Для полной функциональности этого сайта необходимо включить JavaScript. Вот инструкции, как включить JavaScript в вашем браузере.
Создание предприятия и первоначальные настройки в "Бухгалтерія 8 для України, редакція 2.0"

1. Создание карточки организации.
2. Настройка учетной политики организации.
3. Настройки параметров учета.
4. Персональные настройки пользователя.




До начала работы в информационной базе необходимо указать ряд сведений, необходимых для корректного отображения бухгалтерских операций и составления отчетности в соответствии с нормами законодательства и персональными потребностями пользователей.

Все настройки можно условно разделить на группы:

  • организация – основные данные об организации;
  • параметры учета – общие настройки системы, влияющие на все организации, по которым ведется учет в информационной базе;
  • учетная политика – учетные настройки, которые создаются для каждой организации в информационной базе;
  • персональные настройки – заполняются для каждого пользователя информационной базы.

В данной инструкции рассмотрена последовательность заполнения основных полей на примере конфигурации "Бухгалтерия для Украины, редакция 2.0".


1. Создание карточки организации.

Для создания карточки организации запустите, пожалуйста, программу "1С:Підприємство 8" в режиме "1С:Підприємство". Далее откройте меню "Главное", в разделе "Настройки" выберите пункт "Организации" (Рис.1). 

Рис. 1

В открывшемся окне нажмите кнопку "Создать". Далее необходимо заполнить всю информацию о предприятии (Рис. 2).

Рис. 2

На соответствующих вкладках карточки организации внесите, пожалуйста, следующие данные:

  • на вкладке "Главное" укажите краткое и полное наименование, вид организации, код ЕГРПОУ и банковский счет (основной и для ФСС);
  • на вкладке "Коды" укажите коды, присвоенные организации в различных государственных органах, а также наименования территориальных органов, в которых осуществлялась регистрация. Информация вводится для заполнения регламентированной отчетности, регламентированных печатных форм;
  • на вкладке "Регистрация" укажите номера регистрации в ЕГРПОУ и фондах социального страхования;
  • на вкладке "Адреса" укажите адреса организации (юридический, фактический и почтовый), контактный номер телефона, а также другие контакты. Указанная контактная информация будет выводиться при формировании печатных форм документов;
  • на вкладке "Подписи" укажите ответственных лиц организации, подписывающих отчеты и печатные формы документов.

Обратите внимание!
Для создания карточки "Банковский счет" необходимо на вкладке "Главное" нажать на ссылку "Все банковские счета". В следующем окне нажмите, пожалуйста, на кнопку "Создать". Далее внесите номер счета, МФО банка, валюту денежных средств и нажмите кнопку "Найти банк по МФО". В появившемся окне нажмите кнопку "Выбрать из списка" (Рис. 3).

Рис. 3

В окне "Банки" нажмите, пожалуйста, на кнопку "Еще" и выберите из выпадающего списка "Подобрать из классификатора" (Рис. 4).

Рис. 4

В окне "Форма подбора из классификатора" проставьте слева от нужного вам банка отметку  и нажмите кнопку "ОК". В следующем окне зайдите в папку с выбранным банком и нажмите кнопку "Выбрать".

Также при создании банка необходимо выбрать вариант отображения банковского счета в документах. Для этого нажмите, пожалуйста, правой кнопкой мыши в поле "Наименование" (Рис. 5) и из выпадающего списка выберите один из представленных вариантов. После указания всех данных нажмите кнопку "Записать и закрыть". 

Рис. 5

На этом создание карточки банковского счета завершено.

Хорошая новость! В редакции 2.0 есть возможность выводить в печатную форму "Счет на оплату" логотип организации, факсимиле печати и подписи ответственного лица.

Для этого в карточке "Организации" перейдите, пожалуйста, на вкладку "Печать" и укажите путь к файлам, содержащим логотип и факсимиле (Рис. 6). 

Рис. 6

После заполнения всех необходимых полей в карточке "Организации" нажмите кнопку "Записать и закрыть".

Карточка организации создана. Для дальнейшей настройки программы необходимо перейти к заполнению учетной политики и настройкам параметров учета. 


