Для полной функциональности этого сайта необходимо включить JavaScript. Вот инструкции, как включить JavaScript в вашем браузере.
Загрузка новых сертификатов в "M.E.Doc" и заключение договорных отношений с контролирующими органами при ПРОДЛЕНИИ ЭЦП

 
1. Загрузка новых сертификатов в программу "M.E.Doc".

После получения новых сертификатов электронной цифровой подписи их необходимо загрузить в программу "M.E.Doc". Для этого откройте, пожалуйста, "Головне меню" - "Адміністрування" - "Сертифікати" и нажмите кнопку "Завантажити з Інтернету"  (Рис. 1).

Рис. 1

В программу автоматически загрузятся сертификаты электронной цифровой подписи вашего предприятия. В следующем окне программа сообщит, что сертификаты успешно загружены и предложит вам изменить настройку комплекта подписей. Нажмите кнопку "Ні" (Рис. 2).

Рис. 2

Далее необходимо предоставить информацию о новых сертификатах ЭЦП в контролирующие органы.

В Государственную фискальную службу Украины информация о новых сертификатах ЭЦП может быть предоставлена путем подачи таких документов:

  • Уведомление о регистрации электронной цифровой подписи - отправляется в том случае, если заранее оформлены новые сертификаты ЭЦП и на момент отправки Уведомления срок действия старых сертификатов ЭЦП еще не истек (процедура отправки Уведомления рассмотрена в пункте 2 данной инструкции);
  • Заявления о присоединении к договору – отправляется в том случае, если срок действия старых сертификатов ЭЦП уже истек, и необходимо перезаключение договорных отношений с ГФСУ (процедура перезаключения договора рассмотрена в пункте 3 данной инструкции).
 
В Государственную службу статистики Украины информацию о новых сертификатах предоставляется путем подачи Заявки о регистрации электронной цифровой подписи (процедура отправки Заявки рассмотрена в пункте 5 данной инструкции).


2. Отправка Уведомления о регистрации электронной цифровой подписи в ГФСУ и изменение настроек программы "M.E.Doc" для работы с новым комплектом ЭЦП.

Уведомление о регистрации электронной цифровой подписи – документ, позволяющий предоставить информацию о новых сертификатах ЭЦП без перезаключения договорных отношений с Государственной фискальной службой Украины.

Обратите внимание!
Отправка Уведомления о регистрации электронной цифровой подписи в ГФСУ возможна лишь в том случае, если срок действия старых сертификатов ЭЦП еще не истек. В ином случае необходимо будет перезаключить договорные отношения, отправив Заявление о присоединении к договору с ГФСУ (пункт 3 данной инструкции).

Для создания Уведомления в программе "M.E.Dос" откройте, пожалуйста,
"Головне меню" - "Звітність" - "Реєстр звітів" и нажмите выпадающее меню "Файл" - "Створити звіт". Выберите период – текущий месяц, в левой части окна выделите раздел "Державна фіскальна служба" и раскройте его двойным щелчком мыши. Выберите подраздел "Інше", найдите документ "Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису" (код бланка J1391103) и нажмите кнопку "Створити" (Рис. 3).

Рис. 3 

Обратите внимание!
Уведомление для физических лиц-предпринимателей находится в разделе "Державна фіскальна служба" - "Звітність фізичних осіб" (код бланка F1391103).

Далее Уведомление необходимо заполнить. Для этого в табличной части выберите из справочника все новые сертификаты, которые необходимо зарегистрировать (Рис. 4).

Рис. 4

Для выбранных сертификатов должностных лиц заполните колонку
"Посада" в табличной части Уведомления. Для сертификата печати колонка "Посада" не заполняется. Далее укажите данные в строках "Виконавець" (ФИО и должность руководителя предприятия) и "Контактний телефон" (пример заполненного Уведомления приведен на рисунке 5).
 
