Для полной функциональности этого сайта необходимо включить JavaScript. Вот инструкции, как включить JavaScript в вашем браузере.
Установка и настройка программы "M.E.Doc", локальная версия

 
1. Установка локальной версии программы "M.E.Doc".
2. Регистрация нового адреса электронной почты.
3. Создание карточки предприятия в программе.
4. Обновление программы.
5. Настройка электронной почты в программе "M.E.Doc".
6. Порядок заключения договоров с контролирующими органами.
6.1. Отправка Заявления о присоединении к договору с Государственной фискальной службой Украины (ГФСУ).
6.2. Отправка Уведомления о регистрации электронной цифровой подписи (ЭЦП).
6.3. Отправка Заявки о регистрации электронной цифровой подписи в Государственную службу статистики Украины (ГССУ).
 



1. Установка локальной версии программы "M.E.Doc".

Для установки программы "M.E.Doc" на сайте https://lopan.com.ua нажмите, пожалуйста, в правом верхнем углу кнопку "Обновления" и скачайте файл "Инсталляционный пакет версии 10.01.ХХХ" на ваш компьютер. Запустите файл двойным щелчком мыши.

В отдельном окне запустится мастер установки, следуя рекомендациям которого устанавливаем программу. Для начала установки нажмите, пожалуйста, кнопку "Далі" (Рис. 1).

Рис. 1

В следующем окне ознакомьтесь с условиями лицензионного соглашения.

Для продолжения установки выберите пункт "Я приймаю умови ліцензійної угоди" и нажмите кнопку "Далі" (Рис. 2).

Рис. 2

В следующем окне выберите тип установки "Локальний варіант" и нажмите кнопку "Далі" (Рис. 3).

Рис. 3

Папка, в которую будет установлена программа, указана по умолчанию. При необходимости путь к ней можно изменить на другой с помощью кнопки "Огляд". Для дальнейшей установки нажмите кнопку "Далі" (Рис. 4).

Рис. 4

После этого начнется процесс установки программы (Рис. 5). В процессе возможна установка дополнительных компонент для работы "M.E.Doc" (производится автоматически).

Рис. 5

После сообщения об окончании установки снимите отметку "Запустити M.E.Doc" и нажмите кнопку "Готово".

Рис. 6

Для дальнейшей настройки программы необходимо предварительно зарегистрировать новый адрес электронной почты, для чего перейдите, пожалуйста, к пункту 2 данной инструкции.


2. Регистрация нового адреса электронной почты.

Для отправки отчетности рекомендуется создать отдельный адрес электронной почты на украинском или международном почтовом сервере, например, meta.ua, ukr.net или другие.

Рассмотрим пример создания нового адреса электронной почты на www.meta.ua.

Для регистрации зайдите, пожалуйста, на сайт http://meta.ua, в левом верхнем углу экрана в окне "Моя МЕТА" нажмите на слово-ссылку "Реєстрація" (Рис. 7). Откроется страница с регистрационной анкетой.

Риc. 7

Для регистрации необходимо заполнить имя и фамилию, ввести логин и пароль для почтового адреса (которые необходимо придумать). После заполнения всех полей поставьте отметку в поле "Я не робот" и нажмите кнопку "Зареєструватися" (Рис. 8).

Рис. 8

В следующем окне необходимо отметить пункт "Створити e-mail", нажать кнопку "Зберегти" (Рис. 9).

Рис. 9

После сохранения загружается страница с сервисами meta.ua. Для входа в электронную почту необходимо выбрать пункт "МетаПочта" (Рис. 10).

Рис. 10

Для корректной работы электронной почты необходимо сделать дополнительные настройки в правом верхнем углу страницы в разделе "Налаштування" (Рис. 11).

Рис. 11

Зайдите в меню "Налаштування POP3/SMTP сервера" отметьте пункт "Дозволити доступ за протоколом POP3/SMTP. Видалені поштовою програмою листи можуть бути відновлені з Кошика протягом 20 днів", введите символы, изображенные на картинке, и нажмите кнопку "Зберегти".
 
Настройка электронной почты завершена.

 
3. Создание карточки предприятия в программе "M.E.Doc".

