Управління торговим підприємством для України


Конфигурация "Управління торговим підприємством для України" - комплексное решение, для автоматизации задач управления и учета на предприятиях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.



Преимущества использования "Управління торговим підприємством для України":
 
Менеджеры по продажам:

  • планируют продажи по своим клиентам/товарным группам на основании статистики продаж за предыдущие периоды;
  • ведут базу потенциальных и реальных клиентов, сегментируют клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ и ABC классификации, по видам деятельности и прочее);
  • фиксируют контакты и предпродажные переговоры;
  • обрабатывают заказы покупателей со всей сопутствующей информацией (плановые даты, оплаты, отгрузки, условия поставки, цены, скидки);
  • согласовывают исполнения заказов с отделом закупок;
  • контролируют поступление товаров под заказы покупателей;
  • анализируют оплаты и состояние взаиморасчетов по своим клиентам;
  • инициируют отгрузки.

Руководитель отдела продаж:

  • анализирует план/факт продаж и прибыльность продаж компании в различных аналитических разрезах (по подразделениям, ответственным менеджерам, товарным группам, поставщикам и т.д.);
  • анализирует контакты клиентов;
  • анализирует клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ и ABC классификации, по видам деятельности и прочее);
  • анализирует состояния заказов и взаиморасчетов;
  • анализирует оборачиваемость и прибыльность товаров, использует аналитические отчеты для ведения приоритетных товаров/товарных групп.
 
Менеджеры по закупкам:

  • мониторят потребности отдела продаж в закупаемых товарах (какой необходим товар и когда);
  • ведут и контролируют оборачиваемость товаров;
  • анализируют спрос на товары: какие позиции имеют повышенный спрос или наоборот являются неходовыми;
  • планируют закупки (ранжируя их по товарным группам или поставщикам) для обеспечения незатоваренности склада и, в то же время, обеспечения потребности предприятия необходимыми товарами точно в срок;
  • автоматически формируют заказы: отбор для каждого вида товара поставщика, который предоставляет наиболее выгодные условия по цене, наличию и доставке;
  • фиксируют явки на расходование денежных средств.
Руководитель отдела закупок:

  • контролирует менеджеров по закупкам;
  • мониторит текущие и итоговые планы подразделения по закупкам;
  • контролирует и планирует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует исполнение договорных обязательств по срокам поставки, по количеству поставленных, в рамках договоров, товаров либо материалов.

Сотрудники складского отдела:
 
  • работают с документами для ведения карточек складского учета (приходные, расходные, складские ордера).

Руководитель складского отдела:

  • контролирует движение по складу в оперативном торговом календаре;
  • контролирует фактические движения по складу;
  • анализирует расхождения и определяет ответственных по каждому из расхождений;
  • контролирует ключевые показатели работы склада, такие как оборачиваемость товаров.

Бухгалтер по банку:

  • видит список утвержденных заявок на расходование денежных средств и одним нажатием кнопки делает заполненное поручение, далее заполняет выгрузку платежей в систему "Клиент-Банк" и формирует бухгалтерские проводки.
Бухгалтер по основным средствам:

  • ведет четкий учет всех основных средств, находящихся на балансе предприятия и выполняет операции с ОС, регламентированные законом: учет поступления новых ОС, ввод в эксплуатацию, износ, индексация на эксплуатацию, передача в ремонт, прием из ремонта, фиксация выполненных ремонтов или модернизации ОС, фиксация передачи и продажи ОС и т.д.;
  • каждое событие, касающееся ОС, отражается в соответствующей печатной форме, утвержденной украинским законодательством;
  • карточки ОС формируются автоматически.

Бухгалтер по материалам:

  • не вводит документы по движению материалов. За данную функцию несут ответственность менеджеры, кладовщики, сотрудники производственного отдела. Бухгалтер контролирует правильность заполнения документов, их своевременное предоставление, соответствие данных;
  • имеет набор отчетов, которые облегчают процесс контроля данных по движению материалов и других запасов на предприятии.

