Работа с программой "ПЧЕЛА" (обмен даными между "Бухгалтерія 8 для України, редакція 2.0", "BAS Бухгалтерія" и "M.E.Doc")

1. Установка платформы "LOPAN soft".
2. Настройка параметров работы с программой "ПЧЕЛА".
3. Передача первичных документов из "1С:Підприємство 8" и "BAS" в "M.E.Doc" и обратно.
3.1. Передача первичных документов из "1С:Підприємство 8" и "BAS" в "M.E.Doc".
3.2. Передача первичных документов из "M.E.Doc" в "1С:Підприємство 8" и "BAS".
4. Передача отчетов из "1С:Підприємство 8" и "BAS" в "M.E.Doc".
5. Передача ТТН из "1С:Підприємство 8" и "BAS" в "M.E.Doc".
6. Передача документов "Заявление-расчет ФСС" и "Подтверждение выплаты ФСС" из "1С:Підприємство 8" и "BAS" в "M.E.Doc".

Программа "ПЧЕЛА" разработана нашими программистами для автоматического переноса документов из учетных программ "1С:Підприємство 8"  и "BAS" в "M.E.Doc" и обратно нажатием одной кнопки.
 
В программе реализована передача следующих документов:
 
  • первичные документы:
    • счет покупателю;
    • расходная накладная;
    • акт сверки;
    • акт выполненных работ и оказания услуг;
    • возвратная накладная (от покупателя);
    • возвратная накладная (поставщику);
    • налоговая накладная;
    • приложение 2 к налоговой накладной;
    • ТТН.
  • отчеты:
    • Отчет по единому социальному взносу (Приложение 4);
    • Форма №1ДФ Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного с них налога;
    • Декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС) с приложениями;
    • Уточняющий расчет налоговых обязательств по НДС;
    • Декларация по налогу на прибыль предприятий;
    • Декларация плательщика единого налога;
    • Декларация плательщика единого налога 4 группы;
    • Форма № 1. Баланс;
    • Форма № 2. Отчет о финансовых результатах; Форма № 3. Отчет о движении денежных средств (по прямому методу);
    • Форма № 3-н. Отчет о движении денежных средств (по непрямому методу);
    • Форма № 4. Отчет о собственном капитале;
    • Форма № 5. Примечания к годовой финансовой отчетности;
    • Формы № 1-мс, 2-мс. Упрощенный финансовый отчет субъекта малого предпринимательства;
    • Формы № 1-м, 2-м. Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства;
    • 1-ПВ. Отчет по труду;
    • Заявление-расчет ФСС;
    • Подтверждение выплат ФСС.

 
1. Установка платформы "LOPAN soft".

Перед установкой платформы
"LOPAN soft" скачайте файл дистрибутива с нашего сайта. Для этого перейдите, пожалуйста, на сайт https://lopan.com.ua/lopan-soft/pchela/ и нажмите кнопку . Далее разархивируйте папку "LOPAN_soft.zip".

В конфигурации "Бухгалтерія 8 для України, редакція 2.0" откройте, пожалуйста, меню "Администрирование" - "Печатные формы, отчеты и обработки" "Дополнительные отчеты и обработки" и нажмите кнопку "Создать". В открывшемся окне выберите файл "LOPAN_soft_v2.0.epf" из того каталога, в который вы его предварительно сохранили и нажмите "Открыть". Далее нажмите на ссылку "Не определено" в поле "Размещение" (Рис. 1).

Рис. 1

В следующем окне установите отметку  в пункте "Раздел "Операции" и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 2).

Рис. 2

Для доступа к платформе "LOPAN soft" пользователям необходимо добавить права. Для этого в табличной части окна "Дополнительная обработка (создание)" установите, пожалуйста, курсор мышки в колонку "Быстрый доступ" и нажмите на кнопку . В открывшемся окне, с помощью кнопки "Добавить>", перенесите в правое окно тех пользователей, которым будет доступна платформа и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 3).

Рис. 3

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку "Записать и закрыть".

Платформа "LOPAN soft" установлена. Для работы с программой "ПЧЕЛА" необходимо выполнить настройки параметров.


2. Настройка параметров работы с программой "ПЧЕЛА".