Для того чтобы создать карточку предприятия, запустите, пожалуйста, программу "M.E.Doc" (ярлык на рабочем столе "Запустити M.E.Doc" ) и в окне выбора пользователя нажмите кнопку "ОК" (поле "Ім’я" по умолчанию "Admin", поле "Пароль" оставляем пустым).
 
После этого откроется окно "Майстер заповнення даних про підприємство", в котором необходимо выбрать пункт "Реєстрація нового підприємства", и нажать кнопку "Далі" (Рис. 12).

Рис. 12

В следующем окне "Завантаження сертифікатів" выберите необходимый вариант загрузки сертификатов:
 
  • если у вас нет действующих сертификатов АЦСК "Украина" - выберите пункт "У мене немає сертифікатів" и в последующих окнах введите данные о предприятии вручную;
  • если у вас есть действующие сертификаты АЦСК "Украина", необходимо выбрать пункт "Завантажити сертифікати через Інтернет" и ввести код ЕГРПОУ вашей организации. После этого информация, которая содержится в сертификатах, загрузится автоматически.

Рассмотрим вариант создания предприятия при наличии действующих сертификатов электронной цифровой подписи.

Введите, пожалуйста, код ЕГРПОУ вашего предприятия и нажмите кнопку "Далі" (Рис. 13).

Рис. 13
 
В следующем окне программа отобразит список загруженных сертификатов, нажмите кнопку "Далі" (Рис. 14).


Рис. 14
 
В окне "Налаштування електронної пошти" введите адрес и пароль электронной почты, которая будет использоваться для обмена электронными документами, и нажмите кнопку "Далі" (Рис. 15).

Рис. 15

В окне "Налаштування комплекту підписів" необходимо настроить комплект подписей. Для этого в блоках "Звітність", "Податкові та видаткові накладні", "Розрахунок коригування (Дод. 2) до ПН" и "Первинні документи-Акти, Рахунки, Інші" нажмите на строку "Не використовується" и из выпадающего списка выберите "Бухгалтер - Директор - Печатка", "Директор - Печатка" или другой (Рис. 16).

Рис. 16

В последующих окнах необходимо ввести данные по предприятию. Поля, выделенные цветом, являются обязательными для заполнения. Для перехода в следующее окно нажмите кнопку "Далі" (Рис. 17).

Обратите внимание! Если сертификаты были загружены из интернета, некоторые поля карточки будут заполнены автоматически на основании данных, указанных в сертификатах.

Рис. 17

После того как данные по предприятию будут введены, откроется окно "Налаштування ліцензії". Нажмите, пожалуйста, на кнопку "Завантажити". В появившемся окне нажмите кнопку "ОК". В разделе "Модулі" отобразится список всех модулей программы, на которые приобретена лицензия, с указанием сроков их действия. Нажмите кнопку "Далі" (Рис. 18).

Рис. 18

В следующих окнах "Налаштування комплектності форм" и "Перевірка електронної звітності" нажмите кнопку "Далі". В последнем окне настроек "Завершальний етап майстра" проверьте, пожалуйста, правильность введения ваших данных и нажмите кнопку "Готово" (Рис. 19).

Рис. 19
 
В появившемся окне "Договори про електронний документообіг" нажмите кнопку "Завершити", оставив пункты без отметок (Рис. 20). (Процедура заключения договорных отношений с контролирующими органами подробно описана в пункте 6 данной инструкции).

Рис. 20
 
После этого откроется окно "Вибір установи", в котором отобразится созданное предприятие.


4. Обновление
программы.
 
После закрытия "Майстра заповнення даних про підприємство" открывается окно выбора предприятия, в котором необходимо нажать кнопку "Оновити програму"  на панели инструментов (Рис. 21).

Рис. 21

Обратите внимание! Для обновления программы обязательно должен быть доступ к интернету.

В следующем окне будут отображены текущая и последняя версии обновления, нажмите, пожалуйста, кнопку "Далі" (Рис. 22).

Рис. 22

После этого программа автоматически загрузит все необходимые обновления, поочередно установит каждое из них и сообщит об этом в соответствующем диалоговом окне. Это может занять некоторое время в зависимости от количества обновлений и скорости интернета. В появившемся окне после сообщения об обновлении программы до последней версии нажмите кнопку "ОК" (Рис. 23).

