• Кадри –   Довідники та налаштування – Регламентований виробничий календар. Для конфігурації BAS AGRO (Мал. 2).

У наступному вікні натисніть подвійним кліком миші у полі Україна (Мал. 3).

Мал. 3

Далі у полі Рік вкажіть, будь ласка, рік, за який будете заповнювати календар та натисніть кнопку Заповнити по умовчанню (Мал. 4). 

Мал. 4

Календар заповниться з урахуванням останніх законодавчих змін щодо складу святкових днів, також кожен вид дня позначається своїм кольором:

• робочий день - чорним;
• передсвятковий - синім;
• святковий - рожевим;
• субота - темно-червоним;
• неділя - червоним.

Зверніть увагу! Якщо святковий день співпадає з вихідним днем, програма автоматично перенесе  вихідний день на наступний після святкового або неробочого. Наприклад, у 2024 році 7 січня неділя перенесено на 8 січня понеділок.

Інформація про всі виконані перенесення відобразиться в нижній частині форми виробничого календаря (Мал. 5).

Мал. 5

Виробничий календар заповнено. Для збереження натисніть кнопку Записати та закрити.
 

2. Внесення змін у виробничий календар.

2.1. Перенесення робочого для на вихідний день.

Іноді виникають ситуації, коли певний робочий день необхідно перенести на вихідний день, наприклад, якщо свято перепадає на вівторок, зазвичай робочий день понеділка переноситься на суботу.

Для цього відкрийте, будь ласка, меню Довідники у розділі Зарплата і кадри оберіть Виробничі календарі та відкрийте календар.

Далі виділіть день, який необхідно перенести (в нашому прикладі це 25 серпня, яке будемо переносити на 19 серпня) та натисніть кнопку Перенести день (Мал. 6).

Мал. 6

У наступному вікні оберіть день, на який буде виконане перенесення та натисніть кнопку ОК (Мал. 7).

Мал. 7

У виробничому календарі побачимо, що робочий день став вихідним (підсвітився темно-червоним кольором), а вихідний  - робочим (підсвітився чорним кольором). Для збереження налаштування натисніть кнопку Записати та закрити (Мал.8).

Мал. 8

Робочий день перенесено.

 

2.2. Відміна святкового або неробочого дня. 

Деякі підприємства працюють без урахування святкових днів або виникає необхідність призначити вихідний день робочим, наприклад, з березня 2022 року в країні відмінили всі стята. Ці зміни требо відобразити у виробничому календарі.

Для цього відкрийте, будь ласка, меню Довідники у розділі Зарплата і кадри оберіть Виробничі календарі та відкрийте календар. Далі виконайте дії, в залежності від ситуації:

1) Необхідно призначити вихідний день робочим. Для цього виділіть вихідний день, який необхідно зробити робочим (в нашому прикладі це субота 4 лютого), натисніть кнопку Змінити день та з випадаючого списку оберіть Робочий (Мал. 9).

Мал. 9

Обраний день змінить колір на чорний, таким чином для програми він стане робочим днем.

2) Необхідно зробити відміну святкового та/або передсвяткового дня, який перепадає на будній день. Для цього виділіть святковий день, який необхідно зробити робочим (в нашому прикладі це 8 березня), натисніть, будь ласка, кнопку Змінити день та з випадаючого списку оберіть Робочий (Мал. 10).

Мал. 10

Якщо передсвятковий день також перепадає на будній день, необхідно зробити такі ж самі дії. В нашому прикладі 7 березня це вівторок, тобто його требо зробити робочим.

3) Необхідно зробити відміну святкового дня, який перепадає на вихідний день. Коли святковий день співпадає з вихідним днем, програма автоматично перенесе  вихідний день на наступний після святкового або неробочого. У такому випадку необхідно відмінити свято та перенос вихідного дня.

Зверніть увагу! Механізм відміни святкового дня, якщо він перепадає на вихідний день відрізняється, тому виконується у декілька кроків.

Для цього виділіть святковий день, який необхідно відмінити (в нашому прикладі це неділя 16 квітня), натисніть кнопку Перенести день (Мал. 11).

Мал. 11

У наступному вікні оберіть вихідний день (червоний або темно-червоний), який був автоматично перенесен на будній день (у нашому прикладі це понеділок 17 квітня) та натисніть кнопку ОК (Мал. 12).

Мал. 12

Тепер у виробничому календарі вихідний день (16 квітня) став червоним, а будній день (17 квітня) – рожевим.

Далі виділіть, будь ласка, перенесений святковий день (в нашому прикладі це 17 квітня), натисніть кнопку Змінити день та з випадаючого списку оберіть Робочий.

У результаті виконаних дій виробничий календар зміниться (Мал. 13).

Мал. 13

Відміна неробочих, святкових та передсвяткових днів зроблена. Для збереження налаштування натисніть кнопку Записати та закрити.

Виробниций календар налаштована.  Далі необхідно перейти до заповнення графіків роботи.

 

3. Заповнення графіків роботи.

Розрахунок в документах по заробітній платі виконуються виходячи з робочих днів у графіку роботи, тому після заповнення виробничого календаря необхідно заповнити графіки роботи.

Для цього відкрийте, будь ласка, меню:

• Зарплата – Настройки та довідники - Нормативно-довідкова інформація - Графіки роботи співробітників. Для конфігурації BAS КОРП (Мал. 14).

Кадри - Довідники та налаштування - Графіки роботи. Для конфігурації BAS AGRO (Мал.15).

Мал. 15

У наступному вікні подвійним кліком миші відкрийте графік роботі. Далі у полі Рік, за який відображається графік роботи змінить рік та натисніть кнопку Заповнити (Мал. 16).

Мал. 16

Графік роботи заповнений. Для збереження налаштування натисніть кнопку Записати та закрити. Якщо використовуєте декілька графіків роботи, повторіть дії для кожного з них.

Основні початкові налаштування на початок року зроблені. Можна переходити до створення документів.