Работа с программой "ПЧЕЛА" (обмен данными между "1С:Підприємство 8" и "M.E.Doc")
Программа "ПЧЕЛА" разработана нашими программистами для автоматического переноса документов из учетной програмы "1С:Підприємство 8" в "M.E.Doc" и обратно нажатием одной кнопки.
В программе реализована передача следующих документов:
-
первичные документы:
-
-
счет покупателю;
-
расходная накладная;
-
акт сверки;
-
акт выполненных работ и оказания услуг;
-
возвратная накладная (от покупателя);
-
возвратная накладная (поставщику);
-
налоговая накладная;
-
приложение 2 к налоговой накладной;
- ТТН.
-
-
отчеты:
-
Отчет по единому социальному взносу (Приложение 4);
- Форма №1ДФ Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного с них налога;
-
Декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС) с приложениями;
- Уточняющий расчет налоговых обязательств по НДС;
- Декларация по налогу на прибыль предприятий;
- Декларация плательщика единого налога;
- Декларация плательщика единого налога 4 группы;
- Форма № 1. Баланс;
- Форма № 2. Отчет о финансовых результатах;
- Форма № 3. Отчет о движении денежных средств (по прямому методу);
- Форма № 3-н. Отчет о движении денежных средств (по непрямому методу);
- Форма № 4. Отчет о собственном капитале;
- Форма № 5. Примечания к годовой финансовой отчетности;
- Формы № 1-м, 2-м. Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства.
- Формы № 1-мс, 2-мс. Упрощенный финансовый отчет субъекта малого предпринимательства;
- Заявление-расчет в ФСС.
В данной инструкции рассмотрена работа с программой "ПЧЕЛА" на примере конфигурации "Управління торговим підприємством для України".
1. Настройка параметров работы с программой "ПЧЕЛА".
Для начала работы с программой "ПЧЕЛА" в "Управління торговим підприємством для України" выберите, пожалуйста, "Сервис" - "Внешние печатные формы и обработки" - "Внешние обработки" и нажмите кнопку "Добавить". В открывшемся окне нажмите кнопку "Заменить файл внешней обработки" 
, выберите файл "LOPAN_soft_v1.2.epf" из того каталога, в который вы его предварительно сохранили (при получении письма от специалиста нашей компании) и нажмите "ОК".
, выберите файл "LOPAN_soft_v1.2.epf" из того каталога, в который вы его предварительно сохранили (при получении письма от специалиста нашей компании) и нажмите "ОК".Обратите внимание! Если у вас "Бухгалтерія 8 для України", для начала работы с программой "ПЧЕЛА" необходимо выбрать "Сервис" - "Дополнительные отчеты и обработки" - "Дополнительные внешние обработки".
Для запуска программы нажмите, пожалуйста, на строке "LOPAN soft" двойным щелчком мыши.
В открывшемся окне выберите организацию, по которой будете работать с программой "ПЧЕЛА" и нажмите кнопку "Запуск" (Рис.1).
Рис. 1
Перед вами открылось рабочее окно программы "ПЧЕЛА".
Перейдите на вкладку "Настройки" (Рис. 2) и укажите:
- каталог установленной программы "M.E.Doc";
- период отбора первичных документов "по умолчанию".
Настройка параметров работы завершена. Программа "ПЧЕЛА" готова передавать документы.
2. Передача первичных документов из "1С:Підприємство 8" в "M.E.Doc" и обратно.
2.1. Передача первичных документов из "1С:Підприємство 8" в "M.E.Doc".
2.1. Передача первичных документов из "1С:Підприємство 8" в "M.E.Doc".
Для осуществления передачи документов из "1С:Підприємство 8" необходимо, чтобы программа "M.E.Doc" была запущена. Для этого в рабочем окне программы "ПЧЕЛА" на вкладке "Первичные документы" нажмите кнопку "Запустить M.E.Doc"
.Обратите внимание! Можно передавать одновременно несколько типов первичных документов! Вы можете отправить вашему контрагенту сразу весь пакет документов по хозяйственной операции.