Для начала работы с программой "ПЧЕЛА" в "Бухгалтерія 8 для України, редакція 2.0" откройте, пожалуйста, меню "Операции" в разделе "Сервис" выберите пункт "Дополнительные обработки" и нажмите на кнопку "Выполнить". В открывшемся окне выберите организацию, по которой будете работать с программой "ПЧЕЛА" и нажмите кнопку "Запуск" (Рис. 4).

Рис. 4

Перед вами открылось рабочее окно программы "ПЧЕЛА".

Перейдите на вкладку "Настройки" и укажите каталог установленной программы "M.E.Doc" (Рис. 5).

Рис. 5
 
Настройка параметров работы завершена. Программа "ПЧЕЛА" готова передавать документы.


3. Передача первичных документов из "1С:Підприємство 8" и "BAS" в "M.E.Doc" и обратно.

3.1. Передача первичных документов из "1С:Підприємство 8" и "BAS" в "M.E.Doc".

Для осуществления передачи документов из "1С:Підприємство 8" и "BAS" необходимо, чтобы программа "M.E.Doc" была запущена. Для этого в рабочем окне программы "ПЧЕЛА" на вкладке "Первичные документы" нажмите кнопку "Запустить M.E.Doc" .

Обратите внимание! Можно передавать одновременно несколько типов первичных документов! Вы можете отправить вашему контрагенту сразу весь пакет документов по хозяйственной операции.

Для передачи документов в "М.Е.Doc" в рабочем окне программы "ПЧЕЛА" на вкладке "Первичные документы" выберите, пожалуйста, период и организацию. В поле "Документ" нажмите на кнопку  и установите отметки  возле видов документов, которые будете передавать в программу "M.E.Doc", и нажмите кнопку "Найти по параметрам"  (Рис. 6).

Рис. 6

Появится список документов, среди которых нужно выбрать необходимые. Выделить все документы можно с помощью кнопки  (Рис. 7). Выделение нескольких документов выполняется стандартной комбинацией клавиш для Windows:

  • CTRL + левая кнопка мыши – для поштучного выделения;
  • SHIFT + левая кнопка мыши – для выделения "от" и "до".

Рис. 7

Для передачи выделенных первичных документов нажмите кнопку "Передать в M.E.Doc" . После того как документы будут переданы, они появятся в программе "M.E.Doc" в разделе "Реєстр первинних документів", в том периоде, за который были выписаны. Дальнейшая работа с документами ведется в программе "M.E.Doc".


3.2. Передача первичных документов из "M.E.Doc" в "1С:Підприємство 8" и "BAS".


С помощью программы "ПЧЕЛА" из "M.E.Doc" в "1С:Підприємство 8" и "BAS" можно передать следующие входящие документы:

  • счет поставщика;
  • расходная накладная;
  • акт выполненных работ и оказания услуг;
  • налоговая накладная;
  • приложение 2 к налоговой накладной.

Для передачи первичных документов в "1С:Підприємство 8" и "BAS" необходимо в разделе "Реєстр первинних документів" программы "M.E.Doc" выделить входящие документы и в выпадающем меню "Сервіс" выбрать "Відправити в 1С" (Рис. 8).

Рис. 8

После передачи документы появятся в программах "1С:Підприємство 8" и "BAS" в меню "Покупки" в соответствующем реестре документов.

4. Передача отчетов из "1С:Підприємство 8" и "BAS" в "M.E.Doc".

Для передачи созданных отчетов из "1С:Підприємство 8" и "BAS" необходимо, чтобы программа "M.E.Doc" была запущена. Для этого нажмите, пожалуйста, кнопку "Запустить M.E.Doc"   в рабочем окне программы "ПЧЕЛА".

Далее перейдите на вкладку "Регламентированные отчеты", выберите организацию и период, за который подается отчет. В поле "Документ" выберите необходимую форму отчета и нажмите кнопку "Найти по параметрам"   (Рис. 9).

Рис. 9

Чтобы передать отчет в программу "M.E.Doc" выделите его в табличной части и нажмите кнопку "Передать в M.E.Doc" .

В информационном окне программа сообщит о результатах передачи отчетов в "M.E.Doc".

Обратите внимание! Если отчет пакетный, то отметьте все необходимые приложения отчета и нажмите кнопку "Передать в M.E.Doc" (Рис. 10).

Рис. 10

После того как отчеты будут переданы, они появятся в программе "M.E.Doc" в разделе "Звітність" - "Реєстр звітів" (Отчет по ЕСВ появится в программе "M.E.Doc" в разделе "Звітність" - "Додаток 4"), в том периоде, за который подаются.

