1. Заповнення виробничого календаря.
2. Внесення змін у виробничий календар.
2.1. Перенесення робочого для на вихідний день.
2.2. Відміна святкового або неробочого дня.
Для розрахунку заробітної плати у конфігурації BAS Бухгалтерія використовується кількість днів з виробничого календаря. Тому на початок кожного року він має бути заповнений.
В цій інструкції розглянемо як заповнити та змінити виробничий календар в BAS Бухгалтерія.
1. Заповнення виробничого календаря.
Виробничий календар - це загальнодержавний календар, у якому святкові дні і переноси вихідних днів заповнюються автоматично відповідно до законодавства.
Зверніть увагу! За замовчуванням у конфігурації вже є виробничий календар з найменуванням Україна. Створювати додатковий не рекомендується.
Для заповнення виробничого календаря відкрийте, будь ласка, меню Зарплата і кадри у розділі Довідники та настройки, та оберіть Виробничі календарі (Мал. 1).
Мал. 1
У наступному вікні натисніть подвійним кліком миші у полі Україна (Мал. 2).
Мал. 2
Далі у полі Рік вкажіть, будь ласка, рік, за який будете заповнювати календар та натисніть кнопку Заповнити по умовчанню (Мал. 3).
Мал. 3
Календар заповниться з урахуванням останніх законодавчих змін щодо складу святкових днів. Кожен вид дня позначається своїм кольором:
- робочий день - чорним;
- передсвятковий - синім;
- святковий - рожевим;
- субота - темно-червоним;
- неділя - червоним.
Зверніть увагу! Якщо святковий день співпадає з вихідним днем, програма автоматично перенесе вихідний день на наступний після святкового або неробочого. Наприклад, у 2024 році 7 січня неділя перенесено на 8 січня понеділок.
Інформація про всі виконані перенесення відобразиться в нижній частині форми виробничого календаря (Мал. 4).
Виробничий календар заповнено. Для збереження натисніть кнопку Записати та закрити.
2. Внесення змін у виробничий календар.
2.1. Перенесення робочого для на вихідний день.
Іноді виникають ситуації, коли робочий день необхідно перенести на вихідний. Наприклад, якщо свято перепадає на вівторок, зазвичай робочий день понеділка переноситься на суботу. Щоб у розрахунку зарплати все було правильно, потрібно зробити зміни у виробничому календарі.
Для цього відкрийте, будь ласка, меню Зарплата і кадри у розділі Довідники та настройки оберіть Виробничі календарі та відкрийте календар.
Далі виділіть день, який необхідно перенести (в нашому прикладі це 25 серпня, яке будемо переносити на 19 серпня) та натисніть кнопку Перенести день (Мал. 5).
Мал. 5
У наступному вікні оберіть день, на який буде виконане перенесення та натисніть кнопку ОК (Мал. 6).
Мал. 6
У виробничому календарі побачимо, що робочий день став вихідним (підсвітився темно-червоним кольором), а вихідний - робочим (підсвітився чорним кольором). Для збереження налаштування натисніть кнопку Записати та закрити (Мал.7).
Робочий день перенесено.
2.2. Відміна святкового або неробочого дня.
Деякі підприємства працюють без урахування святкових днів або виникає необхідність призначити вихідний день робочим. Ці зміни треба відобразити у виробничому календарі.
Для цього відкрийте, будь ласка, меню Зарплата і кадри у розділі Довідники та настройки оберіть Виробничі календарі та відкрийте календар. Далі виконайте дії, в залежності від ситуації:
1) Необхідно призначити вихідний день робочим. Для цього виділіть вихідний день, який необхідно зробити робочим (в нашому прикладі це субота 4 лютого), натисніть кнопку Змінити день та з випадаючого списку оберіть Робочий (Мал. 8).
Мал. 8
Обраний день змінить колір на чорний, таким чином для програми він стане робочим днем.
2) Необхідно зробити відміну святкового та/або передсвяткового дня, який перепадає на будній день. Для цього виділіть святковий день, який необхідно зробити робочим (в нашому прикладі це 8 березня), натисніть, будь ласка, кнопку Змінити день та з випадаючого списку оберіть Робочий (Мал. 9).
Мал. 9
Якщо передсвятковий день також перепадає на будній день, необхідно зробити такі ж самі дії. В нашому прикладі 7 березня це вівторок, тому його теж змінили як робочий.
3) Необхідно зробити відміну святкового дня, який перепадає на вихідний день. Коли святковий день співпадає з вихідним днем, програма автоматично перенесе вихідний день на наступний після святкового або неробочого. У такому випадку необхідно відмінити свято та перенос вихідного дня.
Для цього виділіть святковий день, який необхідно відмінити (в нашому прикладі це неділя 16 квітня), натисніть кнопку Змінити день та з випадаючого списку оберіть Неділя (Мал. 10).
Мал. 10
Далі виділіть перенесений вихідний день (в нашому прикладі це понеділок 17 квітня), натисніть кнопку Змінити день та з випадаючого списку оберіть Робочий.
У результаті виконаних дій виробничий календар зміниться (Мал. 11).
Мал. 11
Відміна неробочих, святкових та передсвяткових днів зроблена. Для збереження налаштування натисніть кнопку Записати та закрити.
Основні початкові налаштування на початок року у конфігурації BAS Бухгалтерія зроблені. Можна переходити до створення документів.