Работа с программой "ЗАРПЛАТКА" (Начисление отпусков и больничных в конфигурации "Бухгалтерія 8 для України, редакція 2.0" и "BAS Бухгалтерія")

1. Установка платформы "LOPAN soft"
2 Настройка параметров работы с программой "ЗАРПЛАТКА".
3. Работа с программой "ЗАРПЛАТКА".
3.1. Создание расчета отпускных.
3.2. Создание расчета больничных.
3.3. Создание расчета среднего заработка за период командировки.
3.4. Создание табеля учета рабочего времени.
4. Создание документа "Начисление зарплаты работникам организации".
5. Распределение сумм начисленных налогов с зарплаты и больничных на 661 и 663 счет.


Программа "ЗАРПЛАТКА" разработана нашими программистами для:

  • автоматического расчета отпускных, больничных и среднего заработка за период командировки;
  • создания графика учета рабочего времени;
  • заполнения табеля учета рабочего времени;
  • фиксирования дней отсутствия сотрудника на рабочем месте по не выявленной причине.

Также реализован механизм переноса данных в документ "Начисление зарплаты работникам организации".


1. Установка платформы "LOPAN soft".
 
Перед установкой платформы "LOPAN soft" скачайте файл дистрибутива с нашего сайта. Для этого перейдите, пожалуйста, на сайт https://lopan.com.ua/lopan-soft/zarplatka/ и нажмите кнопку . Далее разархивируйте папку "LOPAN_soft.zip".

В конфигурации "Бухгалтерія 8 для України" откройте, пожалуйста, меню "Администрирование" - "Печатные формы, отчеты и обработки" - "Дополнительные отчеты и обработки" и нажмите кнопку "Создать". В открывшемся окне выберите файл "LOPAN_soft_v2.0.epf" из того каталога, в который вы его предварительно сохранили, и нажмите "Открыть". Далее нажмите на ссылку "Не определено" в поле "Размещение" (Рис. 1).

Рис. 1

В следующем окне установите отметку  в пункте "Раздел "Зарплата и кадры" и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 2).

Рис. 2

Для доступа к платформе "LOPAN soft" пользователям необходимо добавить права. Для этого в табличной части окна "Дополнительная обработка (создание)" установите, пожалуйста, курсор мышки в колонку "Быстрый доступ" и нажмите на кнопку . В открывшемся окне с помощью кнопки "Добавить>" перенесите в правое окно тех пользователей, которым будет доступна платформа и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 3).

Рис. 3

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку "Записать и закрыть".

Платформа "LOPAN soft" установлена. Для работы с программой "ЗАРПЛАТКА" необходимо выполнить настройки параметров. 


2.
Настройка параметров работы с программой "ЗАРПЛАТКА".

Для начала работы с программой "ЗАРПЛАТКА" в конфигурации "Бухгалтерія 8 для України" откройте, пожалуйста, меню "Зарплата и кадры", в разделе "Сервис" выберите пункт "Дополнительные обработки" и нажмите на кнопку "Выполнить".

В открывшемся окне выберите организацию, по которой будете работать с программой "ЗАРПЛАТКА", и нажмите кнопку "Запуск" (Рис. 4).

Рис. 4

Перед вами открылось рабочее окно программы "ЗАРПЛАТКА".

Далее перейдите на вкладку "Настройки", заполните регламентированный производственный календарь, выберите необходимые виды начисления и выплат (Рис. 5).

Рис. 5

Для корректного расчета командировок, отпускных и больничных в разделе "Список видов начислений, исключаемых из расчета среднего заработка" нажмите на соответствующую ссылку и добавьте исключающие виды начислений с помощью кнопки "Добавить" (Рис. 6).

Рис. 6

Также на вкладке "Настройки" в нижней части окна заполните, пожалуйста, график отпусков и начальный стаж сотрудников (Рис. 7).

Рис. 7

Настройка параметров завершена.


3.
Работа с программой "ЗАРПЛАТКА".

Создание всех документов в программе "ЗАРПЛАТКА" происходит на вкладке "График учета рабочего времени". Все ранее созданные документы можно открыть во вкладке "Журнал документов".


