Для полной функциональности этого сайта необходимо включить JavaScript. Вот инструкции, как включить JavaScript в вашем браузере.
Загрузка новых сертификатов в "M.E.Doc" и заключение договорных отношений с контролирующими органами при ЗАМЕНЕ ЭЦП

 
1. Загрузка новых сертификатов в программу "M.E.Doc" и актуализация данных в карточке предприятия.
2. Блокировка сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП) руководителя.
3. Изменение настроек программы "M.E.Doc" для работы с новыми сертификатами ЭЦП.
4. Перезаключение Договора с Государственной фискальной службой Украины (ГФСУ).
5. Отправка Уведомления о регистрации ЭЦП в ГФСУ.
6. Отправка Карточки присоединения к договору для подачи Отчета по единому социальному взносу (ЕСВ).


Согласно законодательству Украины ключи электронной цифровой подписи подлежат замене в следующих случаях:

  • изменение реквизитов предприятия (юридического адреса, наименования);
  • изменение данных о подписчике (смена должностного лица, изменение фамилии должностного лица).

Для замены ключей ЭЦП необходимо проходить процедуру оформления, предоставив определенный пакет документов (в зависимости от изменившихся данных), на основании которого будет выдана новая ЭЦП - новые файлы секретных ключей (*.zs2) и новые сертификаты электронной цифровой подписи (*.crt).

После получения новой ЭЦП необходимо перенастроить программу "M.E.Doc" с учетом вновь полученных сертификатов и новых секретных ключей, а также предоставить информацию о новых сертификатах ЭЦП в контролирующие органы.

В случае если на предприятии произошла смена руководителя или реквизитов (юридический адрес, наименование), для дальнейшей подачи отчетности необходимо предоставить информацию о новых сертификатах ЭЦП в контролирующие органы, выполнив следующие действия:

1. Загрузить новые сертификаты в программу "M.E.Doc" и актуализировать данные в карточке предприятия (пункт 1 инструкции).
2. Заблокировать сертификат ЭЦП руководителя, который использовался ранее (пункт 2 инструкции).
3. Изменить настройки программы для работы с новым комплектом ЭЦП (пункт 3 инструкции).
4. Перезаключить договор с ГФСУ (пункт 4 инструкции).
5. Отправить Карточку присоединения к договору для подачи Отчета по ЕСВ (пункт 6 инструкции).

В случае если на предприятии произошла смена бухгалтера, сотрудника (для подписи налоговых накладных и других первичных документов), необходимо предоставить информацию о новых сертификатах ЭЦП, выполнив следующие действия:

1. Загрузить новые сертификаты в программу "M.E.Doc" и актуализировать данные в карточке предприятия (пункт 1 инструкции).
2. Изменить настройки программы для работы с новым комплектом ЭЦП (пункт 3 инструкции).
3. Зарегистрировать новые сертификаты в ГФСУ при помощи Уведомления о регистрации ЭЦП (пункт 5 инструкции).
4. В случае если на предприятии произошла смена бухгалтера, необходимо отправить Карточку присоединения к договору для подачи Отчета по ЕСВ (пункт 6 инструкции).


1. Загрузка новых сертификатов в программу "M.E.Doc" и актуализация данных в карточке предприятия.


После получения новых сертификатов электронной цифровой подписи их необходимо загрузить в программу "M.E.Doc". Для этого откройте, пожалуйста, "Головне меню" - "Адміністрування" - "Сертифікати" и нажмите кнопку "Завантажити з Інтернету"  (Рис. 1).

Рис. 1

В программу автоматически загрузятся сертификаты электронной цифровой подписи вашего предприятия. В следующем окне программа сообщит, что сертификаты успешно загружены и предложит вам изменить настройку комплекта подписей. Нажмите кнопку "Ні" (Рис. 2).

Рис. 2

После загрузки новых сертификатов ЭЦП необходимо актуализировать данные в карточке предприятия. Для этого откройте, пожалуйста, "Головне меню" - "Довідники" - "Картка підприємства" и внесите изменения на соответствующей вкладке (Рис. 3):
 
  • "Підприємство" - если произошла смена названия предприятия;
  • "Адреси" - если произошла смена юридического адреса;
  • "Керівництво" - если произошла смена должностного лица, изменение фамилии или должности.
 
Рис. 3

Для сохранения изменений в карточке предприятия нажмите кнопку "Зберегти" (Рис. 3).

Далее необходимо изменить настройки программы и предоставить информацию о новых сертификатах ЭЦП в контролирующие органы.


2. Блокировка сертификата электронной цифровой подписи руководителя. 

В случае если на предприятии произошла смена руководителя или изменились реквизиты (юридический адрес, наименование), для дальнейшей подачи отчетности необходимо перезаключить Договор с ГФСУ. Процедура перезаключения Договора начинается с блокировки сертификата ЭЦП руководителя, который использовался ранее.

