Інструкція зі створення архіву та відновлення даних у програмі "BAS"

РЕЗЕРВНА КОПІЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ ПІДПРИЄМСТВА У ПРОГРАМІ BAS - СТВОРЕННЯ АРХІВУ ТА ВІДНОВЛЕННЯ ДАНИХ

1.	Створення резервної копії інформаційної бази підприємства у режимі BAF.
2.	Відновлення даних з резервної копії у режимі BAF.

Резервна копія необхідна для відновлення бази даних підприємства після перевстановлення операційної системи Windows або під час перевстановлення програми BAS на інший комп’ютер. Резервна копія містить: довідники, документи, звіти, персональні налаштування створені користувачем.

У даній інструкції розглянуті процеси створення резервної копії та відновлення даних на прикладі конфігурації BAS Бухгалтерія. Для інших конфігурацій процес аналогічний.

1. Створення резервної копії інформаційної бази підприємства у режимі BAF.

Для створення резервної копії інформаційної бази запустіть, будь ласка, програму у режимі BAF. Далі відкрийте меню Адміністрування оберіть пункт Обслуговування. Потім у розділі Резервне копіювання і відновлення оберіть Створення резервної копії (Мал. 1).

Мал. 1

У вікні Створення резервної копії оберіть каталог, у який буде збережена резервна копія. Рекомендується створити окрему папку для збереження резервних копій у каталог з інформаційною базою вашого підприємства (наприклад, D:\BAF 8.3\Архів BAS). Для запуску процесу створення резервної копії натисніть, будь ласка, кнопку Зберегти резервну копію (Мал. 2).

Мал. 2

Створення резервної копії займає деякий час, протягом якого на екрані буде повідомлення Будь ласка, зачекайте. Виконується резервне копіювання бази. Не рекомендується зупиняти процес. Після завершення створення програма BAS перезапуститься.

Резервна копія збережена! У результаті буде створено архів з копією інформаційної бази, який має розширення *.zip (Мал. 3).

Мал. 3

2. Відновлення даних з резервної копії у режимі BAF.

Для того щоб відновити дані з резервної копії, запустіть, будь ласка, інформаційну базу, в яку будуть відновлюватись дані, у режимі BAF.

Зверніть увагу! При відновленні даних з резервної копії поточна інформація в інформаційній базі замінюється даними з резервної копії.

У меню Адміністрування оберіть, будь ласка, Обслуговування. Далі у розділі Резервне копіювання та відновлення оберіть пункт Відновлення з резервної копії (Мал. 4).

Мал. 4

У наступному вікні необхідно вибрати архів з резервною копією інформаційної бази.

Зверніть увагу! У списку може бути декілька резервних копій. Ім’я файлу резервної копії містить "backuр рік_місяць_число_години_хвилини_секунди". Для відновлення рекомендуємо обрати резервну копію, створену останньою (Мал. 5).

Мал. 5

Оберіть, необхідну для відновлення, резервну копію та натисніть кнопку Відновити дані (Мал. 6).

Мал. 6

Дані з резервної копії відновлені! Для продовження роботи оберіть необхідний вам розділ у вікні програми BAS.

Приємної роботи!