Рис. 5

Обратите внимание!
Заполненное Уведомление необходимо проверить и подписать в такой последовательности:

  1. Новыми секретными ключами, сертификаты которых были выбраны в табличной части Уведомления (в поле "Каталог з секретними ключами" укажите путь к папке с новыми файлами *.zs2).
  2. Секретными ключами директора и печати (в поле "Каталог з секретними ключами" перевыберите путь к папке с файлами *.zs2, которые использовались ранее). Проверить, правильно ли выбран путь к каталогу с секретными ключами, можно по сроку действия сертификатов, указанному в полях іє з" и "Діє по" (Рис. 6). 
Рис. 6
 
Для отправки Уведомления в Государственную фискальную службу Украины на вкладке "Наступні дії" выберите "Відправити у контролюючий орган". В окне подписи введите, пожалуйста, пароль на секретный ключ сертификата шифрования (который использовался ранее) и нажмите кнопку "ОК". Ваше Уведомление отправлено.

Обратите внимание!
Использование новых ключей электронной цифровой подписи при подписании документов в ГФСУ возможно только после получения положительной квитанции №2 на Уведомление о регистрации электронной цифровой подписи.

После получения положительной квитанции №2 на Уведомление необходимо удалить сертификаты, срок действия которых истекает, и настроить программу "M.E.Doc" для работы с новым комплектом подписей.

Для этого откройте, пожалуйста,
"Головне меню" - "Адміністрування" - "Сертифікати", выделите правой кнопкой мыши сертификат, который необходимо удалить, и выберите пункт "Видалити сертифікат". В следующем окне программа сообщит, что сертификаты были удалены и предложит изменить настройку комплекта подписей. Нажмите кнопку "Так".

В открывшемся окне
"Налаштування комплекту підписів" необходимо настроить комплект подписей. Для этого в блоках "Звітність", "Податкові та видаткові накладні", "Розрахунок коригування (Дод 2) до ПН" и "Первинні документи-Акти, Рахунки, Інші" нажмите, пожалуйста, на строку с установленным комплектом подписей и из выпадающего списка выберите "Бухгалтер – Директор – Печатка", "Директор – Печатка" или другой (Рис. 7).

Рис. 7

Для отправки запросов в ГФСУ необходимо дополнительно настроить комплект подписей для блока
"Інформаційна довідка". Для этого в соответствующем блоке нажмите на строку с установленным комплектом подписей и из выпадающего списка выберите "Відповідальна особа - Печатка" либо "Відповідальна особа", если предприятие работает без печати. Поле "Відповідальна особа" останется пустым, для его заполнения нажмите кнопку  (Рис. 7). В открывшемся дополнительном окне с помощью кнопки "Додати"  (Рис. 8) выберите необходимый сертификат и нажмите кнопку "ОК" (рекомендуется использовать сертификат директора).

Рис. 8

После выбора комплекта подписей данные из сертификатов подписчиков отобразятся в настройках.

Для сохранения настроек в окне "Налаштування комплекту підписів" нажмите кнопку "ОК".

Настройка программы завершена.

Для подачи Отчетов в Государственную службу статистики Украины необходимо предоставить информацию о новых сертификатах ЭЦП при помощи Заявки о регистрации электронной цифровой подписи (процедура отправки Заявки рассмотрена в пункте 4 данной инструкции).


3. Отправка Заявления о присоединении к договору с ГФСУ и изменение настроек программы "M.E.Doc" для работы с новым комплектом ЭЦП.

В том случае, если срок действия старых сертификатов электронной цифровой подписи уже истек, необходимо настроить программу "M.E.Doc" для работы с новым комплектом подписей и перезаключить договорные отношения с ГФСУ.
 
В первую очередь необходимо удалить сертификаты, срок действия которых истек. Для этого откройте, пожалуйста, "Головне меню" - "Адміністрування" - "Сертифікати", нажмите меню "Вигляд" и из выпадающего списка выберите "Показати всі сертифікати" (Рис. 9).