Рис. 23


5. Настройка электронной почты в программе "M.E.Doc".

Для настройки электронной почты в программе "M.E.Doc" выберите в "Головне меню" - "Адміністрування" - "Параметри системи" вкладку "Електронна пошта". Заполните поля "Адреса" и "Пароль", используя данные созданного адреса электронной почты (Рис. 24).

Рис. 24

После введения всех данных нажмите кнопку "Зберегти та вийти".


6. Порядок заключения договоров с контролирующими органами.

Процедура заключения договорных отношений с контролирующими органами проводится после получения сертификатов электронной цифровой подписи и настройки программы "M.E.Dос" для их использования. Только после заключения договоров открывается возможность подачи документов в электронном виде.


6.1. Отправка Заявления о присоединении к договору с Государственной фискальной службой Украины.

Для заключения договорных отношений с Государственной фискальной службой Украины необходимо подать Заявление о присоединении к договору о признании электронных документов. Для этого в программе "M.E.Dос" выберите, пожалуйста, "Головне меню" - "Звітність" - "Реєстр звітів" и нажмите выпадающее меню "Файл" - "Створити звіт". Выберите период – текущий месяц, в левой части окна выделите раздел "Державна фіскальна служба" и раскройте его двойным щелчком мыши. Выберите подраздел "Інше", найдите документ "Заява про приєднання до договору про визнання електронних документів" (код бланка J1392001) и нажмите кнопку "Створити" (Рис. 25).


Рис. 25

Обратите внимание! Заявление для физических лиц-предпринимателей находится в разделе "Державна фіскальна служба" - "Звітність фізичних осіб" (код бланка F1392001).

Далее Заявление необходимо заполнить, проверить, подписать электронной цифровой подписью и отправить в ГФСУ.

Для подписания Заявления на вкладке "Наступні дії" выберите "Передати звіт на підпис". В открывшемся окне "Підпис" укажите путь к папке с секретными ключами, введите соответствующий пароль и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 26).


Рис. 26
 
Обратите внимание! Заявление о присоединении к договору с ГФСУ подписывается ЭЦП руководителя (директора) и ЭЦП печати предприятия. При отсутствии подписи на печать предприятия документ подписывается только подписью руководителя.

Для отправки Заявления в ГФСУ на вкладке "Наступні дії" выберите "Відправити у контролюючий орган". В окне подписи введите, пожалуйста, пароль на секретные ключи печати шифрования и нажмите кнопку "ОК"

Ваше Заявление о присоединении к договору с ГФСУ отправлено.


Обратите внимание! При использовании дополнительных сертификатов ЭЦП бухгалтера, сотрудников (для подписи налоговых накладных и других документов) после получения положительной квитанции №2 на Заявление необходимо предоставить информацию о данных сертификатах в ГФСУ при помощи Уведомления о регистрации ЭЦП (пункт 6.2 данной инструкции).


6.2. Отправка Уведомления о регистрации электронной цифровой подписи.

Уведомление о регистрации электронной цифровой подписи – документ, позволяющий зарегистрировать новые сертификаты ЭЦП бухгалтера или сотрудника (для подписи налоговых накладных или других первичных документов).

Для создания Уведомления в программе "M.E.Dос" откройте, пожалуйста, "Головне меню" - "Звітність" - "Реєстр звітів" и нажмите выпадающее меню "Файл" - "Створити звіт". Выберите период – текущий месяц, в левой части окна выделите раздел "Державна фіскальна служба" и раскройте его двойным щелчком мыши. Выберите подраздел "Інше", найдите документ "Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису" (код бланка J1391103) и нажмите кнопку "Створити" (Рис. 27).

Рис. 27

Обратите внимание! Уведомление для физических лиц-предпринимателей находится в разделе "Державна фіскальна служба" - "Звітність фізичних осіб" (код бланка F1391103).

Далее Уведомление необходимо заполнить. Для этого в табличной части выберите из справочника сертификаты, которые необходимо зарегистрировать, и заполните колонку "Посада". Далее укажите данные в строках "Виконавець" (ФИО и должность руководителя предприятия) и "Контактний телефон" (пример заполненного Уведомления приведен на рисунке 28).
Рис. 28
 
После этого Уведомление необходимо проверить, подписать электронной цифровой подписью и отправить в ГФСУ.

