Установка и настройка программы "M.E.Doc", сетевая версия

 
1. Установка серверной части программы "M.E.Doc".
2. Обновление программы.
3. Установка клиентской части программы "M.E.Doc".
4. Регистрация нового адреса электронной почты.
5. Создание карточки предприятия в программе.
6. Настройка электронной почты в программе "M.E.Doc".
7. Порядок заключения договоров с контролирующими органами.
7.1. Отправка Заявления о присоединении к договору с Государственной налоговой службой Украины (ГНСУ).
7.2. Отправка Уведомления о регистрации электронной цифровой подписи (ЭЦП).




1. Установка серверной части программы "M.E.Doc".

Сетевая версия программы "M.E.Doc" предназначена для одновременной работы нескольких пользователей с одной базой данных. На одном компьютере устанавливается сервер "M.E.Doc", где будет храниться база данных, а на остальных компьютерах – клиентские части, позволяющие подключиться к базе данных по локальной сети и, таким образом, обеспечивающие работу с "M.E.Doc" до 50 пользователей.

Для установки серверной части программы "M.E.Doc" на сайте http://lopan.com.ua нажмите, пожалуйста, в правом верхнем углу кнопку "Обновления" и скачайте файл "Инсталляционный пакет версии 11.01.ХХХ" на ваш компьютер. Запустите файл двойным щелчком мыши.

В отдельном окне запустится мастер установки, следуя рекомендациям которого устанавливаем программу. Для начала установки нажмите, пожалуйста, кнопку "Далі" (Рис. 1).

Рис. 1

В следующем окне ознакомьтесь с условиями лицензионного соглашения.

Для продолжения установки выберите пункт "Я приймаю умови ліцензійної угоди" и нажмите кнопку "Далі" (Рис. 2).

Рис. 2

В следующем окне выберите тип установки "Мережевий варіант" и нажмите кнопку "Далі" (Рис. 3).

Рис. 3

Папка, в которую будет установлена программа, указана по умолчанию. При необходимости путь можно поменять на другой с помощью кнопки "Огляд". Для дальнейшей установки нажмите кнопку "Далі" (Рис. 4).

Рис. 4

В открывшемся окне укажите настройки серверной части. Все данные указываются автоматически (Рис. 5). При необходимости данные можно изменить.

Рис. 5
 
Следующим пунктом необходимо выбрать дополнительные компоненты системы.

Рекомендуем оставить значение по умолчанию: "Використовувати Firebird сервер (classic)" (Рис. 6).

Рис. 6

Далее укажите параметры для установки и настройки службы Firebird. Все данные указываются автоматически (Рис. 7). При необходимости данные можно изменить.

Рис. 7

После этого начнется процесс установки программы (Рис. 8). В процессе возможна установка дополнительных компонент для работы "M.E.Doc" (производится автоматически).

Рис. 8

После сообщения об окончании установки нажмите кнопку "Готово" (Рис. 9).

Рис. 9


2. Обновление
сетевой версии программы "M.E.Doc".


Для работы с программой необходимо обязательно проводить обновление до последней версии. Установка обновлений производится на компьютере с серверной частью программы "M.E.Doc", при этом сама программа на сервере должна быть закрыта (в дальнейшем обновление сетевой версии производится также на сервере, при этом на всех клиентских местах программа должна быть закрыта). Зайдите, пожалуйста, в меню "Пуск" - "Все программы", выберите в папке "M.E.Doc Server" пункт "Моніторинг користувачів" и запустите его двойным щелчком мыши (Рис. 10).

Рис. 10

В открывшемся окне программа сообщит о наличии обновлений и предложит автоматически установить их. Для начала запуска процесса обновления нажмите кнопку "Так" (Рис. 11).


Рис. 11

Обратите внимание! Для обновления программы обязательно должен быть доступ к интернету.

В следующем окне программа предупредит об остановки службы ZvitGrp2. Для дальнейшей установки нажмите кнопку "Далі" (Рис. 12).

Рис. 12

В следующем окне будут отображены текущая и последняя версии обновления, нажмите, пожалуйста, кнопку "Далі" (Рис. 13).

Рис. 13

После этого программа автоматически загрузит все необходимые обновления, поочередно установит каждое из них и сообщит об этом в соответствующем диалоговом окне. Это может занять некоторое время в зависимости от количества обновлений и скорости интернета.

Далее программа предложит запустить службу ZvitGrp1, нажмите кнопку "Далі".

В появившемся окне после сообщения об успешном обновлении программы до последней версии нажмите кнопку "Вихід" (Рис. 14).

Рис. 14

Обновление клиентской части происходит автоматически при запуске.

Процесс обновления программы "M.E.Doc" завершен!


