Для полной функциональности этого сайта необходимо включить JavaScript. Вот инструкции, как включить JavaScript в вашем браузере.
Работа с модулем "Отчетность" в "M.E.Doc"

 
1. Создание отчета в программе "M.E.Doc".
2. Передача отчетов из "1С" в "M.E.Doc" при помощи программы "ПЧЕЛА".
3. Проверка отчета.
4. Подписание отчета электронной цифровой подписью (ЭЦП).
5. Отправка отчета в контролирующий орган.
6. Получение квитанций от контролирующего органа.


Модуль "Отчетность" программы "M.E.Doc".

Модуль "Отчетность" предназначен для подачи отчетности в контролирующие органы в электронном виде. Основные задачи модуля: экономить время и упростить работу бухгалтера.

Вместе с "M.E.Doc" вы сможете подать отчетность в:

  • Государственную фискальную службу Украины (ГФСУ);
  • Государственную службу статистики;
  • Пенсионный фонд;
  • Государственный центр занятости;
  • Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (ФСС по ВПТ);
  • Профильные министерства.

Более 3000 бланков для абсолютно всех видов отчетности, которые регулярно обновляются – залог того, что все необходимые отчеты вы сможете отправить из одной программы и быть уверенными в том, что предоставленные формы не устарели.

Специально для вас был разработан удобный автоматический помощник для заполнения и  проверки документов. Модуль "Отчетность" автоматически заполнит реквизиты контролирующего органа, проконтролирует правильность заполнения бланка и произведет автоматический подсчет. Это сокращает время работы над документами и минимизирует риск наложения штрафов за некорректное заполнение. Работая в модуле "Отчетность" программы "M.E.Doc" вы сможете всегда отследить статус документа на любом этапе обработки.

В программе "M.E.Doc" вы можете осуществить полный цикл работы с документом:

  • создание, заполнение и проверка отчетов;
  • импорт отчетов из систем бухгалтерского учета;
  • подписание отчетов электронной цифровой подписью (ЭЦП);
  • отправка отчетов в зашифрованном виде;
  • получение квитанций о доставке и принятии отчетов;
  • отправка различных форм запросов в контролирующие органы.

Если же вы работаете с "1С" - есть возможность автоматического переноса сформированных отчетов в "M.E.Doc" нажатием одной кнопки, используя программу "ПЧЕЛА" (подробнее в пункте 2 данной инструкции).


1. Создание отчета в программе "M.E.Doc".

Для создания отчета в программе "M.E.Doc", откройте, пожалуйста, "Головне меню" - "Звітність" - "Реєстр звітів" двойным щелчком мыши и выберите период, за который вы будете подавать отчет (месяц/квартал/год) (Рис.1).

Рис. 1

Далее в меню "Файл" выберите "Створити звіт".

В окне "Створення звіту" откроется список бланков, которые можно использовать для создания отчетов. Для удобства поиска бланки сгруппированы в разделы по контролирующим органам, в которые они подаются. Для того чтобы выбрать необходимый бланк, нажмите кнопку  справа от названия раздела, выберите подраздел и найдите в правой части окна необходимую форму, нажмите кнопку "Створити" (Рис. 2).

Рис. 2

Обратите внимание! Обозначение бланков полностью соответствует нормативно-правовым актам Украины. Первая буква в обозначении бланка указывает, в какой контролирующий орган подается данный отчет:

  • J (для юридических лиц) и (для физических лиц-предпринимателей) - Государственная фискальная служба Украины;
  • S - Государственная служба статистики Украины;
  • С - ФСС по ВПТ.

Хорошая новость!
Перечень доступных для создания бланков меняется, в зависимости от выбранного периода подачи документа, что позволяет избежать ошибки при указании отчетного периода.

В отдельном окне откроется бланк отчета, который необходимо заполнить.