Для подписания Уведомления на вкладке
"Наступні дії" выберите, пожалуйста, "Передати звіт на підпис". В открывшемся окне "Підпис" укажите путь к папке с секретными ключами, введите соответствующий пароль и нажмите кнопку "ОК". Далее на вкладке "Наступні дії" выберите "Відправити у контролюючий орган". В окне подписи введите пароль на секретные ключи печати шифрования и нажмите кнопку "ОК".

Ваше Уведомление о регистрации ЭЦП отправлено.

Подтверждением, что сертификаты зарегистрированы в ГФСУ, будет положительная квитанция №2.


6.3. Отправка Заявки о регистрации электронной цифровой подписи в Государственную службу статистики Украины.
 
Для заключения договорных отношений с Государственной службой статистики Украины необходимо подать Заявку о регистрации электронной цифровой подписи. Для этого в разделе "Реєстр звітів" при создании документа выберите, пожалуйста, период – текущий месяц, в левой части окна выделите раздел "Державна служба статистики" и раскройте его двойным щелчком мыши. Выберите подраздел "Інше" и создайте документ "Заявка про реєстрацію електронного цифрового підпису" (код бланка S1391101) (Рис. 29).
 
Рис. 29

Далее Заявку необходимо заполнить. Для этого в шапке документа в поле "№" внесите "1" и в табличной части выберите из справочника сертификаты должностных лиц, ответственных за подачу отчетов в ГССУ и сертификат печати.

Для выбранных сертификатов должностных лиц заполните колонку "Посада" в табличной части Заявки. Для сертификата печати колонка "Посада" не заполняется. Далее укажите данные в строках "Виконавець" (ФИО и должность руководителя предприятия) и "Контактний телефон" (пример заполненной Заявки приведен на рисунке 30).
 
Рис. 30

Заполненную Заявку необходимо проверить, подписать электронной цифровой подписью и отправить в ГССУ.

Для подписания Заявки на вкладке
"Наступні дії" выберите, пожалуйста, "Передати звіт на підпис". В открывшемся окне "Підпис" укажите путь к папке с секретными ключами, введите соответствующий пароль и нажмите кнопку "ОК". Далее на вкладке "Наступні дії" выберите "Відправити у контролюючий орган". В окне подписи введите пароль на секретные ключи печати шифрования и нажмите кнопку "ОК".

Ваша Заявка о регистрации электронной цифровой подписи отправлена.


Обратите внимание!
Контролирующие органы в ответ на отправленные документы присылают следующие сообщения:

  1. "Повідомлення про отримання звітності" - "Звiт доставлено в поштову скриньку.." контролирующего органа.

  2. "Квитанція 1":
    • на Заявление о присоединении к договру с ГФСУ и Уведомление о регистрации ЭЦП: "Документ доставлено до центрального рівня Державної податкової служби України…ДОКУМЕНТ ЗБЕРЕЖЕНО НА ЦЕНТРАЛЬНОМУ РІВНІ";
    • на Заявку о регистрации электронной цифровой подписи в ГССУ: "Звіт одержано Центром обробки електронних звітів Держстату України".
  1. "Квитанція 2":
    • на Заявление о присоединении к договру с ГФСУ и Уведомление о регистрации ЭЦП: "Реєстраційний номер документу:… ДОКУМЕНТ ПРИЙНЯТО";
    • на Заявку о регистрации электронной цифровой подписи в ГССУ: "Реєстраційний номер звіту:… Звіт відповідає формату, визначеному Держстатом України. Звіт прийнято для подальшої обробки".

После получения всех необходимых положительных квитанций на отправленные документы процедуру заключения договорных отношений можно считать завершенной.

Уважаемый бухгалтер! Все вопросы, которые у вас возникли по инструкции, вы можете задать по телефону нашей горячей линии техподдержки: 750-85-00 (многоканальный), с мобильного бесплатно.

Приятной работы!


Cвязь
с горячей линией

Ожидайте, пожалуйста, звонок на ваш мобильный телефон

00мин: 30сек

Для мгновенной связи с горячей линией введите, пожалуйста, свой номер мобильного телефона