Рис. 9
 
Сертификаты, у которых закончился срок действия, будут отмечены красным цветом. Выделите их правой кнопкой мыши и выберите пункт "Видалити".
 
Далее необходимо настроить программу "M.E.Doc" для работы с новым комплектом подписей. Для этого откройте, пожалуйста, "Головне меню" - "Адміністрування" - "Параметри системи" - "Підпис". В блоках "Звітність", "Податкові та видаткові накладні", "Розрахунок коригування (Дод 2) до ПН" и "Первинні документи-Акти, Рахунки, Інші" нажмите на строку с установленным комплектом подписей и из выпадающего списка выберите "Бухгалтер – Директор – Печатка", "Директор – Печатка" или другой (Рис. 10).

Рис. 10
 
Для отправки запросов в ГФСУ необходимо дополнительно настроить комплект подписей для блока "Інформаційна довідка". Для этого в соответствующем блоке нажмите на строку с установленным комплектом подписей и из выпадающего списка выберите "Відповідальна особа - Печатка" либо "Відповідальна особа", если предприятие работает без печати. Поле "Відповідальна особа" останется пустым, для его заполнения нажмите кнопку  (Рис. 10). В открывшемся дополнительном окне с помощью кнопки "Додати"  (Рис. 11) выберите необходимый сертификат и нажмите кнопку "ОК" (рекомендуется использовать сертификат директора).

Рис. 11
 
После выбора комплекта подписей данные из сертификатов подписчиков отобразятся в настройках.
 
Для сохранения настроек в окне "Налаштування комплекту підписів" нажмите кнопку "ОК".
 
Настройка программы завершена. Далее необходимо пройти процедуру перезаключения договорных отношений с ГФСУ. Для этого необходимо подать Заявление о присоединении к договору.
 
Обратите внимание! Процесс заключения договорных отношений со стороны контролирующих органов может занять несколько дней. Рекомендуем учитывать этот срок, так как при отсутствии действующего Договора между плательщиком и контролирующим органом отправку отчетов и регистрацию налоговых накладных произвести невозможно.
 
Для подачи Заявления в программе "M.E.Dос" откройте, пожалуйста, "Головне меню" - "Звітність" - "Реєстр звітів" и нажмите выпадающее меню "Файл" - "Створити звіт". Выберите период – текущий месяц, в левой части окна выделите раздел "Державна фіскальна служба" и раскройте его двойным щелчком мыши. Выберите подраздел "Інше", найдите документ "Заява про приєднання до договору про визнання електронних документів" (код бланка J1392001) и нажмите кнопку "Створити" (Рис. 12).
 
Рис. 12
 
Обратите внимание! Заявление для физических лиц-предпринимателей находится в разделе "Державна фіскальна служба" - "Звітність фізичних осіб" (код бланка F1392001).
 
Заявление необходимо заполнить, проверить, подписать электронной цифровой подписью и отправить в ГФСУ.
 
При подписании Заявления в открывшемся окне "Підпис" в поле "Каталог з секретними ключами" выберите папку с новыми секретными ключами, введите соответствующий пароль и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 13).

Рис. 13
 
Обратите внимание! Заявление о присоединении к договору с ГФСУ подписывается ЭЦП руководителя (директора) и ЭЦП печати предприятия. При отсутствии подписи на печать предприятия документ подписывается только подписью руководителя.

Для отправки Заявления в ГФСУ на вкладке "Наступні дії" выберите "Відправити у контролюючий орган". В окне подписи введите, пожалуйста, пароль на секретные ключи печати шифрования.

Ваше Заявление о присоединении к договору с ГФСУ отправлено.
 
Обратите внимание! При использовании дополнительных сертификатов ЭЦП бухгалтера, сотрудников (для подписи налоговых накладных и других документов) после получения положительной квитанции №2 на Заявление необходимо предоставить информацию о данных сертификатах в ГФСУ при помощи Уведомления о регистрации ЭЦП (пункт 2 данной инструкции).
 