Для передачи документов в "М.Е.Doc" в рабочем окне программы "ПЧЕЛА" на вкладке "Первичные документы" выберите, пожалуйста, период, организацию и тип документа (Рис. 3) и нажмите кнопку "Найти по параметрам" 
.
.
Рис. 3Появится список документов, среди которых нужно выбрать необходимые. Выделить все документы можно с помощью кнопки "Выделить все" (Рис. 4). Выделение нескольких документов выполняется стандартной комбинацией клавиш для Windows:
- CTRL + левая кнопка мыши – для поштучного выделения;
- SHIFT + левая кнопка мыши – для выделения "от" и "до".
Рис. 4
. После того как документы будут переданы, они появятся в программе "M.E.Doc" в разделе "Реєстр первинних документів", в том периоде, за который были выписаны. Дальнейшая работа с документами ведется в программе "M.E.Doc".2.2. Передача первичных документов из "M.E.Doc" в "1С:Підприємство 8".
С помощью программы "ПЧЕЛА" из "M.E.Doc" в "1С:Підприємство 8" можно передать следующие входящие документы:
- счет поставщика;
- расходная накладная;
- акт выполненных работ и оказания услуг;
- налоговая накладная;
- приложение 2 к налоговой накладной.
Для передачи первичных документов в "1С:Підприємство 8" необходимо в разделе "Реєстр первинних документів" программы "M.E.Doc" выделить входящие документы и в выпадающем меню "Сервіс" выбрать "Відправити в 1С" (Рис. 5).
Рис. 5После передачи документы появятся в программах "1С:Підприємство 8".
3. Передача отчетов из "1С:Підприємство 8" в "M.E.Doc".
Для передачи отчетов из "1С:Підприємство 8" необходимо, чтобы программа "M.E.Doc" была запущена. Для этого нажмите, пожалуйста, кнопку "Запустить M.E.Doc" в рабочем окне программы "ПЧЕЛА".
в рабочем окне программы "ПЧЕЛА".Для передачи финансовой отчетности в "M.E.Doc" в рабочем окне программы "ПЧЕЛА" перейдите на вкладку "Финансовая отчетность", выберите организацию и период, за который подаются отчеты. Отметьте необходимые формы финансовой отчетности и нажмите кнопку "Передать в M.E.Doc" (Рис. 6).
(Рис. 6).
Рис. 6
В следующем окне программа сообщит о результатах передачи отчетов в "M.E.Doc", нажмите кнопку "ОК" (Рис. 7).
Рис. 7Декларация по НДС с приложениями, Декларация по налогу на прибыль предприятий, Декларация плательщика единого налога и форма №1ДФ передаются в программу "M.E.Doc" аналогично. Отчеты находятся на вкладках "Декларация НДС", "Прибыль", "Единый налог" и "Другая отчетность" (Рис. 8).
Рис. 8После того как отчеты будут переданы, они появятся в программе "M.E.Doc" в разделе "Звітність" - "Реєстр звітів", в том периоде, за который подаются.
Для передачи Отчета по единому социальному взносу в "M.E.Doc" в рабочем окне программы "ПЧЕЛА" перейдите, пожалуйста, на вкладку "ЕСВ", выберите организацию и период, за который подается отчет.
Обратите внимание! Из программы "1С:Підприємство 8" возможна передача следующих таблиц Отчета по ЕСВ (Приложение 4):
- Таблица 1. Начисление единого взноса;
- Таблица 5. Сведения о трудовых отношениях застрахованных лиц;
- Таблица 6. Сведения о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам;
- Таблица 7. Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством.
Отметьте необходимые таблицы и нажмите кнопку "Передать в M.E.Doc" (Рис. 9).
(Рис. 9).
Рис. 9После сообщения об успешной передаче Отчет по ЕСВ появится в программе "M.E.Doc" в разделе "Звітність" - "Додаток 4", в том периоде, за который подается. Дальнейшая работа с документом ведется в программе "M.E.Doc".