3. Установка клиентской части программы "M.E.Doc".

Для установки клиентской части необходимо на ПК, где установлена серверная часть, зайти в папку, куда была установлена программа, и открыть для общего доступа по локальной сети папку "Client" (нажать на папку правой клавишей мыши и в свойствах папки на закладке "Доступ" выбрать необходимую настройку).

На компьютере, на котором будет устанавливаться клиентская часть, необходимо по локальной сети зайти в папку "Client" и запустить файл setup.exe. Запустится мастер установки программы.
 
В случае, если нет возможности предоставить общий доступ к папке "Client", можно эту папку скопировать на сьемный носитель и перенести на тот ПК, где будет установка клиентской части, и запустить файл setup.exe. Запустится мастер установки программы.
 
Папка, в которую будет установлена программа, указана по умолчанию. При необходимости путь к ней можно изменить на другой с помощью кнопки "Огляд". Настройку адреса серверной части оставьте по умолчанию и нажмите кнопку "Далі" для продолжения установки (Рис. 15).

Рис. 15

Процесс установки клиентской части программы "M.E.Doc" запущен. Возможна установка дополнительных компонент для работы "M.E.Doc" (производится автоматически). После сообщения об окончании установки снимите отметку "Запустити M.E.Doc станцію" и нажмите кнопку "Готово".

Для дальнейшей настройки программы необходимо предварительно зарегистрировать новый адрес электронной почты (если он не был создан ранее), для чего перейдите, пожалуйста, к пункту 4 данной инструкции.


4. Регистрация нового адреса электронной почты.

Для отправки отчетности рекомендуется создать отдельный адрес электронной почты на украинском или международном почтовом сервере, например, meta.ua, ukr.net, gmail.com или другие.

Рассмотрим пример создания нового адреса электронной почты на www.meta.ua.

Для регистрации почтового адреса зайдите, пожалуйста, на сайт www.meta.ua и в левом верхнем углу экрана нажмите на слово-ссылку "Завести пошту" (Рис. 16). Откроется страница с регистрационной анкетой.

Риc. 16

Для регистрации необходимо заполнить имя и фамилию, ввести логин и пароль для почтового адреса (которые необходимо придумать). После заполнения всех полей проставьте отметку в поле "Я не робот" и нажмите кнопку "Зареєструватися" (Рис. 17).

Рис. 17

В следующем окне необходимо отметить пункт "Створити e-mail", нажать кнопку "Зберегти" (Рис. 18).

Рис. 18

После сохранения загружается страница с сервисами meta.ua. Для входа в электронную почту необходимо выбрать пункт "МетаПочта" (Рис. 19).

Рис. 19

Для корректной работы электронной почты необходимо сделать дополнительные настройки в правом верхнем углу страницы в разделе "Налаштування" (Рис. 20).
Рис. 20

Затем зайдите, пожалуйста, в меню
"Налаштування POP3/SMTP сервера" (Рис. 21), отметьте пункт "Дозволити доступ за протоколом POP3/SMTP. Видалені поштовою програмою листи можуть бути відновлені з Кошика протягом 20 днів" (Рис. 22), введите символы, изображенные на картинке, и нажмите кнопку "Зберегти".
 
Рис. 21

Рис. 22
Настройка электронной почты завершена.


5. Создание карточки предприятия в программе "M.E.Doc".
 
Для того чтобы создать карточку предприятия, запустите, пожалуйста, программу "M.E.Doc" (ярлык на рабочем столе "Запустити M.E.Doc Server"  при работе на сервере или "Запустити M.E.Doc Station"  при работе на компьютере с установленной клиентской частью) и в окне выбора пользователя нажмите кнопку "ОК" (поле "Ім’я" по умолчанию "Admin", поле "Пароль" оставляем пустым).
 
После этого откроется окно "Майстер заповнення даних про підприємство", в котором необходимо выбрать пункт "Реєстрація нового підприємства" и нажать кнопку "Далі" (Рис. 23).

Рис. 23

В следующем окне "Завантаження сертифікатів" выберите необходимый вариант загрузки сертификатов:

  • если у вас нет действующих сертификатов АЦСК "Украина" - выберите пункт "У мене немає сертифікатів" и в последующих окнах введите данные о предприятии вручную;
  • если у вас есть действующие сертификаты АЦСК "Украина", необходимо выбрать пункт "Завантажити сертифікати через Інтернет" и ввести код ЕГРПОУ вашей организации. После этого информация, которая содержится в сертификатах, загрузится автоматически.

Рассмотрим вариант создания предприятия при наличии действующих сертификатов электронной цифровой подписи.

Введите, пожалуйста, код ЕГРПОУ вашего предприятия и нажмите кнопку "Далі" (Рис. 24).