Для подачи Отчетов в Государственную службу статистики Украины необходимо предоставить информацию о новых сертификатах ЭЦП при помощи Заявки о регистрации электронной цифровой подписи (процедура отправки Заявки рассмотрена в пункте 4 данной инструкции).


4. Отправка Заявки о регистрации электронной цифровой подписи в Государственную службу статистики Украины.

Для заключения договорных отношений с Государственной службой статистики Украины необходимо подать Заявку о регистрации электронной цифровой подписи. Для этого в разделе "Реєстр звітів" при создании документа выберите, пожалуйста, период – текущий месяц, в левой части окна выделите раздел "Державна служба статистики" и раскройте его двойным щелчком мыши. Выберите подраздел "Інше" и создайте документ "Заявка про реєстрацію електронного цифрового підпису" (код бланка S1391101) (Рис. 14).

Рис. 14

Далее Заявку необходимо заполнить. Для этого в шапке документа в поле "№" внесите "1" и в табличной части выберите из справочника сертификаты должностных лиц, ответственных за подачу отчетов в ГССУ и сертификат печати.

Для выбранных сертификатов должностных лиц заполните колонку
"Посада" в табличной части Заявки. Для сертификата печати колонка "Посада" не заполняется. Далее укажите данные в строках "Виконавець" (ФИО и должность руководителя предприятия) и "Контактний телефон" (пример заполненной Заявки приведен на рисунке 15).

Рис. 15

Заполненную Заявку необходимо проверить, подписать электронной цифровой подписью и отправить в ГССУ.

Для подписания Заявки на вкладке "Наступні дії" выберите, пожалуйста, "Передати звіт на підпис". В открывшемся окне "Підпис" укажите путь к папке с секретными ключами, введите соответствующий пароль и нажмите кнопку "ОК". Далее на вкладке "Наступні дії" выберите "Відправити у контролюючий орган". В окне подписи введите пароль на секретные ключи печати шифрования и нажмите кнопку "ОК".

Ваша Заявка о регистрации электронной цифровой подписи отправлена.


Обратите внимание!
 Контролирующие органы в ответ на отправленные документы присылают следующие сообщения:

  1. "Повідомлення про отримання звітності" - "Звiт доставлено в поштову скриньку.." контролирующего органа.

  2. "Квитанція 1":
    • на Заявление о присоединении к договру с ГФСУ и Уведомление о регистрации ЭЦП: "Документ доставлено до центрального рівня Державної фіскальної служби України…ДОКУМЕНТ ЗБЕРЕЖЕНО НА ЦЕНТРАЛЬНОМУ РІВНІ";
    • на Заявку о регистрации электронной цифровой подписи в ГССУ: "Звіт одержано Центром обробки електронних звітів Держстату України".
  1. "Квитанція 2":
    • на Заявление о присоединении к договру с ГФСУ и Уведомление о регистрации ЭЦП: "Реєстраційний номер документу:… ДОКУМЕНТ ПРИЙНЯТО";
    • на Заявку о регистрации электронной цифровой подписи в ГССУ: "Реєстраційний номер звіту:… Звіт відповідає формату, визначеному Держстатом України. Звіт прийнято для подальшої обробки".

После получения всех необходимых положительных квитанций на отправленные документы процедуру заключения договорных отношений можно считать завершенной.
 
Уважаемый бухгалтер! Все вопросы, которые у вас возникли по инструкции, вы можете задать по телефону нашей горячей линии техподдержки: 750-85-00 (многоканальный), с мобильного бесплатно.

Приятной работы!

 
Cвязь
с горячей линией

Ожидайте, пожалуйста, звонок на ваш мобильный телефон

00мин: 30сек

Для мгновенной связи с горячей линией введите, пожалуйста, свой номер мобильного телефона