Для блокировки сертификата откройте, пожалуйста, "Головне меню" - "Адміністрування" - "Сертифікати", выделите правой кнопкой мыши необходимый сертификат и выберите пункт "Заблокувати". В новой вкладке откроется письмо на блокировку сертификата - укажите номер письма, дату и причину блокировки сертификата. Пример заполненного письма на блокировку сертификата приведен на рисунке 4.

Обратите внимание! В случае смены руководителя предприятия в поле "Директор" необходимо указать ФИО предыдущего руководителя.

Рис. 4

Заполненное письмо необходимо проверить, подписать ЭЦП и отправить в АЦСК "Украина".

При подписании письма на блокировку сертификата в открывшемся окне "Підпис" в поле "Каталог з секретними ключами" укажите путь к папке с секретным ключом руководителя, который использовался ранее, введите соответствующий пароль и нажмите кнопку "ОК".

Для отправки письма на блокировку сертификата на вкладке "Наступні дії" выберите "Відправити у контролюючий орган". В открывшемся окне "Вибір адресата" выберите пункт "Документи АЦСК "Україна" и нажмите "ОК". В окне подписи введите, пожалуйста, пароль на секретные ключи печати шифрования и нажмите кнопку "ОК". Письмо на блокировку сертификата отправлено.

Далее необходимо изменить настройки программы "M.E.Doc" для работы с новыми сертификатами ЭЦП и перезаключить Договор с ГФСУ (пункты 3 и 4 данной инструкции).


3. Изменение настроек программы "M.E.Doc" для работы с новыми сертификатами ЭЦП.

Для изменения настроек программы необходимо удалить сертификаты, замена которых была произведена, и настроить "M.E.Doc" для работы с новым комплектом подписей.

Для удаления сертификатов откройте, пожалуйста,
"Головне меню" - "Адміністрування" - "Сертифікати", выделите правой кнопкой мыши сертификаты, замена которых была произведена, и выберите пункт "Видалити сертифікат". В следующем окне программа сообщит, что сертификаты были удалены и предложит изменить настройку комплекта подписей. Нажмите, пожалуйста, кнопку "Ні".

Для настройки работы программы "M.E.Doc" с новым комплектом подписей откройте, пожалуйста, "Головне меню" - "Адміністрування" - "Параметри системи" - "Підпис" (Рис. 5).

Рис. 5

В блоках "Звітність", "Податкові та видаткові накладні", "Розрахунок коригування (Дод 2) до ПН" и "Первинні документи-Акти, Рахунки, Інші" нажмите на строку с установленным комплектом подписей и из выпадающего списка выберите "Бухгалтер – Директор – Печатка", "Директор – Печатка" или другой.

Для отправки запросов в ГФСУ необходимо дополнительно настроить комплект подписей для блока "Інформаційна довідка". Для этого в соответствующем блоке нажмите на строку с установленным комплектом подписей и из выпадающего списка выберите "Відповідальна особа - Печатка" либо "Відповідальна особа", если предприятие работает без печати. Поле "Відповідальна особа" останется пустым, для его заполнения нажмите кнопку  (Рис. 5). В открывшемся дополнительном окне с помощью кнопки "Додати"  (Рис. 6) выберите необходимый сертификат и нажмите кнопку "ОК" (рекомендуется использовать сертификат директора).

Рис. 6

После выбора комплекта подписей данные из сертификатов подписчиков отобразятся в настройках.

Для сохранения настроек в окне
"Налаштування комплекту підписів" нажмите кнопку "Зберегти та вийти".


4. Перезаключение Договора с
Государственной фискальной службой Украины.

После блокировки сертификата ЭЦП руководителя, который использовался ранее, для дальнейшей подачи отчетности необходимо заключить Договор с новыми реквизитами предприятия.

Обратите внимание!
Процесс подписания Договора о признании электронных документов со стороны контролирующего органа может занять несколько дней. Рекомендуем учитывать этот срок, так как при отсутствии действующего Договора между плательщиком и контролирующим органом отправку отчетов и регистрацию налоговых накладных произвести невозможно.

Для заключения Договора с ГФСУ в программе "M.E.Dос" откройте, пожалуйста, "Головне меню" - "Звітність" - "Реєстр звітів" и нажмите выпадающее меню "Файл" - "Створити звіт". Выберите период – текущий месяц, в левой части окна выделите раздел "Державна фіскальна служба" и раскройте его двойным щелчком мыши. Выберите подраздел "Інше", найдите документ "Договір про визнання електронних документів" (код бланка J1391004) и нажмите кнопку "Створити" (Рис. 7).

Рис. 7

Обратите внимание!
Договор для физических лиц-предпринимателей находится в разделе "Державна фіскальна служба" - "Звітність фізичних осіб" (код бланка F1391004).