Поля, подсвеченные в отчете цветом, являются обязательными для заполнения. Если форма предполагает заполнение динамической таблицы, количество строк в ней можно отрегулировать при помощи кнопок  и . К некоторым полям документа подключены встроенные справочники (кнопка ). Для заполнения такого поля нажмите на кнопку и выберите нужное значение из списка.

Хорошая новость!
В программу "M.E.Doc" встроено большое количество регламентированных справочников контролирующих органов, что позволяет сократить время при заполнении отчета. Также вы сможете сформировать свои справочники для дальнейшего использования при заполнении отчетов, например справочник "Співробітники", "Контрагенти".

После заполнения отчета его необходимо проверить согласно пункту 3 данной инструкции.


2. Передача отчетов из "1С" в "M.E.Doc" при помощи программы "ПЧЕЛА".

Для автоматизации импорта документов из "1С" в "M.E.Doc" нашими программистами разработана специальная программа "ПЧЕЛА", которая переносит данные из одной программы в другую нажатием одной кнопки.

В программе реализована передача следующих документов:

• отчеты:
- Отчет по единому социальному взносу (Приложение 4);
- Форма №1ДФ Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного с них налога;Декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС) с приложениями;
- Декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС) с приложениями;
- Декларация плательщика единого налога;
- Форма № 1. Баланс;
- Форма № 2. Отчет о финансовых результатах;
- Форма № 3. Отчет о движении денежных средств (по прямому методу);
- Форма № 3-н. Отчет о движении денежных средств (по непрямому методу);
- Форма № 4. Отчет о собственном капитале;
- Форма № 5. Примечания к годовой финансовой отчетности;
- Формы № 1-м, 2-м. Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства.

• первичные документы:
- счет покупателю;
- расходная накладная;
- акт сверки;
- акт выполненных работ и оказания услуг;
- возвратная накладная (от покупателя);
- возвратная накладная (поставщику);
- налоговая накладная;
- приложение 2 к налоговой накладной.

В данном пункте инструкции рассмотрен процесс передачи отчетов при помощи программы "ПЧЕЛА". Процесс передачи первичных документов рассмотрен в полной инструкции по ссылке.

Для начала работы с программой "ПЧЕЛА" в "1С Бухгалтерия 8 для Украины" выберите, пожалуйста, 
"Сервис" - "Дополнительные отчеты и обработки" - "Дополнительные внешние обработки" и нажмите кнопку "Добавить". В открывшемся окне нажмите кнопку "Заменить файл внешней обработки" , выберите файл "Программы Лопань.epf" из того каталога, в который вы его предварительно сохранили (при получении письма от специалиста нашей компании) и нажмите "ОК".

Обратите внимание!
Если у вас "1С Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины", для начала работы с программой "ПЧЕЛА" необходимо выбрать "Сервис" - "Внешние печатные формы и обработки" - "Внешние обработки".

Для запуска программы нажмите, пожалуйста, на строке "Программы Лопань" двойным щелчком мыши.
 
В открывшемся окне выберите организацию, по которой будете работать с программой "ПЧЕЛА" и нажмите кнопку "Запуск" (Рис. 3).

Рис. 3

Перед вами открылось рабочее окно программы
"ПЧЕЛА".

Перейдите на вкладку
"Настройки" (Рис. 4) и укажите:

  • каталог установленной программы "M.E.Doc";
  • период отбора первичных документов "по умолчанию".

Рис. 4

Настройка параметров работы завершена. Программа "ПЧЕЛА" готова передавать документы.

Для передачи отчетов из "1С:8" необходимо, чтобы программа "M.E.Doc" была запущена. Для этого нажмите, пожалуйста, кнопку "Запустить M.E.Doc"  в рабочем окне программы "ПЧЕЛА".

Для передачи финансовой отчетности в "M.E.Doc" в рабочем окне программы "ПЧЕЛА" перейдите на вкладку "Финансовая отчетность", выберите организацию и период, за который подаются отчеты. Отметьте необходимые формы финансовой отчетности и нажмите кнопку "Передать в M.E.Doc"  (Рис. 5).

