Щоб уникнути втрати даних необхідно регулярно здійснювати резервне копіювання інформаційної бази.

Резервна копія містить: довідники, документи, звіти, персональні налаштування створені користувачем.

Гарна новина! У всіх конфігураціях програм BAS можна налаштувати автоматичне створення резервної копії інформаційної бази.

Резервну копію можна створити двома способами:

• за розкладом;
• при завершенні програми.

У даній інструкції розглянуто процес створення резервної копії при завершенні роботи в програмі на прикладі конфігурації BAS Бухгалтерія. Для інших конфігурацій процес аналогічний.

1. Налаштування автоматичного створення резервної копії інформаційної бази.

Для налаштування автоматичного створення резервної копії у конфігурації BAS Бухгалтерія запустіть, будь ласка, програму BAS та в меню Адміністрування оберіть Обслуговування. Далі у розділі Резервне копіювання та відновлення оберіть пункт Настройка резервного копіювання (Мал. 1).

Мал. 1

У вікні Настройка резервного копіювання встановіть відмітку Виконувати автоматичне резервне копіювання та оберіть пункт При завершенні роботи (Мал. 2):

Мал. 2

Далі оберіть каталог, в який буде збережена резервна копія. Рекомендується створити окрему папку для зберігання резервних копій у каталозі з інформаційною базою вашого підприємства, наприклад, D:\BAF 8.3\Архів BAS.

У розділі Зберігати резервні копії встановіть відмітку Останні та вкажіть кількість резервних копій, які будуть зберігатися. За замовчуванням будуть зберігатися останні 10 копій. Для завершення налаштування резервного копіювання натисніть, будь ласка, кнопку Готово (Мал. 3).

Мал. 3

Автоматичне створення резервної копії при завершенні роботи налаштовано!

2. Створення резервної копії при завершенні програми.

Для того щоб при закритті програми створилася резервна копія, у вікні підтвердження завершення роботи з інформаційною базою, натисніть кнопку Продовжити роботу (Мал. 4).

Мал. 4

У правому нижньому куті з'явиться спливаюче вікно, натисніть, будь ласка, посилання І виконати додаткові дії (Мал. 5).

Мал. 5

У наступному вікні, перевірте наявність відмітки Виконати резервне копіювання та натисніть кнопку Завершити (Мал. 6).

Мал. 6

Створення резервної копії займає деякий час, протягом якого на екрані буде повідомлення Будь ласка, зачекайте. Виконується резервне копіювання бази. Не рекомендується зупиняти процес.

Після успішного створення резервної копії вікно з повідомленням про процес створення буде автоматично закрито.

У результаті буде створено архів з копією інформаційної бази, який має розширення *.zip (Мал. 7).

Мал. 7

На цьому процес створення резервної копії при закритті програми завершено!