2. Настройка учетной политики организации.

Сведения об учетной политике по бухгалтерскому и налоговому учету хранятся в регистре сведений "Учетная политика". Каждая запись этого регистра характеризует учетную политику организации за определенный отчетный период.

Для заполнения учетной политики откройте, пожалуйста, меню "Главное", в разделе "Настройки" выберите пункт "Учетная политика" (или перейдите из карточки "Организации" на вкладку "Учетная политика" (Рис. 7).

Рис. 7

В появившемся окне нажмите, пожалуйста, кнопку "Создать". При вводе новой записи об учетной политике укажите организацию, дату начала отчетного периода, в котором она будет применяться, и выберите схему налогообложения организации. Если в информационной базе ведется учет по одной организации, то заполнение реквизита "Организация" не предусмотрено.

Также форма содержит несколько вкладок, на которых необходимо указать параметры учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету (Рис. 8).

Рис. 8

Внесите, пожалуйста, следующие данные:

  • на вкладке "Налог на прибыль" укажите текущую ставку налога на прибыль и установите отметку  "Определения объекта налогообложения без корректировок финансового результата", если доход предприятия за год не превышает 20 млн. грн.;
  • на вкладке "Печать" укажите информацию о системе налогообложения организации, которая будет выводиться в печатных формах документов продажи ("Реализация товаров и услуг", "Оказание производственных услуг");
  • на вкладке "Запасы" укажите способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ);
  • на вкладке "Розница" укажите способ оценки товаров в рознице, если организация занимается розничной торговлей;
  • на вкладке "ОС" установите отметку  "Включать сумму дооценок ОС пропорционально начислению амортизации в состав нераспределенной прибыли с уменьшением дополнительного капитала", если организация учитывает ОС по переоцененной стоимости, т.е. одновременно с амортизацией переоцененного ОС уменьшается сумма дополнительного капитала, начисленного при переоценке;
  • на вкладке "8 и 9 класс" укажите используемые классы счетов расходов;
  • на вкладке "Производство" укажите способы распределения расходов основного и вспомогательного производства на себестоимость выпуска услуг.

Обратить внимание!
Для организаций, занимающихся производственной деятельностью, необходимо указать порядок подразделений для закрытия счетов при расчете себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов, а также методы распределения косвенных расходов (на вкладке "Переделы" и "Общепроизводственные" соответственно).

Для создания порядка подразделений откройте, пожалуйста, вкладку "Переделы" и установите отметку  "Задается вручную". Далее перейдите по ссылке "Порядок подразделений для закрытия счета 23" (Рис. 9).


Рис. 9

В следующем окне нажмите кнопку "Создать". В открывшемся окне автоматически заполнятся все существующие в программе подразделения. С помощью кнопок  можно менять их порядок. Для завершения настройки нажмите кнопку "Провести и закрыть".

Для создания методов распределения косвенных расходов откройте, пожалуйста, вкладку "Общепроизводственные" и перейдите по ссылкеетоды распределения косвенных затрат". В следующем окне нажмите кнопку "Создать".

Методы распределения можно задать для каждой статьи общепроизводственных затрат в каждом производственном подразделении или общий для всех статей затрат и всех подразделений. В примере рассмотрен вариант заполнения методов распределения общим способом (Рис. 10).


Рис. 10

Для завершения настройки нажмите кнопку "Записать и закрыть".

После заполнения всех необходимых полей в карточке "Учетная политика" нажмите кнопку "Записать и закрыть".

Учетная политика настроена. Для дальнейшей настройки программы необходимо перейти к пункту "Параметры учета".


3. Настройки параметров учета.

До введения документов в программу необходимо подробно заполнить все вкладки параметров учета.

Обратите внимание! Настройки параметров учета являются общими для всех организаций информационной базы. Их необходимо установить исходя из потребностей всех предприятий. Поэтому не рекомендуется их менять, если в информационной базе уже есть проведенные документы.

Для настройки параметров учета откройте, пожалуйста, меню "Главное", в разделе "Настройки" выберите пункт "Параметры учета" (Рис. 11).