Рис. 24

В следующем окне программа отобразит список загруженных сертификатов, нажмите кнопку "Далі" (Рис. 25).

Рис. 25

В окне "Налаштування електронної пошти" введите адрес и пароль электронной почты, которая будет использоваться для обмена электронными документами, и нажмите кнопку "Далі" (Рис. 26).

Рис. 26

В окне "Налаштування комплекту підписів" необходимо настроить комплект подписей. Для этого в блоках "Звітність", "Статистична Звітність", "Податкові накладні", "Розрахунки коригування (Дод. 2) до ПН" и "Первинні документи", нажмите на строку "Не використовується" и из выпадающего списка выберите "Бухгалтер - Директор – Печатка", "Директор – Печатка" или другой (Рис. 27).

Рис. 27

В последующих окнах необходимо ввести данные по предприятию. Поля, выделенные цветом, являются обязательными для заполнения. Для перехода в следующее окно нажмите кнопку "Далі" (Рис. 28).

Обратите внимание! Если сертификаты были загружены из интернета, некоторые поля карточки будут заполнены автоматически на основании данных, указанных в сертификатах.

Рис. 28

После того как данные по предприятию будут введены, откроется окно "Налаштування ліцензії". Нажмите, пожалуйста, на кнопку "Завантажити". В появившемся окне нажмите кнопку "ОК". В разделе "Модулі" отобразится список всех модулей программы, на которые приобретена лицензия, с указанием сроков их действия. Нажмите кнопку "Далі" (Рис. 29).

Рис. 29

В следующих окнах "Налаштування комплектності форм" и "Перевірка електронної звітності" нажмите кнопку "Далі". В последнем окне настроек "Завершальний етап майстра" проверьте, пожалуйста, правильность введения ваших данных и нажмите кнопку "Готово" (Рис. 30).

Рис. 30

В появившемся окне "Договори про електронний документообіг" нажмите кнопку "Завершити", оставив пункты без отметок (Рис. 31). (Процедура заключения договорных отношений с контролирующими органами подробно описана в пункте 7 данной инструкции).

Рис. 31
 
После этого откроется окно "Вибір установи", в котором отобразится созданное предприятие.


6. Настройка электронной почты в программе "
M.E.Doc".

Для настройки электронной почты в программе "M.E.Doc" выберите, пожалуйста, в "Головне меню" - "Адміністрування" - "Параметри системи" вкладку "Електронна пошта". Заполните поля "Адреса" и "Пароль", используя данные созданного адреса электронной почты (Рис. 32).

Рис. 32

После введения всех данных нажмите кнопку "Зберегти та вийти".


7. Порядок заключения договоров с контролирующими органами.

Процедура заключения договорных отношений с контролирующими органами проводится после получения сертификатов электронной цифровой подписи и настройки программы "M.E.Dос" для их использования. Только после заключения договоров открывается возможность подачи документов в электронном виде.
 

7.1. Отправка Заявления о присоединении к договору с Государственной налоговой службой Украины.

Для заключения договорных отношений с Государственной налоговой службой Украины необходимо подать Заявление о присоединении к договору о признании электронных документов. Для этого в программе "M.E.Dос" выберите, пожалуйста, "Головне меню" - "Звітність" - "Реєстр звітів" и нажмите выпадающее меню "Файл" - "Створити звіт". Выберите период – текущий месяц, в левой части окна выделите раздел "Державна податкова служба" и раскройте его двойным щелчком мыши. Выберите подраздел "Інше", найдите документ "Заява про приєднання до договору про визнання електронних документів" (код бланка J1392001) и нажмите кнопку "Створити" (Рис. 33).


Рис. 33

Обратите внимание! Заявление для физических лиц-предпринимателей находится в разделе "Державна податкова служба" - "Звітність фізичних осіб" (код бланка F1392001).

Далее Заявление необходимо заполнить, проверить, подписать электронной цифровой подписью и отправить в ГНСУ.

Для подписания Заявления на вкладке "Наступні дії" выберите "Передати звіт на підпис". В открывшемся окне "Підпис" укажите путь к папке с секретными ключами, введите соответствующий пароль и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 34).


Рис. 34
 
Обратите внимание! При использовании секретных ключей, записанных на защищенном носителе (Токен), перед подписанием документа подключите Токены Директора и Печати к USB-портам вашего ПК и в открывшемся окне "Підпис" выберите пункт "Використовувати захищений носій", введите пароль к Токену и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 35).

Рис. 35

Обратите внимание!
 Заявление о присоединении к договору с ГНСУ подписывается ЭЦП руководителя (директора) и ЭЦП печати предприятия. При отсутствии подписи на печать предприятия документ подписывается только подписью руководителя.