3.1. Создание расчета отпускных.

Для создания расчета отпускных нажмите, пожалуйста, кнопку "Создать расчет отпускных". В открывшемся окне укажите сотрудника, данные по отпуску и нажмите кнопку "Заполнить и рассчитать" (Рис. 8).

Рис. 8

В табличной части программа произведет расчет отпускных.

Для вывода печатной формы приказа на отпуск и расчета отпускных нажмите кнопку "Печать" и выберите необходимую форму. Для сохранения документа нажмите кнопку "ОК".

Для выплаты рассчитанных отпускных на вкладке "График учета рабочего времени" нажмите, пожалуйста, кнопку "Создать начисление и выплату зарплаты", в зависимости от способа выплаты выберите "Ведомость на выплату отпускных через банк" или "Ведомость на выплату отпускных через кассу" и нажмите кнопку "Выбрать" (Рис. 9).

Рис. 9

Создание расчета отпускных и ведомости на выплату завершено.


3.2. Создание расчета больничных.

Для создания расчета больничных нажмите, пожалуйста, кнопку "Создать расчет больничных". В открывшемся окне укажите сотрудника, данные для расчета и нажмите кнопку "Заполнить и рассчитать" (Рис. 10).

Обратите внимание! Если суммарный стаж сотрудника перед наступлением страхового случая менее 6 месяцев, применяется ограничение равное размеру минимальной зарплаты. Программа "ЗАРПЛАТКА" автоматически установит признак "Применять ограничение размером минимальной заработной платы".
 
Рис. 10

В табличной части программа произведет расчет средней. В соответствующие блоки нижней части окна, заполнятся календарные дни и суммы больничного (Рис. 11).

Рис. 11

Для вывода печатной формы протокола и расчета больничных нажмите кнопку "Печать" и выберите необходимую форму. Для сохранения документа нажмите кнопку "ОК".

Обратите внимание!
Если в расчетном периоде ранее был больничный, то в табличной части количество календарных дней и сумма начислений откорректируется автоматически.

Для выплаты рассчитанных больничных на вкладке "График учета рабочего времени" нажмите, пожалуйста, кнопку "Создать начисление и выплату зарплаты", в зависимости от способа выплаты выберите "Ведомость на выплату больничных через банк" или "Ведомость на выплату больничных через кассу" и нажмите кнопку "Выбрать" (Рис. 12).

Рис. 12

Создание расчета больничного завершено.

Обратите внимание! В программе "ЗАРПЛАТКА" реализована возможность передачи в программу "M.E.Doc" документов "Заявление-расчет ФСС" и "Подтверждение выплат ФСС". Данная функция доступна только для пользователей программы "ПЧЕЛА". Для этого в документе "Расчет больничных" нажмите на кнопку "Передать в M.E.Doc" и выберите необходимый тип документа для передачи (Рис. 13).

Рис. 13


3.3.
Создание расчета среднего заработка за период командировки.

Документ "Командировка" регистрирует замену плановых начислений работника на определенный период начислением оплаты по среднему.
 
Для создания расчета среднего заработка за период командировки нажмите, пожалуйста, кнопку "Создать расчет командировки". В открывшемся окне укажите сотрудника, данные по командировке и нажмите кнопку "Заполнить и рассчитать" (Рис. 14). 

Обратите внимание! Добавлена возможность изменить период расчета средней в случае переходящей командировки, для этого в поле "Период средней" укажите необходимые месяцы.
Рис. 14

В табличной части программа произведет расчет средней.

Для вывода печатной формы расчета среднего заработка нажмите кнопку "Печать". Для сохранения документа нажмите кнопку "ОК".

Создание расчета среднего заработка за период командировки завершено.


3.4.
Создание табеля учета рабочего времени.

В табеле учета рабочего времени указывается количество отработанных и неотработанных дней/часов. В программе "ЗАРПЛАТКА" реализована возможность регистрировать невыходы на работу, которые уменьшают отработанные дни. Для этого нажмите, пожалуйста, кнопку "Создать невыход".