4. Передача ТТН из "1С:Підприємство 8" в "M.E.Doc".
Для осуществления передачи ТТН из "1С:Підприємство 8" необходимо, чтобы программа "M.E.Doc" была запущена. Для этого в рабочем окне программы "ПЧЕЛА" на вкладке "ТТН" нажмите кнопку "Запустить M.E.Doc"
.Далее выберите, пожалуйста, период и другие параметры отбора (Рис. 10), и нажмите кнопку "Найти по параметрам" .
.
Рис. 10
Обратите внимание! В программах "1С:Підприємство" нет типового документа ТТН. Он реализован только как печатная форма документа "Реализация товаров и услуг".
В табличной части окна программа отберет все документы "Реализация товаров и услуг", в которых заполнена вкладка "Товары". Далее выделите документ и нажмите кнопку "Передать в M.E.Doc"
. В следующем окне заполните необходимые поля для формирования ТТН и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 11).
Рис. 11
После того как документ будут передан, он появится в программе "M.E.Doc" в разделе "Реєстр первинних документів", в том периоде, за который был выписан. Дальнейшая работа с документом ведется в программе "M.E.Doc".
Обратите внимание! В программе "ПЧЕЛА" можно сохранить разные настройки ТТН и выбирать их при следующей передачи документов.
Для этого, после заполнения всей информации в окне "Настройки ТТН", нажмите, пожалуйста, кнопку 
. Далее введите наименование настройки и нажмите кнопку "ОК".
. Далее введите наименование настройки и нажмите кнопку "ОК".Для выбора ранее сохраненной настройки ТТН нажмите кнопку 
(Рис. 12). В следующем окне выберите необходимую настройку для формирования ТТН и нажмите кнопку "ОК".
(Рис. 12). В следующем окне выберите необходимую настройку для формирования ТТН и нажмите кнопку "ОК".
Обратите внимание! Справочник с настройками для формирования ТТН, созданный ранее в "1С:Підприємство" в программе "ПЧЕЛА" не открывается. Его необходимо создать заново.
5. Передача документов "Заявление-расчет ФСС" и "Подтверждение выплаты ФСС" из "1С:Підприємство 8" в "M.E.Doc".
Обратите внимание! В конфигурации "Бухгалтерія 8 для України" нет типовых документов "Заявление-расчет ФСС" и "Подтверждение выплаты ФСС", поэтому их передача в программу "M.E.Doc" доступна только при наличии лицензии на программу "ЗАРПЛАТКА". Лицензия проверяется при нажатии на "Найти в ЗАРПЛАТКЕ".
Для осуществления передачи документов из "1С:Підприємство 8" необходимо, чтобы программа "M.E.Doc" была запущена. Для этого в рабочем окне программы "ПЧЕЛА" на вкладке "Документы ФСС" нажмите кнопку "Запустить M.E.Doc"
.Далее выберите, пожалуйста, период, вид документа, каталог хранения данных в программе "ЗАРПЛАТКА" и нажмите кнопку "Найти в "ЗАРПЛАТКЕ"
(Рис. 13).
Рис. 13
В табличной части окна программа отберет все документы "Расчет больничных", созданных в программе "ЗАРПЛАТКА". Далее выделите необходимые документы и нажмите кнопку "Передать в M.E.Doc"
.После того как документы будут переданы, они появятся в программе "M.E.Doc" в разделе "Реєстр звітів", в том периоде, за который были выписаны. Дальнейшая работа с документом ведется в программе "M.E.Doc".
Обратите внимание! В конфигурациях, в которых есть функционал расчета больничных (УТП, ЗУП) передается только документ "Заявление-расчет ФСС" созданный в "1С:Підприємство 8". Контроля на наличие лицензии на программу "ЗАРПЛАТКА" в этих конфигурациях нет.
Уважаемый бухгалтер! Все вопросы, которые у вас возникли по инструкции, вы можете задать по телефону нашей горячей линии техподдержки: 0 800 750 855, бесплатно с мобильного по Украине.
Приятной работы!