані форми документів.

• на вкладці Друк за потреби можна завантажити логотип, факсиміле печатки та підпису відповідальної особи, які будуть відображатися у друкованій формі документу Рахунок на оплату  (Мал. 5).
  
  

У наступному вікні встановіть, будь ласка, параметри основних розділів обліку (Мал. 6):

• на вкладці Банк та каса  встановіть позначку  Ведеться облік розрахунків у валюті, якщо на підприємстві здійснюються розрахунки в іноземній валюті;

• на вкладці Розрахунки встановіть позначку  По документам розрахунків для деталізації розрахунків з контрагентами;

• на вкладці Запаси вкажіть спосіб обліку запасів По партіям (документам надходження), По складах (місцях зберігання). Для реалізації товарів до їх оприбуткування необхідно встановити позначку  Дозволяється списання запасів при відсутності залишків за даними обліку;

• на вкладці Торгівля встановіть необхідні позначки для використання знижок і роздрібної торгівлі;

• на вкладці Виробництво встановіть позначку  Ведеться виробнича діяльність та вкажіть Тип планових цін, якщо підприємство здійснює виробничу діяльність;

• на вкладці План рахунків при встановленій позначці  Використовувати класи рахунків в якості груп в оборотно-сальдовій відомості буде видно залишки та обороти по класам рахунків;

• на вкладці Співробітники та зарплата є можливість налаштувати ведення кадрового обліку та розрахунків заробітної плати.  
  
  

У програмі передбачено два варіанти ведення зарплати та кадрів:

1. У даній програмі - розрахунки по заробітній платні та обліку кадрів вестимуться у даній програмі. При виборі даного варіанту встановіть, будь ласка, у блоці Облік розрахунків з персоналом відмітку  По кожному працівнику, а також оберіть один із варіантів ведення кадрового обліку у блоці Кадровий облік: Спрощений або Повний.
2.  У зовнішній програмі - розрахунки по заробітній платні та обліку кадрів планується виконувати у зовнішній програмі, наприклад, у конфігурації Зарплата та Управління Персоналом для України. При виборі цього варіанту встановіть, будь ласка, у блоці Облік розрахунків з персоналом позначку  Зведено по всім працівникам.

У прикладі показаний варіант налаштування для ведення повного кадрового обліку та розрахунків по заробітній платні У даній програмі (Мал. 7).

Мал. 7

Зверніть увагу! Обраний варіант впливає на інтерфейс програми та набір документів, які використовуються при відображенні розрахунків з персоналом. Наприклад, якщо обраний варіант У зовнішній програмі, то у програмі будуть заблоковані всі кадрові та розрахункові документи, тобто ними користуватися неможливо.

Внесіть, будь ласка, наступні дані:

• на вкладці Податок на прибуток встановіть позначку  Визначати об’єкт оподаткування без коригувань фінансового результату, якщо прибуток підприємства за рік не перевищує 40 млн. грн;

• на вкладці Друк вкажіть інформацію про систему оподаткування організації, яка буде виводитися у друкованих формах документів продажу (Реалізація товарів та послуг, Надання виробничих послуг);

• на вкладці Запаси вкажіть спосіб оцінки матеріально-виробничих запасів (МВЗ);

• на вкладці Роздріб вкажіть спосіб оцінки товарів у роздріб, якщо організація займається роздрібною торгівлею;

• на вкладці ОЗ встановіть позначку  Включати суму дооцінок ОЗ пропорційно нарахуванню амортизації у складі нерозподіленого прибутку із зменшенням додаткового капіталу, якщо організація враховує ОЗ за переоціненою вартістю, тобто одночасно з амортизацією переоціненого ОЗ зменшується сума додаткового капіталу, нарахованого при переоцінці; 
• на вкладці 8 і 9 класи вкажіть класи рахунків витрат, які використовуєте;

• на вкладці Виробництво вкажіть способи розподілення витрат основного та допоміжного виробництва на собівартість випуску послуг.

Зверніть увагу! Для організацій, що займаються виробничою діяльністю, необхідно вказати порядок підрозділів для закриття рахунків при розрахунку собівартості готової продукції та напівфабрикатів, а також методи розподілення непрямих витрат (на вкладці Переділ та Загальновиробничі відповідно).

Для створення порядку підрозділів відкрийте, будь ласка, вкладку Переділи та встановіть позначку  Визначається автоматично (Мал. 10).