Рис. 5

В следующем окне программа сообщит о результатах передачи отчета в "M.E.Doc", нажмите кнопку "ОК" (Рис. 6).

Рис. 6

Декларация по НДС с приложениями, Декларация плательщика единого налога и форма №1ДФ передаются в программу "M.E.Doc" аналогично. Отчеты находятся на вкладках "Декларация НДС", "Единый налог»" и "Другая отчетность" (Рис. 7).

Рис. 7

После того как отчеты будут переданы, они появятся в программе "M.E.Doc" в разделе "Звітність" - "Реєстр звітів", в том периоде, за который подаются.

Для передачи Отчета по единому социальному взносу в "M.E.Doc" в рабочем окне программы "ПЧЕЛА" перейдите, пожалуйста, на вкладку "ЕСВ", выберите организацию и период, за который подается отчет.

Обратите внимание! Из программы "1С:8" возможна передача следующих таблиц Отчета по ЕСВ (Приложение 4):

- Таблица 1. Начисление единого взноса;
- Таблица 5. Сведения о трудовых отношениях застрахованных лиц;
- Таблица 6. Сведения о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам;
- Таблица 7. Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством.

Отметьте необходимые таблицы и нажмите кнопку "Передать в M.E.Doc"  (Рис. 8).

Рис. 8

После сообщения об успешной передаче Отчет по ЕСВ появится в программе "M.E.Doc" в разделе "Звітність" - "Додаток 4", в том периоде, за который подается. Дальнейшая работа с документом ведется в программе "M.E.Doc".


3. Проверка отчета.

Следующим этапом работы с отчетом является его проверка. В программе "M.E.Doc" реализована возможность проверить корректность заполнения документа по алгоритмам камеральной проверки контролирующих органов. Система проверки включает контроль числовых расчетов, корректность внесенных данных и контроль связанных форм, что позволяет минимизировать риск подачи некорректно заполненного документа.

Для того чтобы выполнить проверку, в открытом отчете на вкладке "Наступні дії" выберите "Перевірити звіт" (Рис. 9).

Рис. 9

Если в документе будут выявлены ошибки, программа сообщит вам об  этом. На вкладке "Протокол перевірки", внизу отчета, вы сможете ознакомиться с причинами, по которым документ не прошел проверку. Ошибочные записи будут выделены в отчете красным цветом. В таком случае необходимо внести исправления и произвести повторную проверку документа.

После успешной проверки отчета у вас появится сообщение: "Помилки відсутні!", только в этом случае можно переходить к подаче отчета в контролирующий орган (пункт 4 и 5 данной инструкции).

 
4. Подписание отчета электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Перед подачей отчета в контролирующий орган его необходимо подписать электронной цифровой подписью.

Подписи накладываются на отчет в следующей последовательности:
Первая - ЭЦП главного бухгалтера (бухгалтера);
Вторая – ЭЦП руководителя (директора);
Третья – ЭЦП печати предприятия.

При отсутствии подписи на печать предприятия документ подписывается только подписью руководителя.

Для подписания документа электронной цифровой подписью на вкладке "Наступні дії" выберите "Передати звіт на підпис" (Рис. 10).

Рис. 10

В открывшемся окне "Підпис", укажите, пожалуйста, путь к секретным ключам на вашем компьютере, введите пароль и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 11). Подпишите документ установленным комплектом подписей.

Рис. 11

Отчет подписан и готов к отправке!


5. Отправка отчета в контролирующий орган.

Отчет в контролирующий орган отправляется через интернет на единый адрес Центра обработки электронных отчетов контролирующего органа.

Для отправки отчета на вкладке "Наступні дії" выберите "Відправити у контролюючий орган" (Рис. 12).

Рис. 12

В окне "Вибір адресата" будет указан адрес контролирующего органа, в который будет подан отчет. Для его отправки нажмите, пожалуйста, кнопку "ОК" (Рис. 13).