В открывшемся окне выберите сотрудника, по которому необходимо зарегистрировать невыходы и причину отсутствия на рабочем месте. Далее заполните период и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 15).

Рис. 15

Табель создается после того, как в программу внесены все документы отсутствия сотрудников (отпуск, больничный, невыход, командировка). Для создания табеля нажмите, пожалуйста, кнопку "Создать табель учета рабочего времени", укажите нужный месяц и нажмите по очереди кнопки "Заполнить" и "Рассчитать всё" (Рис. 16).
 
Обратите внимание! В программе "ЗАРПЛАТКА" реализована возможность создавать табель учета рабочего времени за половину месяца. Для этого в полях "с"/"по" укажите даты месяца. Так же добавлена возможность выводить на печать общую сумму окладов и итоговое количество неявок по всем сотрудникам, в том числе включать выходные дни в общее количество невыходов. Для этого в документе необходимо установить отметки "Печатать итоги по окладам", "Печатать итоги по неявкам" и "Итоги по неявкам включают выходные дни".

Рис. 16

Также в "ЗАРПЛАТКЕ" реализован выбор продолжительности рабочей недели – пятидневка или шестидневка. Для этого необходимо установить соответствующую отметку (Рис. 17).

Рис. 17

Для вывода печатной формы табеля учета рабочего времени нажмите кнопку "Печать". Для сохранения документа нажмите кнопку "ОК".

Создание табеля учета рабочего времени завершено. 

Обратите внимание!
После создания любого документа в программе "ЗАРПЛАТКА" во вкладке "График учета рабочего времени" появляется графическое отображение дней отсутствия сотрудника (Рис. 18).

Рис. 18

Чтобы вывести печатную форму графика, нажмите кнопку .


4. Создание документа "Начисление зарплаты работникам организации".

Для того чтобы все расчеты автоматически перенеслись в документ по начислению заработной платы, на вкладке "График учета рабочего времени" нажмите, пожалуйста, кнопку "Создать начисление и выплату зарплаты", выберите "Ведомость начисления" и нажмите кнопку "Выбрать" (Рис. 19).

Обратите внимание! Реализована возможность при создании документа "Начисление зарплаты" из программы "ЗАРПЛАТКА" выбрать уже созданный документ в "1С:Підприємство" и "BAS", который будет перезаполнен новыми данными.

Рис. 19

В следующем окне откроется стандартный документ "Начисление зарплаты работникам организации". Для расчета документа нажмите, пожалуйста, кнопку "Пересчитать", а затем кнопку "Провести и закрыть".

Создание начисления зарплаты завершено. 
 
 
5. Распределение сумм начисленных налогов с зарплаты и больничных на 661 и 663 счет.

Документ "Начисление зарплаты" содержит все начисления, удержания и налоги по сотрудникам за месяц. 

В программах "1С:Підприємство" и "BAS" реализован механизм расчета налогов, при котором НДФЛ и военный сбор автоматически удерживается с 661 счета. Для отражения налогов в бухгалтерском учете на 661 и 663 счета необходимо вручную разделять НДФЛ и военный сбор по заработной плате и больничным.

В программе "ЗАРПЛАТКА" реализована возможность в документе "Начисление зарплаты", в котором есть начисление по больничным листам, распределять налоги НДФЛ и военный сбор по счетам 661 и 663 в соответствии с начисленными суммами заработной платы и больничных.

Для этого перейдите, пожалуйста, на вкладку
"Документы по начислению ЗП", укажите период, в табличной части выделите нужный документ "Начисления зарплаты" и нажмите кнопку "Распределить налоги" (Рис. 20).

Рис. 20

Данная функция внесет ручную корректировку в проводки и необходимые регистры документа.


Уважаемый бухгалтер! Все вопросы, которые у вас возникли по инструкции, вы можете задать по телефону нашей горячей линии техподдержки: 0 800 750 855,
бесплатно с мобильного по Украине.

Приятной работы!

Cвязь
с горячей линией

Ожидайте, пожалуйста, звонок на ваш мобильный телефон

00мин: 30сек

Для мгновенной связи с горячей линией введите, пожалуйста, свой номер мобильного телефона