Договор необходимо заполнить, проверить, подписать электронной цифровой подписью и отправить в ГФСУ.

Обратите внимание!
Использование новых ключей электронной цифровой подписи при подписании документов в ГФСУ возможно только после получения положительной квитанции №2 на Договор о признании электронных документов.

Для подачи Отчета по ЕСВ необходимо дополнительно предоставить информацию о новых сертификатах ЭЦП при помощи Карточки присоединения к договору (пункт 6 данной инструкции).

Обратите внимание!
При использовании дополнительных ключей ЭЦП сотрудников (для подписи налоговых накладных и других документов) после перезаключения Договора необходимо предоставить информацию о данных сертификатах в ГФСУ при помощи Уведомления (пункт 5 инструкции).


5. Отправка Уведомления о регистрации электронной цифровой подписи в ГФСУ.

Уведомление о регистрации электронной цифровой подписи – документ, позволяющий зарегистрировать новые сертификаты ЭЦП бухгалтера или сотрудника (для подписи налоговых накладных или других первичных документов).

Обратите внимание! В случае если на предприятии произошла смена руководителя или изменение реквизитов (юридический адрес, наименование), то предоставить информацию о дополнительных ключах ЭЦП сотрудников можно только после перезаключения Договора с ГФСУ (пункт 4 данной инструкции).

Для создания Уведомления в программе "M.E.Dос" откройте, пожалуйста, "Головне меню" - "Звітність" - "Реєстр звітів" и нажмите выпадающее меню "Файл" - "Створити звіт". Выберите период – текущий месяц, в левой части окна выделите раздел "Державна фіскальна служба" и раскройте его двойным щелчком мыши. Выберите подраздел "Інше", найдите документ "Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису" (код бланка J1391102) и нажмите кнопку "Створити" (Рис. 8).

Рис. 8

Обратите внимание! Уведомление для физических лиц-предпринимателей находится в разделе "Державна фіскальна служба" - "Звітність фізичних осіб" (код бланка F1391102).

Далее Уведомление необходимо заполнить. Для этого выберите, пожалуйста, из справочника в табличной части Уведомления все сертификаты, которые необходимо зарегистрировать (Рис. 9).


Рис. 9

Для выбранных сертификатов должностных лиц заполните колонку "Посада" в табличной части Уведомления. Для сертификата печати колонка "Посада" не заполняется. Далее укажите данные в строках "Виконавець" (ФИО и должность руководителя предприятия) и "Контактний телефон" (пример заполненного Уведомления приведен на рисунке 10).


Рис. 10

Обратите внимание!
Заполненное Уведомление необходимо проверить и подписать в такой последовательности:

1. Новыми секретными ключами, сертификаты которых были выбраны в табличной части Уведомления (в поле "Каталог з секретними ключами" укажите путь к папке с новыми файлами *.zs2).
2. Действующим секретным ключом руководителя предприятия.

Для отправки Уведомления в Государственную фискальную службу Украины на вкладке "Наступні дії" выберите, пожалуйста, "Відправити у контролюючий орган". В окне подписи введите пароль на секретный ключ сертификата шифрования и нажмите кнопку "ОК". Ваше Уведомление отправлено.

Обратите внимание!
Использование новых ключей ЭЦП при подписании документов в ГФСУ возможно только после получения положительной квитанции №2 на Уведомление.

В случае если была произведена замена сертификата ЭЦП бухгалтера, для подачи Отчета по ЕСВ необходимо дополнительно подать в ГФСУ Карточку присоединения к договору (пункт 6 данной инструкции).


6. Отправка Карточки присоединения к договору для подачи Отчета по ЕСВ.

Для подачи Отчета по ЕСВ после получения положительной квитанции №2 на Договор или Уведомление необходимо дополнительно подать в ГФСУ Карточку присоединения. Для этого в разделе "Реєстр звітів" при создании документа выберите период – текущий месяц, в левой части окна выделите раздел "Пенсійний фонд" и создайте документ "Картка приєднання до договору про супровід електронних звітів в системі подання електронних звітів до ПФУ" (код бланка P9900301) (Рис. 11).

Рис. 11

Карточка присоединения к договору будет открыта в новом окне программы, ее необходимо заполнить, проверить, подписать новыми сертификатами ЭЦП и отправить в ГФСУ.

Обратите внимание!
Контролирующий орган в ответ на Карточку присоединения к договору присылает только квитанцию № 1.

Настройка программы для дальнейшей подачи отчетности завершена.


Уважаемый бухгалтер! Все вопросы, которые у вас возникли по инструкции, вы можете задать по телефону нашей горячей линии техподдержки: 750-85-00 (многоканальный).

Приятной работы!



Cвязь
с горячей линией

Ожидайте, пожалуйста, звонок на ваш мобильный телефон

00мин: 30сек

Для мгновенной связи с горячей линией введите, пожалуйста, свой номер мобильного телефона