Рис. 11

В открывшемся окне установите, пожалуйста, параметры основных разделов учета:

  • на вкладке "Банк и касса" установите отметку  "Введется учет расчетов в валюте", если на предприятии осуществляются расчеты в иностранной валюте;
  • на вкладке "Расчеты" установите отметку  "По документам расчетов" для детализации расчетов с контрагентами;
  • на вкладке "Запасы" укажите способ учета запасов "По партиям (документам поступления)", "По складам (местам хранения)". Для реализации товаров до их оприходования необходимо установить отметку "Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета";
  • на вкладке "Торговля" установите необходимые отметки для использования скидок и розничной торговли;
  • на вкладке "Производство" установите отметку  "Ведется производственная деятельность" и укажите "Тип плановых цен", если предприятие осуществляет производственную деятельность;
  • на вкладке "План счетов" при установленной отметке  "Использовать классы счетов в качестве групп" в оборотно-сальдовой ведомости будут видны остатки и обороты по классам счетов. Рекомендуем не ставить отметку;
  • на вкладке "Сотрудники и зарплата" можно настроить ведение кадрового учета и расчетов по заработной плате. Предусмотрено два вариант ведения:
    1. "В этой программе" - расчеты по заработной плате и учет кадров будут вестись в данной программе. При выборе этого варианта установите, пожалуйста, в блоке "Учет расчетов с персоналом" отметку  "По каждому работнику", а также выберите один из вариантов ведения кадрового учета в блоке "Кадровый учет": "Упрощенный" или "Полный".
    2. "Во внешней программе" - расчеты по заработной плате и учет кадров планируется выполнять во внешней программе, например, в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины". При выборе этого варианта установите, пожалуйста, в блоке "Учет расчетов с персоналом" отметку  "Сводно по всем работникам".

В примере показан вариант настройки для ведения полного кадрового учета и расчетов по заработной плате "В этой программе" (Рис. 12).


Рис. 12

Обратите внимание! Выбранный вариант влияет на интерфейс программы и набор документов, которые используются при отражении расчетов с персоналом. Например, если выбран вариант "Во внешней программе", то в программе будут заблокированы все кадровые и расчетные документы, т.е. ими нельзя будет воспользоваться.

После заполнения всех необходимых полей в карточке "Параметры учета" нажмите, пожалуйста, кнопку "Записать и закрыть".

Настройка параметров учета завершена. Далее необходимо перейти к персональным настройкам пользователя.


4. Персональные настройки пользователя.

Помимо стандартных настроек параметров учета и учетной политики в программе можно задать персональные настройки для каждого пользователя.

Хорошая новость! Настройки влияют на автоматическое заполнение некоторых реквизитов справочников и документов значениями по умолчанию и повышают удобство работы каждого пользователя!

Для выполнения настроек откройте, пожалуйста, меню "Главное", в разделе "Настройки" выберите пункт "Персональные настройки" и укажите основные данные для подстановки.

Обратите внимание! Если оставить отметку  "Текущая дата компьютера" в блоке "Рабочая дата", то во вновь создаваемых документах по умолчанию будет проставляться текущая дата компьютера. Если поставить отметку "Другая дата" и заполнить дату, то все новые документы будут создаваться этой датой.

Для предотвращения случайного закрытия программы при закрытии рабочих окон оставьте отметку  "Запрашивать подтверждение при завершении программы" (Рис. 13).


Рис. 13

После заполнения всех необходимых полей в карточке "Персональные настройки" нажмите, пожалуйста, кнопку "Записать и закрыть". Персональные настойки пользователя завершены.


Уважаемый бухгалтер! Все вопросы, которые у вас возникли по инструкции, вы можете задать по телефону нашей горячей линии техподдержки: 750-85-00 (многоканальный), с мобильного бесплатно.

Приятной работы!


Cвязь
с горячей линией

Ожидайте, пожалуйста, звонок на ваш мобильный телефон

00мин: 30сек

Для мгновенной связи с горячей линией введите, пожалуйста, свой номер мобильного телефона