Щоб уникнути втрати даних необхідно регулярно здійснювати резервне копіювання інформаційної бази.

Резервна копія містить: довідники, документи, звіти, персональні налаштування створені користувачем.

Гарна новина! У всіх конфігураціях програм BAS можна налаштувати автоматичне створення резервної копії інформаційної бази.

Резервну копію можна створити двома способами:

• за розкладом;
• при завершенні програми.

У даній інструкції розглянуто процес створення резервної копії за розкладом на прикладі конфігурації BAS Бухгалтерія. Для інших конфігурацій процес аналогічний.

1. Налаштування автоматичного створення резервної копії інформаційної бази.

Для налаштування автоматичного створення резервної копії у конфігурації BAS Бухгалтерія запустіть, будь ласка, програму BAS та в меню Адміністрування оберіть Обслуговування. Далі у розділі Резервне копіювання та відновлення оберіть пункт Настройка резервного копіювання (Мал. 1).

Мал. 1

У вікні Настройка резервного копіювання встановіть відмітку Виконувати автоматичне резервне копіювання та оберіть пункт Регулярно за розкладом (Мал. 2).

Мал. 2

Далі необхідно налаштувати розклад, періодичність та час створення резервної копії. Для цього натисніть, будь ласка, посилання один день; один раз в день (Мал. 3).

Мал. 3

У вікні Розклад на вкладці Загальні необхідно заповнити поля (Мал. 4):

• Дата початку - встановіть дату, з якої буде створюватися резервна копія, рекомендується встановити поточну дату;
• Повторювати кожні - встановіть періодичність, з якою буде створюватися резервна копія, рекомендується вказати 1 день.

Наприклад, резервна копія буде створюватися кожного дня починаючи з 01.06.2023.

Мал. 4

Далі перейдіть на вкладку Денний, у полі Час початку, вкажіть зручний для вас час створення резервної копії та натисніть кнопку ОК (Мал. 5).

Мал. 5

Розклад створення резервної копії налаштований.

Далі оберіть каталог, в який буде збережена резервна копія. Рекомендується створити окрему папку для зберігання резервних копій у каталозі з інформаційною базою вашого підприємства, наприклад, D:\BAF 8.3\Архів BAS.

У розділі Зберігати резервні копії встановіть відмітку Останні та вкажіть кількість резервних копій, які будуть зберігатися. За замовчуванням будуть зберігатися останні 10 копій. Для завершення налаштування резервного копіювання натисніть, будь ласка, кнопку Готово (Мал. 6).

Мал. 6

Автоматичне створення резервної копії за розкладом налаштовано!

2. Створення резервної копії за розкладом.

У зазначений за розкладом час створення резервної копії у програмі відкриється вікно Резервне копіювання за розкладом. Для початку створення резервної копії натисніть кнопку Так (Мал. 7).

Зверніть увагу! Для того, щоб резервна копія створилася конфігурація BAS повинна бути запущена.

Мал. 7

Створення резервної копії займає деякий час, протягом якого на екрані буде повідомлення Будь ласка, зачекайте. Виконується резервне копіювання бази. Не рекомендується зупиняти процес.

Після успішного створення резервної копії вікно з повідомленням про процес створення буде закрито та програма BAS автоматично перезапуститься.

У результаті буде створено архів з копією інформаційної бази, який має розширення *.zip (Мал. 8).

Мал. 8

На цьому процес створення резервної копії за розкладом завершено!