Дальнейшая работа с отчетами ведется в программе "M.E.Doc".


5. 
Передача ТТН из "1С:Підприємство 8" и "BAS" в "M.E.Doc".

Для осуществления передачи ТТН из "1С:Підприємство 8" и "BAS" необходимо, чтобы программа "M.E.Doc" была запущена. Для этого в рабочем окне программы "ПЧЕЛА" на вкладке
"ТТН" нажмите кнопку "Запустить M.E.Doc" .

Далее выберите, пожалуйста, период и другие параметры отбора (Рис. 11), и нажмите кнопку "Найти по параметрам" .

Рис. 11

Обратите внимание! В программе "1С:Підприємство" и "BAS" нет типового документа ТТН. Он реализован только как печатная форма документа "Реализация товаров и услуг".

В табличной части окна программа отберет все документы "Реализация товаров и услуг", в которых заполнена вкладка "Товары".  Далее выделите документ и нажмите кнопку "Передать в M.E.Doc" . В следующем окне заполните необходимые поля для формирования ТТН и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 12).

Рис. 12

После того как документ будут передан, он появится в программе "M.E.Doc" в разделе
"Реєстр первинних документів", в том периоде, за который был выписан. Дальнейшая работа с документом ведется в программе "M.E.Doc".

Обратите внимание! Программа "ПЧЕЛА" может обращаться к справочнику с настройками, которые уже были сохранены в программе "1С:Підприємство" и "BAS" через документ "Реализация товаров и услуг". Также есть возможность создать справочник с настройками в самой "ПЧЕЛЕ".

Для выбора ранее сохраненной настройки ТТН нажмите кнопку "Еще" и выберите "Загрузить из настроек печати ТТН" (Рис. 13). В следующем окне выберите необходимую настройку для формирования ТТН и нажмите кнопку "Выбрать".

Рис. 13

Чтобы сохранить новые настройки ТТН в справочник программы "ПЧЕЛА", после заполнения всей информации в окне
"Настройки ТТН", нажмите, пожалуйста, кнопку "Еще" и выберите "Сохранить параметры" (Рис. 14).

Рис. 14

Далее введите наименование настройки и нажмите кнопку
"Сохранить".

Для выбора ранее сохраненной настройки ТТН из справочника программы "ПЧЕЛА" нажмите кнопку "Еще" и выберите "Восстановить параметры" (Рис.15).

Рис. 15

Далее выберите необходимую настройку и нажмите кнопку "Выбрать".


6. Передача документов "Заявление-расчет ФСС" и "Подтверждение выплаты ФСС" из "1С:Підприємство 8" и "BAS" в "M.E.Doc".

Обратите внимание! В конфигурации "Бухгалтерія 8 для України" нет типовых документов "Заявление-расчет ФСС" и "Подтверждение выплаты ФСС", поэтому их передача в программу "M.E.Doc" доступна только при наличии лицензии на программу "ЗАРПЛАТКА". Лицензия проверяется при нажатии на "Найти в ЗАРПЛАТКЕ".

Для осуществления передачи документов из "1С:Підприємство 8" и "BAS" необходимо, чтобы программа "M.E.Doc" была запущена. Для этого в рабочем окне программы "ПЧЕЛА" на вкладке "Документы ФСС" нажмите кнопку "Запустить M.E.Doc" .

Далее выберите, пожалуйста, период, вид документа и нажмите кнопку "Найти в ЗАРПЛАТКЕ"  (Рис. 16).

Рис. 16

В табличной части окна программа отберет все документы "Расчет больничных", созданных в программе "ЗАРПЛАТКА".  Далее выделите необходимые документы и нажмите кнопку "Передать в M.E.Doc" .

После того как документы будут переданы, они появятся в программе "M.E.Doc" в разделе "Реєстр звітів", в том периоде, за который были выписаны. Дальнейшая работа с документом ведется в программе "M.E.Doc".


Уважаемый бухгалтер! Все вопросы, которые у вас возникли по инструкции, вы можете задать по телефону нашей горячей линии техподдержки: 0 800 750 855, бесплатно с мобильного по Украине.

Приятной работы!


Cвязь
с горячей линией

Ожидайте, пожалуйста, звонок на ваш мобильный телефон

00мин: 30сек

Для мгновенной связи с горячей линией введите, пожалуйста, свой номер мобильного телефона