Бухгалтер/расчетчик по ЗП:

  • работа расчетчика облегчается и сводится к непосредственному расчету заработной платы за счет использования данных из подсистем кадрового учета;
  • если на предприятии используются дополнительные виды начислений, расчетчик самостоятельно создает формулы для их расчета, что создает независимость от каких-либо программистов. Сотрудник самостоятельно управляет методами расчета заработной платы, которые приняты на предприятии;
  • расчет больничных, отпускных и других видов расчетов, связанных с необходимостью вычисления средней заработной платы за большие периоды, автоматически рассчитывается системой. При этом учитывается и стаж сотрудников, отработанный на предприятии, и статистика начислений, невыходов;
  • простой ввод документов корректировки, который помогает сторнировать неправильные записи;
  • автоматически формируемые формы регламентированной отчетности, такие как "Форма 1-ДФ", декларация по налогу на доходы физических лиц, отчеты по единому социальному налогу, а также статистические отчеты по труду.

Главный бухгалтер:

  • автоматическое формирование и заполнение полного набора стандартно-регламентированной отчетности – бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, декларация о прибыли, отчеты по единому налогу, расчеты акцизного сбора и другие. Благодаря связи с "М.Е.Doc" можно не только формировать эти отчеты, но и подписывать их электронной подписью и отправлять их в электронном виде в необходимые органы.

Для отдела бухгалтерии в целом:

  • отсутствие необходимости ввода первичных документов, поскольку: менеджеры по закупкам вводят в систему информацию по приходам товаров, менеджеры по продажам – расходные накладные, кладовщики – информацию о движении товаров со складов, производственный отдел фиксирует потраченные товары документами и накладными, а выпущенную продукцию – документами и отчетами производства за смену. Бухгалтеру необходимо лишь проверить наличие и полноту документов, проконтролировать автоматическое заполнение счетов, по которым формируются бухгалтерские проводки, и утвердить документ к формированию бухгалтерских проводок, т.е. провести по бухгалтерскому и налоговому учету;
  • удобные и простые формы для отображения первичных документов либо для контроля этих документов;
  • удобные формы стандартных отчетов, для контроля проводок по счетам, таким как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и т.д.;
  • ответственный за ведение налогового учета анализирует отклонение сумм по налоговому и бухгалтерскому учету. Благодаря тому, что в стандартных отчетах (анализ счета, оборотно-сальдовая ведомость по счету и др.) сразу видно сумму по конкретной затрате бухгалтерского учета, сумму по этой же затрате видно и по налоговому учету. Таким образом, контролировать расхождения становится предельно просто.

Финансовый отдел:

  • инструменты наблюдения и анализа денежных средств, которые необходимы сотрудникам. Руководитель может утвердить, отклонить или отложить какой-либо из платежей и проанализировать текущую ситуацию платежного календаря – хватает ли денег предприятию или намечается кассовый разрыв. Таким образом, появляется возможность оптимально использовать денежные средства предприятия.

Кадровая служба:

  • полноценный кадровый учет, как штатных сотрудников, так и совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера;
  • ведение штатного расписания организации;
  • хранение истории штатных расписаний, что дает доступ к дополнительной информации и возможность дополнительного анализа предыдущей деятельности;
  • хранение стандартной и дополнительной кадровой информации. К примеру, учет данных по военнообязанным и, в то же время, легко формируемые печатные формы для предоставления в военкомат;
  • ведение дополнительной подробной информации по каждому из сотрудников. К примеру, данные о размерах одежды сотрудников для подготовки специализированной формы;
  • табеля формируются автоматически, на основании введенных первичных документов, таких как кадровые документы, кадровые перемещения, невыходы, больничные листы и т.д.

Стоимость программного продукта15053 грн.



купить программу
Cвязь
с горячей линией

Ожидайте, пожалуйста, звонок на ваш мобильный телефон

00мин: 30сек

Для мгновенной связи с горячей линией введите, пожалуйста, свой номер мобильного телефона