Рис. 13

При отправке документа в контролирующий орган его необходимо зашифровать. Для этого используется сертификат шифрования, полученный при оформлении ЭЦП. В следующем окне введите пароль для сертификата шифрования (шифрование печати или шифрование подписи директора, если печать отсутствует) и нажмите кнопку "ОК".

Документ зашифрован и отправлен в контролирующий орган!

Хорошая новость!
В программе "M.E.Doc" есть возможность подписать и отправить одновременно несколько подготовленных отчетов. Для этого в реестре отчетов необходимо выделить все готовые к подаче документы, нажать кнопку "Відправити"  на панели инструментов и ввести пароли к секретным ключам.


6. Получение квитанций от контролирующего органа.

Отчет можно считать сданным только после того, как был получен ответ от контролирующего органа – квитанции о принятии отчета.

Для получения ответа о результатах проверки и принятии документа, нажмите, пожалуйста, на панели инструментов кнопку "Отримати повідомлення"  .

В открывшемся окне "Підпис" введите пароль на электронную цифровую подпись печати шифрования и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 14).

Рис. 14

В правом нижнем углу программы будет отображаться процесс проверки почты и получения ответов - . При наличии новых входящих сообщений в окне "Отримано повідомлення" появится краткая информация о полученных квитанциях (Рис. 15).

Рис. 15

В отчете, к которому пришли квитанции, появятся вкладки: "Повідомлення", "Квитанція 1", "Квитанція 2". Для того чтобы ознакомиться с текстом сообщений, перейдите, пожалуйста, на соответствующую вкладку отчета (Рис. 16). При необходимости квитанции можно распечатать.

Рис. 16

Хорошая новость! Отображение статуса и этапа обработки документа в реестре отчетов позволит вам легко вовремя проконтролировать ситуацию с принятием отчета.
 
Обратите внимание! Контролирующие органы на отправленный отчет всегда присылают три документа:

  1. "Повідомлення про отримання звітності" - "Звiт доставлено в поштову скриньку.." контролирующего органа.

  2. "Квитанція 1":
    • ГФСУ – "Документ доставлено до центрального рівня Державної податкової служби України…ДОКУМЕНТ ЗБЕРЕЖЕНО НА ЦЕНТРАЛЬНОМУ РІВНІ";
    • Государственная служба статистики Украины – "Звiт одержано Центром обробки електронних звітів Держстату України... Реєстраційний номер звіту…";
    • К Отчету по ЕСВ – "Звіт … успішно прийнято для подальшого опрацювання.".

  1. "Квитанція 2":
    • ГФСУ – "Реєстраційний номер документу…ДОКУМЕНТ ПРИЙНЯТО";
    • Государственная служба статистики Украины – "Звіт відповідає визначеному Держстатом України формату…Звіт прийнято для подальшої обробки…";
    • К Отчету по ЕСВ – "Пакет прийнято. Результат обробки: автоматична обробка електронного документу/звіту виконана вдало (перелік попереджень за наявності). Дані завантажено до Реєстру застрахованих осіб".

Если контролирующий орган по какой-либо причине отклонил ваш отчет, его необходимо скопировать, внести исправления, повторно подписать и отправить.

После получения положительной квитанции №2 процесс работы с отчетом можно считать завершенным. В дальнейшем он будет храниться в разделе "Реєстр звітів", в том периоде, за который подавался.


Уважаемый бухгалтер! Все вопросы, которые у вас возникли по инструкции, вы можете задать по телефону нашей горячей линии техподдержки:
750-85-00 (многоканальный), с мобильного бесплатно

Приятной работы!


Cвязь
с горячей линией

Ожидайте, пожалуйста, звонок на ваш мобильный телефон

00мин: 30сек

Для мгновенной связи с горячей линией введите, пожалуйста, свой номер мобильного телефона