Управління торгівлею для України

"Управління торгівлею для України" системы программ "1С:Підприємство" - это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Он дает возможность в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Все это дает возможность обеспечить высокую эффективность работы персонала и управления современным торговым предприятием.

"Управління торгівлею для України" позволяет автоматизировать следующие процессы торговой деятельности:

• планируют продажи по своим клиентам/товарным группам на основании статистики продаж за предыдущие периоды;
• ведут базу потенциальных и реальных клиентов, сегментируют клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ и ABC классификации, по видам деятельности и прочее);
• фиксируют контакты и предпродажные переговоры;
• обрабатывают заказы покупателей со всей сопутствующей информацией (плановые даты, оплаты, отгрузки, условия поставки, цены, скидки);
• согласовывают исполнения заказов с отделом закупок;
• контролируют поступление товаров под заказы покупателей;
• анализируют оплаты и состояние взаиморасчетов по своим клиентам;
• инициируют отгрузки.

• анализирует план/факт продаж и прибыльность продаж компании в различных аналитических разрезах (по подразделениям, ответственным менеджерам, товарным группам, поставщикам и т.д.);
• анализирует контакты клиентов;
• анализирует клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ и ABC классификации, по видам деятельности и прочее);
• анализирует состояния заказов и взаиморасчетов;
• анализирует оборачиваемость и прибыльность товаров, использует аналитические отчеты для ведения приоритетных товаров/товарных групп.

• возможность реализации ценовой политики: формирование цены и скидки, контроль соблюдения цен, хранение и анализ информации о ценах конкурентов;
• управление отношениями с покупателями;
• сегментация.

• мониторят потребности отдела продаж в закупаемых товарах (какой необходим товар и когда);
• ведут и контролируют оборачиваемость товаров;
• анализируют спрос на товары: какие позиции имеют повышенный спрос или наоборот - являются неходовыми;
• планируют закупки (ранжируя их по товарным группам или поставщикам), для обеспечения незатоваренности склада и, в то же время, обеспечения потребности предприятия необходимыми товарами точно в срок;
• автоматически формируют заказы: отбор для каждого вида товара поставщика, который предоставляет наиболее выгодные условия по цене, наличию и доставке;
• фиксируют заявки на расходование денежных средств.

• контролирует менеджеров по закупкам;
• мониторит текущие и итоговые планы подразделения по закупкам;
• контролирует и планирует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует исполнение договорных обязательств по срокам поставки, по количеству поставленных, в рамках договоров, товаров либо материалов.

• работают с документами для ведения карточек складского учета (приходные, расходные, складские ордера).

• контролирует движение по складу в оперативном торговом календаре;
• контролирует фактические движения по складу;
• анализирует расхождения и определяет ответственных по каждому из расхождений;
• контролирует ключевые показатели работы склада, такие как оборачиваемость товаров.

• отсутствие необходимости ввода первичных документов, поскольку: менеджеры по закупкам вводят в систему информацию по приходам товаров, менеджеры по продажам – расходные накладные, кладовщики – информацию о движении товаров со складов, производственный отдел фиксирует потраченные товары документами и накладными, а выпущенную продукцию – документами и отчетами производства за смену. Бухгалтеру необходимо лишь проверить наличие и полноту документов, проконтролировать автоматическое заполнение счетов, по которым формируются бухгалтерские проводки, и утвердить документ к формированию бухгалтерских проводок, т.е. провести по бухгалтерскому и налоговому учету;
• удобные и простые формы для отображения первичных документов либо для контроля этих документов;
• удобные формы стандартных отчетов для контроля проводок по счетам, такие как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и т.д.;
• ответственный за ведение налогового учета анализирует отклонение сумм по налоговому и бухгалтерскому учету. Благодаря тому, что в стандартных отчетах (анализ счета, оборотно-сальдовая ведомость по счету и др.) сразу видно сумму по конкретной затрате бухгалтерского учета, сумму по этой же затрате видно и по налоговому учету. Таким образом, контролировать расхождения становится предельно просто.

• имеет возможность видеть полную картину состояния дел на предприятии в отчете "Рапорт Руководителю", при чем, он видит эту информацию независимо от того, находится ли он в офисе или за его пределами. Получает информацию в виде письма по электронной почте;
• руководитель держит руку на пульсе и постоянно контролирует состояние взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками, выполненные заказы, затоваренность склада, наличие дебиторской и кредиторской задолженности, текущую прибыльность по данным товарам, состояние по наличию денежных средств и доступность товаров на складах;
• возможность контролировать работу менеджеров по ряду показателей: кто приносит максимальную прибыль, у кого больше всего общения с клиентами, у кого больше всего невыполненных заказов, у кого больше или меньше дебиторская или кредиторская задолженности, кто и как умеет работать с задолженностями.