Для отправки Заявления в ГНСУ на вкладке "Наступні дії" выберите "Відправити у контролюючий орган". В окне подписи введите, пожалуйста, пароль на секретные ключи печати шифрования и нажмите кнопку "ОК"

Ваше Заявление о присоединении к договору с ГНСУ отправлено.


Обратите внимание! При использовании дополнительных сертификатов ЭЦП бухгалтера, сотрудников (для подписи налоговых накладных и других документов) после получения положительной квитанции №2 на Заявление необходимо предоставить информацию о данных сертификатах в ГНСУ при помощи Уведомления о регистрации ЭЦП (пункт 7.2 данной инструкции).


7.2. Отправка Уведомления о регистрации электронной цифровой подписи.

Уведомление о регистрации электронной цифровой подписи – документ, позволяющий зарегистрировать новые сертификаты ЭЦП бухгалтера или сотрудника (для подписи налоговых накладных или других первичных документов).

Для создания Уведомления в программе "M.E.Dос" откройте, пожалуйста, "Головне меню" - "Звітність" - "Реєстр звітів" и нажмите выпадающее меню "Файл" - "Створити звіт". Выберите период – текущий месяц, в левой части окна выделите раздел "Державна податкова служба" и раскройте его двойным щелчком мыши. Выберите подраздел "Інше", найдите документ "Повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису" (код бланка J1391103) и нажмите кнопку "Створити" (Рис 36).

Рис. 36

Обратите внимание! Уведомление для физических лиц-предпринимателей находится в разделе "Державна податкова служба" - "Звітність фізичних осіб" (код бланка F1391103).

Далее Уведомление необходимо заполнить. Для этого в табличной части выберите из справочника сертификаты, которые необходимо зарегистрировать, и заполните колонку "Посада". Далее укажите данные в строках "Виконавець" (ФИО и должность руководителя предприятия) и "Контактний телефон" (пример заполненного Уведомления приведен на рисунке 37).

Рис. 37
 
После этого Уведомление необходимо проверить, подписать электронной цифровой подписью и отправить в ГНСУ.

Обратите внимание! Порядок подписания уведомления отличается от порядка подписания отчета или первичного документа. На уведомления накладываются ЕЦП, сертификаты которых вы указали в уведомлении, а также ЕЦП Директора и Печати (если предприятие работает с Печатью).

В открывшемся окне "Підпис" укажите путь к секретным ключам, указанным в уведомлени, введите пароль к ним и нажмите кнопку "ОК". Затем в окне "Підпис" укажите путь к ключам Директора и Печати, и нажмите кнопку "ОК".

Обратите внимание! При использовании секретных ключей, записанных на защищенном носителе (Токен), перед подписанием Уведомления подключите все Токены к USB-портам вашего ПК и в открывшемся окне "Підпис"  выберите пункт "Використовувати захищений носій", введите пароль к Токену и нажмите кнопку  "ОК".

Далее на вкладке "Наступні дії" выберите "Відправити у контролюючий орган". В окне подписи введите пароль на секретные ключи печати шифрования и нажмите кнопку "ОК".
 
Ваше Уведомление о регистрации ЭЦП отправлено.

Подтверждением, что сертификаты зарегистрированы в ГНСУ, будет положительная квитанция №2.

Обратите внимание! Контролирующие органы в ответ на отправленные документы присылают следующие сообщения:

  1. "Повідомлення про отримання звітності" - "Звiт доставлено в поштову скриньку.." контролирующего органа.

  2. "Квитанція 1":
    • на Заявление о присоединении к договру с ГНСУ и Уведомление о регистрации ЭЦП: "Документ доставлено до центрального рівня Державної податкової служби України…ДОКУМЕНТ ЗБЕРЕЖЕНО НА ЦЕНТРАЛЬНОМУ РІВНІ".
  1. "Квитанція 2":
    • на Заявление о присоединении к договру с ГНСУ и Уведомление о регистрации ЭЦП: "Реєстраційний номер документу:… ДОКУМЕНТ ПРИЙНЯТО".

После получения всех необходимых положительных квитанций на отправленные документы процедуру заключения договорных отношений можно считать завершенной.

Уважаемый бухгалтер! Все вопросы, которые у вас возникли по инструкции, вы можете задать по телефону нашей горячей линии техподдержки: 0 800 750 855, бесплатно с мобильного по Украине.

Приятной работы!


Cвязь
с горячей линией

Ожидайте, пожалуйста, звонок на ваш мобильный телефон

00мин: 30сек

Для мгновенной связи с горячей линией введите, пожалуйста, свой номер мобильного телефона